总经理助理个人年度工作总结范文 【篇1】1400字
一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:
几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了xxx多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。
篇1书写经验212人觉得有启发
总经理助理的工作涉及面广,从日常事务到重大事项都需要及时处理和记录。写年度总结时,要将全年工作情况梳理清楚,既要体现工作的全面性,又要突出重点。一开始可以先列出自己负责的主要任务清单,比如会议纪要整理、领导日程安排、文件归档管理等常规工作。这些内容最好按时间顺序排列,方便自己回忆和核对。
在写具体工作成果时,不妨多用一些专业术语来增强说服力。例如,提到参与某次重要项目的协调工作时,可以说“协助完成了xx项目的进度跟踪与反馈机制优化,确保项目节点按时推进”。这样既展示了具体贡献,也显得条理清晰。另外,对于一些跨部门协作的事情,记得注明合作方名称及配合程度,这能侧面反映个人能力。
写总结的时候难免会有些疏漏。有时候会忘记把某些重要的数据统计进去,像某次会议出席率统计表就没及时附上,后来才想起来补。还有一次,因为手头事情太多,差点漏掉了几份关键的合同存档记录,好在同事提醒了一下才补救回来。类似的小插曲其实很常见,只要事后及时补正就好。
除了罗列成绩,还应该适当反思一下工作中存在的不足之处。比如有时因为沟通不到位,导致一些细节被忽略,影响了工作效率。这类问题需要认真分析原因,并提出改进措施。比如加强与各部门间的定期交流,建立更加完善的内部反馈渠道,这样不仅能提升团队协作效率,也能让自己成长更快。
书写注意事项:
总结中还可以加入一些创新性的尝试。去年我就试着用新的方式制作月度汇报ppt,结果得到了领导的认可。这种敢于突破传统套路的做法值得鼓励,但也要注意平衡风险与收益。毕竟不是所有的新点子都适合马上实施,得结合实际情况谨慎评估。
小编友情提醒:
写总结时要注意格式整洁美观。字体大小、行间距都要统一,表格和图表要标注清楚来源。如果觉得手写太麻烦,也可以用电脑打出来,但一定要检查几遍有没有错别字或者排版问题。毕竟,一份认真的总结本身就是一种态度的体现。
2025年总经理助理个人总结报告及2025年度工作计划范文 【篇2】 1700字
尊敬的各位总经理,各位同事,各位朋友,大家好: 本人自 XX 年 7 月份进入公司任总经理助理一职,至今已有半年时间,在 公司各位总经理以及各位同事的大力支持和配合下,进行了以下工作:
一、从改变公司环境卫生入手,培养公司员工的“5s”和安全意识,对生产 现场进行整理整顿,基本达到生产现场通道顺畅,作业区分类明确,地面无 脏乱,物品摆放整齐,餐厅卫生及厂区卫生得到改善。
二、对员工的考勤及劳动纪律进行规范,状况已明显改善。同时在公司推行 全勤奖制度和“优秀团队奖”评选活动,增加了员工的福利,调动了员工的 工作积极性,提高了工作效率,实现了公司和员工的双赢。
三、从 iso9000 角度对公司的质量管理体系进行了布局和计划,并组织了各 部门骨干进行了 iso9001 质量管理体系的学习和培训, 以及全员的品质、 服 务等专题培训。出台了《办公室人员管理制度》等文件,从制度的建设和执 行力的加强双向推动了公司的发展。
四、加强了现场管理,对现场设备、现场人员、现场物品进行了针对性的管 理。现场设备方面,配合技术部门制订并下发了各种设备的操作规程和点检 表,生产部门按要求对设备进行保养维护,从而减少了设备的维修率;现场 人员管理方面,从七月份开始设立了每周二开生产早会,对生产计划、品质 状况及员工的各种表现进行梳理、分析、检讨和要求,从而逐步提高了员工 的凝聚力、生产效率和自身素质;现场物品方面,进行清理了厂房周边的环 境,在傅总的大力支持和配合下,处理掉一批废旧设备和材料,定置设立了 废铁屑区、废品区、废料区、木料区等区域。车间内部按产品加工类别进行 了场地调整,使井架和人货梯生产分别集中,缩短了生产线,简化了搬运环 节,从而大大提高了生产效率,使现场管理逐步规范化,发货计划也因此有 了保障,XX 年 9 月份实现井架发货 100 台、备货 20 余台的最高月度生产 量。
五、组织进行了新产品的试制工作。从八月下旬开始进行齿条式人货梯的试 制工作,目前本厂内能够生产的机械部分、图纸、工艺、说明书、计算书等 已完成样机的生产任务。申报工作及电器、外协外购件、标准节的工装制作 等工作正在有条不紊的进行之中,争取 ____ 年 5 月份正式生产和销售。
六、 对人才的培养和储备进行布局。从八月份开始建立生产班组,从不同的 岗位提拔了五名优秀的员工作为生产组长对不同的生产岗位进行管理。 另外 又招聘了一批文化学历高、动手能力强的新员工进行培养和储备,使生产部 门、技术部门、品质部门的力量得到了加强。 时光荏苒,____ 年已经到来,结合 XX 年公司发展的现状,本人将大 力协助公司总经理从以下几个方面进行规划:
一、优化生产组织结构,持续改善生产环境,加强设备管理,调整产品 工价到一个合理水平。
二、规划技术管理层次,按职能进行技术人员的分工,完善公司产品的 国家标准、行业标准以及公司的检验标准。
三、设立品质部,建立品质组织架构,逐步完善品质管理体系,以达到 坚持以报表形式进行产品质量数据的分析, 坚持纠正预防措施得到实实 在在的落实,坚持工量具管制程序,从目前的产品检查阶段跨越到全面 质量控制阶段。 四、 建立供应商档案,进行供应商管理,培养稳定、优秀的供应系统, 也使采购成本得到控制。
五、建立公司内部可以共享的销售计划和销售档案,便于快速查找相关 记录或销售资料,建立和培训以及实施销售岗位责任制,按岗位职责要 求考核、奖惩,为客户提供更加优质的服务。
六、健全安全管理制度、文件管理制度,加强后勤保障,持续进行员工 培训和人才储备,出台《员工手册》 。
七、加强仓库管理,健全仓库管理制度和加强成本控制。
八、加强行政管理,进行质量目标分解。制定 ____ 年度各部门质量目标 并签订责任状,实行绩效和薪资分配挂钩的政策。
九、计划对公司的生产环境和办公环境进行软硬件升级和改善。 以上规划本人已经作成《阶段目标暨整改方案》交给总经理进行审核批准。 新年新起点,新年新希望。感谢各位总经理和各位同事,还有我的家人 和朋友,一直以来的鼎力相助和配合,更希望在新的一年里继续得到各位的 理解和支持,本人一定会努力工作来回报各位, 回报家人、朋友,回报社会。 也为咱们义机的建设和发展而努力工作。
谢谢!
篇2书写经验98人觉得有启发
____年总经理助理个人总结报告及____年度工作计划怎么写
写总结报告不是一件轻松的事,尤其对于刚接触的人来说,总感觉无从下手。尤其是总结部分,它需要既反映过去一年的工作成果,又要能体现问题所在,还得让领导觉得你的工作靠谱又有深度。其实总结报告是有规律可循的,但很多人容易忽略一些细节,导致写出来的报告看起来空洞无物。
第一步是梳理全年工作情况。这一步很关键,得把全年做过的事情一条条列出来,大事小事都不要漏掉。可以参考部门会议纪要,或者翻看之前的工作邮件,把那些重要的项目、任务和活动重新整理一遍。记得分类归纳,比如按项目类别、时间顺序或者重要程度来排。这样做的好处是能让整个报告显得有条理,不至于东一句西一句,让人看了云里雾里。
第二步就是提炼成绩和问题。成绩部分要实事求是,别夸大其词,但也不能太谦虚,该突出的还是要突出。比如说完成了一个大项目的交付,可以具体写清楚项目的规模、影响范围,以及自己在其中扮演的角色。至于问题部分,不要藏着掖着,毕竟没人指望一年到头没一点问题。关键是要分析问题产生的原因,提出改进措施。比如某次项目延期,可能是因为沟通不畅造成的,那接下来就要明确如何改善内部沟通机制。
第三步是展望未来。这部分主要围绕公司目标和个人规划展开。可以根据年初制定的计划,结合实际情况调整方向。比如今年的重点是提升团队协作效率,那就需要列出具体的行动方案,包括参加培训、引入新的管理工具之类的。同时,也可以结合行业趋势做一些预测,比如数字化转型背景下,办公室工作方式可能会发生怎样的变化。不过,这部分内容切记不要写得太笼统,要有针对性和可行性。
写总结报告的时候,还有一点需要注意,那就是语言表达要得体。作为总经理助理,报告里的措辞要体现出专业性和尊重感。比如提到领导时,要用敬称;描述团队成员时,语气要积极正面。另外,报告长度也要控制好,既不能太简略,也不能啰嗦冗长。一般来说,三到五页纸比较合适,既能全面覆盖重点内容,又不会让领导看厌烦。
小编友情提醒:
写完后最好找同事帮忙审阅一下。有时候自己写的东西,容易忽略一些小漏洞,别人一眼就能看出问题所在。当然,这里说的漏洞不一定是指语法错误,也可能是一些逻辑上的疏漏。比如某句话前后矛盾,或者某个数据引用不当之类的问题。审阅时,除了检查这些问题,还可以听听他们对你提出的建议,毕竟旁观者清嘛。
写总结报告是个细致活儿,既要展现能力,又要顾及大局。只要按照上述步骤一步步来,相信写出一份合格的总结报告不成问题。
总经理助理年度个人工作总结2025范文 【篇3】 3050字
一年以来我心中的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的助理就不那么简单了。我认为:一名好的助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。
一、 思想修养
作为一名助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
二、 素质提升
在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
三、 工作内容
1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;
2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。
3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了;
4、领导交办的事情,我首先立足自身开动脑筋想办法一丝不苟高标准的认真完成,做到不等不靠,在工作的过程中发现不足立即改进,什么事情我都对自己要求高标准的完成;因为对于我这个在铁军里历练出来的人,骨子里不一样,比如在六月底迎接宜家来审,面对还有四天时间的情况下,在程总和罗总的领导下,当总经办将组织12个人全面清理厂区花园环境卫生的任务交给我时,我能在第一时间欣然接领任务,迅速的根据厂区环境卫生区域大,面积广,时间紧,任务重,死角多,工具少,天气热,人员少,思想波动大,畏难情绪高,我刚来公司几天并对员工素质能力等各个方面都不了解的情况下;能在有限的时间内,迅速统一大家的思想,将大家团结在我的身边,合理的对人员进行分工,上下协调,借力各个部门负责人的大力支持,采用外借工具镰刀和锄头等工具,自己协调借用外来车辆,亲自找地方倾倒垃圾等事宜;通过严密的组织,有效的分工,扎实到位的思想动员疏导鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我们发扬了敢于担大梁的精神,立足现有条件,本着美联人该处处为公司节约成本干工作的思想理念上;花很少物资保障的情况下打了一次攻坚仗,共同完成了,总经办交与我的工作任务;同样的一件事情,两个不同的人来做,思想观念,认识度上不一样,给自己要求的标准不一样,责任心不一样,那做出来的效果必然也就不一样;我把交办的每一件事情都当作是自己的事情来做,每完成的每件工作任务都当作是对我自身能力素质的锻炼提高和鞭策,对于每一个真正有理想有目标,本着对自己负责的我来说,工作是种乐趣,工作中能提升和实现自我人生的价值。在遇到困难的时候我也焦虑,困惑,但当自己迎难而上,通过自己的努力使问题迎刃而解的时候,我感受到的快乐坚强永远比被困难*要惬意的多;因为我知道对于不求上进,得过且过混日子,把工作当负累;就是对自己生命的价值不负责任;对自己都不负责任的人,要想其把公司当成自己的家,当成自己的事业来干,讲牺牲奉献,那是不可能的;因为他们都不明白,自己自觉主动的干工作,是对自己负责,是在努力提升自己的才干,成就自己的未来和生命之光;因为锅里没有,碗里怎么可能有呢?对于干工作没有激情,接到工作,也是草草了事,满腹的牢骚怨气,只图完工了事;工作结果的好坏,其从来是漠不关心,没有责任心,做工作没有标准,一塌糊涂;认为公司赚钱赔本与己无关,是老板的事,他根本不闻不问;心胸狭隘,鼠肚鸡肠,不肯为公司多付出一点,多牺牲一点休息时间,把自己的本职工作干好干完了再走;还没有到下班时间,他们就早已经是准备好了溜之大吉,吃不得一点亏,出现问题就互相推诿想推卸责任的人我是不敢苟同的。
四、针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报;
五、发挥好自己长袖善舞的润滑油作用
我们公司是有着800人左右的生产企业,林子大了,什么样的鸟都有,出现摩擦矛盾是在所难免的,无论是本公司人员,工作上和生活上,出现矛盾,发生纠纷,员工投诉,还是外来单位和企业等各个方面事情的协调处理,我能凭自己的能力和阅历来轻松应对和合理处置,这半年来来我配合总经办分别接待了自贡灯笼协会的来厂参观和青神政府监察部门的来厂调查工作和晚上接受总经理的指示去处理喷粉车间员工吴仕均下班回家途中出车祸,都处理恰当,各级满意;我把工作干在平时,而不是评时,对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则。“不唯书,不唯上,要唯实。”有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四、 展望
通过这半年的工作,我在公司各级领导和同事的关心帮助下,很幸运学到了不少东西,工作上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,尤其在生产工作协调方面上还显得稚嫩。我将在未来继续多学,多思、多试,努力把工作做的更好。
篇3书写经验53人觉得有启发
作为总经理助理,每年年终写工作总结都是一项重要任务。这份总结不仅反映了一年的成绩,也是对未来工作的铺垫。但很多人写总结时会陷入误区,要么过于空洞,要么堆砌辞藻。其实,写好总结需要结合实际工作情况,用事实说话。
去年我在写总结时就遇到一些困难,特别是如何提炼亮点。一开始我只写了日常事务,比如会议记录、文件整理之类,后来才发现这样写显得很平淡。后来我试着从几个角度切入,比如项目推进、团队协作、个人成长等方面。这样一来,总结就显得充实多了。不过有时候我会忘记标注具体数据,比如某项任务完成率是多少,这导致总结看起来缺乏说服力。
在写总结时,时间线很重要。很多人喜欢从年初开始写起,但我发现倒叙反而能突出重点。比如先写年末的重要成果,再回溯到过程中遇到的问题和解决方法。这样做能让读者更容易抓住关键点。当然,这里有个小细节需要注意,就是不要把时间顺序搞混了,不然会让读者摸不着头脑。
书写注意事项:
总结里最好加入一些量化指标。比如参与了多少次会议,协调解决了哪些难题,为公司创造了多大价值之类的。如果没有具体的数字支撑,总结就会显得虚浮。有一次我因为疏忽,把一个项目的收益写错了,结果被领导指出后才改正。这提醒我写总结时一定要反复核对数据。
还有就是语言风格的选择。作为总经理助理,总结应该体现出专业性,但也不能太过严肃。适当的幽默感能让总结更生动。记得去年我写完初稿后,一位同事建议我稍微放松一点,别把自己弄得像个机器人似的。于是我在结尾加了几句轻松的话,结果效果还不错。
写总结时还有一点需要注意,那就是避免流水账式的叙述。有些人习惯把一天天的事情罗列出来,这样既费时又没意义。最好的办法是抓大放小,把精力集中在对公司发展有重大影响的事件上。当然,这个度不好把握,有时我会不小心写得太过简略,以至于忽略了某些细节。
小编友情提醒:
写总结前最好提前收集资料。比如查看全年的工作日志、会议纪要、邮件往来等,这些都是很好的素材来源。不过有时候我因为太忙,没及时整理这些材料,导致写总结时手忙脚乱。所以养成定期归档的习惯非常重要。
总经理助理个人年度总结范文 【篇4】 1500字
从____6月份开始,我们虹波风电正式开始筹备,到目前为止已经有大半年了,各项工作正在紧张而有序的开展,总体来说,各部门工作开展的情况还是比较好的。
____已经过去,新的一年即将来临,回顾过去一年的工作,感慨万千。在这一年里,部 门工作既有可喜的一面,更有值得改进的一面。回顾过去,展望未来,我信心百倍,决心 继续保持积极主动,大胆创新,追求卓越的高度责任心,努力与安硕同呼吸,共发展。
工作总结
1建立和健全、完善管理制度。
* 办公室管理制度。规范办公室上下班时间,加班要求,办公室纪律,办公室值班制度。 编制了营销中心管理制度。
*办公用品使用管理制度。如:打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。办公设 备管理和使用规定。建立报表制度。
* 部门饮用水的计划和控制。车辆使用规定,规范用车程序。建立报表制度。
*公司会议制度:部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会,并一直坚持下来。
*部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。
*宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。并配备了清洁工具,锁等。安排专人打扫清 洁。
*员工行为准则的制定和监督执行。
*公司卫生区域划分及责任人的确定。
*保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。
*入职和离职表格的完善。人员动态表格化分析。
*工资异动表格的完善。
*编制了新的《企业管理制度》。明确了公司各部门职责,工作流程等。拟定了公司薪酬体 系,绩效考核方案
*部门岗位清查及《用人申请表》,食堂费用的管理表格化。
2 大胆进行部分人员调整
*食堂人员的重新配置。
*保安人员的调整,不断加强管理。
风电设备制造行业作为再生能源开发装备产业,其发展前景与形势,无论是从国家政策支持,国内国际市场需求,产品利润,还是未来可持续性发展趋势等等来看,都是非常乐观的。风电行业以后将是国家重点行业之一,那么在未来的2-3年内,就我们南通,会有更多的新的风电设备制造企业进入,同时,会有一批老的重工型企业进行产品结构调整转入。那么到那个时候,我们虹波风电是走在他们前面的,起步还是比较早的。所以我相信,股东会投资风电产业的举措和对产品及市场的准确定位,无疑是正确的,意义深远的,是一个战略性的重要举措。
我是11月份加入虹波风电的,以前曾从事过化工、房地产、服装等企业的管理工作。加入风电行业,也是我职业生涯规划的一部分。在重工业、钢结构等行业利润日趋微薄的今天,我们大家加入虹波风电,与这样的一个具有巨大发展空间的企业共同成长,对我们个人发展都会起到积极向上的推动作用,这里将是展示我们每一位在坐的才能的平台。所以,我们都应该以加入虹波风电而感到自豪,这也是我们职业生涯发展中浓抹重彩的一笔。
____筹备期间,经过我与大家的共同努力及任总的精心指导,公司陆续出台了一些管理规章及管理性文件。公司筹备,大量的文字性材料需要草拟(各项管理的体系的建立、工作程序合理化设计、部门工作流程设计、公司整体运营流程设计等等)。公司iso体系建立的前期材料也准备中,行政人事部门招聘工作在开展,erp前期准备工作也在进行中,公司建立了网站、内部企业文化网、文件服务器,搭建了初步的信息交流平台。各部门人员逐步到位,部门框架初步形成,大家都在积极投入工作,一些部门管理人员主动加班,工作也很辛苦。总之,____筹备到现在,各项工作进展情况还是比较顺利的。
当然,在管理工作过程中,也暴露出我们工作中存在的不足,具体表现在工作程序概念不清晰、权责不明确、部门制度化建设能力不强、部门工作的责任心欠缺等等,反映出来的这些问题,有待进一步提高。
篇4书写经验200人觉得有启发
总经理助理的工作内容繁杂,涉及方方面面,要想把年度总结写好,得下一番功夫。写总结时,最好先梳理一下全年的工作内容,看看哪些事情是重点,哪些事情做得比较出色。比如接待了多少重要客人,协调了多少次部门间的合作,处理了多少突发事件等等。把这些事情列出来后,就可以开始组织语言了。
写总结的时候,要注意突出成绩,也要适当反映一些存在的问题。比如,在某次大型活动的筹备过程中,自己发挥了重要作用,确保了活动顺利进行,这就是一个值得夸奖的地方。但同时也要提到,在日常工作中,偶尔会因为沟通不到位导致工作效率不高,这也是需要改进的方向。这样的总结既有亮点又有不足,显得真实可信。
在具体表达上,可以多用一些专业术语,这样能体现出工作的专业性。例如,谈到会议组织时,可以说“根据公司战略规划,精心策划并实施了多次高层决策会议,通过有效的议题筛选和议程安排,为管理层提供了高质量的信息支持”。类似的表述会让总结更有说服力。
书写注意事项:
写总结时别忘了结合自己的岗位职责。作为总经理助理,既要服务领导,又要协助各部门完成任务。因此,在总结中要体现这两方面的贡献。比如,为了更好地配合总经理的工作,主动学习了一些企业管理的新理念,并尝试应用到实际工作中去。这不仅提升了自身的业务能力,也为公司的管理优化做出了贡献。
需要注意的是,写总结时切忌空洞无物,也不能只谈工作量而不提成果。有些人喜欢罗列一堆数字,却缺乏具体的例子来支撑。这种做法很容易让人觉得敷衍了事。所以,举几个典型的案例是非常必要的。比如,在某次紧急情况下,迅速反应,及时调整方案,最终化解了危机。这样的细节能让总结更加生动具体。
写总结的时候也可能会遇到一些小麻烦。有时候因为时间紧张,草草了事,结果写出来的内容条理不清,重点不明。还有时候,可能因为平时没有养成记录的习惯,导致总结时想不起重要的事情。这些问题都需要提前预防。平时就应该养成记笔记的好习惯,把重要的事情都记录下来,这样到了年底写总结的时候就不会手忙脚乱。
总经理助理个人年度总结2025范文 【篇5】 650字
作为一个助理,要作好工作就要完善了各类人员的岗位责任制,增强了每位员工的责任心与使命感;重新修订了考核管理制度,促使每位员工精心操作,详细内容请看下文总经理助理个人年度总结。
保障公司的正常稳定生产;加强现场管理、设备缺陷管理,杜绝设备的“跑冒滴漏”现象,美化了厂区环境,保障了设备长期稳定运行;试行人事制度改革,淘汰落后员工,减员增薪,大大提高了工作效率及他们的工作积极性。
我在担任供热公司总经理助理期间,在总经理的正确领导下,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥组织、协调、保障生产的职能作用,带领各部门搞好公司的安全稳定生产,使得各项工作取得了一定的成绩,现总结如下:
一、 规范公司制度管理。
完善了各类人员的岗位责任制,增强了每位员工的责任心与使命感;重新修订了考核管理制度,促使每位员工精心操作,保障了公司的正常稳定生产;加强现场管理、设备缺陷管理,杜绝设备的“跑冒滴漏”现象,美化了厂区环境,保障了设备长期稳定运行;试行人事制度改革,淘汰落后员工,减员增薪,大大提高了工作效率及他们的工作积极性。
二、 加强燃煤管理。
对煤场进行区域划分,分为东西两个煤场,便于精心、科学、规范地盘煤,促进燃料核算工作,建立了燃煤存储管理台帐;根据热量、含硫量将煤场进行分区分层的三维空间管理,实现合理堆场;制定入炉煤、石灰石掺配要求,加强掺配监督控制,保证锅炉燃煤掺烧效果及so2的达标排放;做好雨季防洪防汛措施,防止煤堆坍塌和流失;监督化验室做好煤质化验管理工作,及时抽样、复测确保公司利益不受损失。
篇5书写经验141人觉得有启发
作为总经理助理,年度总结很重要,它不仅是对自己一年工作的回顾,也是向领导汇报工作的重要方式。写好总结不容易,但也不是无章可循。首先要明确总结的目的,是为了展示成绩还是反思不足,或者是两者兼顾。如果单纯为了交差,那随便写写就行,但如果想让领导对你刮目相看,就得下点功夫。
写总结前最好先整理好自己的工作记录,尤其是那些具体的数字和案例。比如说去年公司销售额增长了多少,你是怎么协助完成这个目标的。这部分内容得具体,不能含糊其辞。记得要把关键事件都列出来,这样写的时候就不会遗漏重要事项。像我有一次参加某个项目会议,会上提出的问题我都记了下来,后来在总结里提到这一点,领导觉得我很细心。
接下来就是组织语言了,这一步很关键。开头部分可以用一些概括性的句子,比如“在过去的一年里,我在工作中取得了一些进展。”接着就可以详细展开具体的工作内容了。写的时候要注意条理清晰,一个项目一个项目的说,别一股脑儿全倒出来。另外,多用动词,少用形容词,这样显得更实在。比如“推动了xx项目的落地”,比“完成了xx项目的推进”听起来更有说服力。
还有一点需要注意,就是不要只谈成绩,适当的提一下存在的问题也很有必要。毕竟没有人能十全十美,关键是怎么解决问题。比如说我在处理客户投诉时遇到了困难,后来通过加强与相关部门的沟通才得以改善。这部分内容不用太长,点到为止即可,主要是为了让领导看到你的成长和改进的空间。
至于格式,标题要醒目,字体大小合适就行。正文部分可以分几个小标题,比如“主要工作成果”、“遇到的主要问题及解决办法”之类的。每个小标题下面再具体阐述相关内容。要是能配上图表就更好了,直观明了,领导一眼就能看明白。
写总结的时候难免会有些小疏忽,像有时候可能会忘记检查标点符号,或者打字的时候手滑输错了字。但这些小问题只要认真核对一遍就能发现并改正。还有就是有时候时间紧迫,草草写了完事,回头再看总觉得哪里不对劲,这就需要多花点时间去修改润色。
总经理助理年度个人工作总结范文 【篇6】 3050字
一年以来我心中最大的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的助理就不那么简单了。我认为:一名好的助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。
一、 思想修养
作为一名助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
二、 素质提升
在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
三、 工作内容
1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;
2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。
3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了;
4、领导交办的事情,我首先立足自身开动脑筋想办法一丝不苟高标准的认真完成,做到不等不靠,在工作的过程中发现不足立即改进,什么事情我都对自己要求高标准的完成;因为对于我这个在铁军里历练出来的人,骨子里不一样,比如在六月底迎接宜家来审,面对还有四天时间的情况下,在程总和罗总的领导下,当总经办将组织12个人全面清理厂区花园环境卫生的任务交给我时,我能在第一时间欣然接领任务,迅速的根据厂区环境卫生区域大,面积广,时间紧,任务重,死角多,工具少,天气热,人员少,思想波动大,畏难情绪高,我刚来公司几天并对员工素质能力等各个方面都不了解的情况下;能在有限的时间内,迅速统一大家的思想,将大家团结在我的身边,合理的对人员进行分工,上下协调,借力各个部门负责人的大力支持,采用外借工具镰刀和锄头等工具,自己协调借用外来车辆,亲自找地方倾倒垃圾等事宜;通过严密的组织,有效的分工,扎实到位的思想动员疏导鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我们发扬了敢于担大梁的精神,立足现有条件,本着美联人该处处为公司节约成本干工作的思想理念上;花很少物资保障的情况下打了一次攻坚仗,共同完成了,总经办交与我的工作任务;同样的一件事情,两个不同的人来做,思想观念,认识度上不一样,给自己要求的标准不一样,责任心不一样,那做出来的效果必然也就不一样;我把交办的每一件事情都当作是自己的事情来做,每完成的每件工作任务都当作是对我自身能力素质的锻炼提高和鞭策,对于每一个真正有理想有目标,本着对自己负责的我来说,工作是种乐趣,工作中能提升和实现自我人生的价值。在遇到困难的时候我也焦虑,困惑,但当自己迎难而上,通过自己的努力使问题迎刃而解的时候,我感受到的快乐坚强永远比被困难打倒要惬意的多;因为我知道对于不求上进,得过且过混日子,把工作当负累;就是对自己生命的价值不负责任;对自己都不负责任的人,要想其把公司当成自己的家,当成自己的事业来干,讲牺牲奉献,那是不可能的;因为他们都不明白,自己自觉主动的干工作,是对自己负责,是在努力提升自己的才干,成就自己的未来和生命之光;因为锅里没有,碗里怎么可能有呢?对于干工作没有激情,接到工作,也是草草了事,满腹的牢骚怨气,只图完工了事;工作结果的好坏,其从来是漠不关心,没有责任心,做工作没有标准,一塌糊涂;认为公司赚钱赔本与己无关,是老板的事,他根本不闻不问;心胸狭隘,鼠肚鸡肠,不肯为公司多付出一点,多牺牲一点休息时间,把自己的本职工作干好干完了再走;还没有到下班时间,他们就早已经是准备好了溜之大吉,吃不得一点亏,出现问题就互相推诿想推卸责任的人我是不敢苟同的。
四、针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报;
五、发挥好自己长袖善舞的润滑油作用
我们公司是有着800人左右的生产企业,林子大了,什么样的鸟都有,出现摩擦矛盾是在所难免的,无论是本公司人员,工作上和生活上,出现矛盾,发生纠纷,员工投诉,还是外来单位和企业等各个方面事情的协调处理,我能凭自己的能力和阅历来轻松应对和合理处置,这半年来来我配合总经办分别接待了自贡灯笼协会的来厂参观和青神政府监察部门的来厂调查工作和晚上接受总经理的指示去处理喷粉车间员工吴仕均下班回家途中出车祸,都处理恰当,各级满意;我把工作干在平时,而不是评时,对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则。“不唯书,不唯上,要唯实。”有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四、 展望
通过这半年的工作,我在公司各级领导和同事的关心帮助下,很幸运学到了不少东西,工作上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,尤其在生产工作协调方面上还显得稚嫩。我将在未来继续多学,多思、多试,努力把工作做的更好。
篇6书写经验274人觉得有启发
总经理助理这个职位,工作内容繁杂,涉及面广,既要协助领导处理日常事务,又要参与各类会议,还要做好上传下达的工作。对于年终总结来说,这是一次梳理全年工作的机会,也是向领导汇报成绩的重要时刻。写好这份总结,需要从几个方面入手。
先说资料收集,这是第一步,也是最重要的一步。平时工作中积累的文件、记录、邮件等都要翻出来,特别是那些重要的会议纪要和领导交办的任务完成情况。这些资料就像拼图一样,能帮助你理清思路。当然,有些时候因为事情太多,可能会遗漏一些细节,这时候可以问问同事帮忙补充,毕竟集体的记忆力比个人强得多。
接着就是整理思路了。要把一年的工作分成几个大的板块,比如行政管理、协调沟通、项目跟进等等。每个板块下面列出具体的工作内容和成果。这里有个小窍门,就是把重点放在那些对公司发展有贡献的事情上,这样会让领导觉得你的工作有价值。不过有时候人在忙碌中会忽略掉一些看似不起眼的小事,其实它们也可能带来意想不到的效果。
在写总结的时候,语言要简洁明了,避免啰嗦。可以用数字说话,比如“今年共组织了x场会议,协调解决了y个问题”。但要注意的是,数字不是越多越好,关键是要真实准确。有时候为了凑字数,可能会无意间夸大事实,这就不太好啦。另外,适当的引用领导的评价也是不错的选择,这不仅能增加可信度,还能体现出你与领导的良好关系。
总结里最好能提到一些遇到的困难和挑战。比如说某次任务遇到了突发状况,你是如何克服的。这样做有两个好处,一是显得诚实,二是展示了自己的能力。不过,有时候描述困难的时候可能会有点情绪化,比如用词太激烈或者太消极,这就需要注意调整一下表达方式啦。
小编友情提醒:
别忘了检查一遍。检查的重点包括有没有错别字、标点符号是否正确、格式是否统一。有时候忙了一年,人容易疲惫,草草一看就提交了,结果发现好多小问题。所以哪怕再累,也得静下心来仔细核对一下。要是实在赶时间,可以让同事帮忙看看,毕竟旁观者清嘛。
总经理助理年度个人总结范文 【篇7】 750字
与总经理助理的职责相比较,相差较远。没有协助总经理对工作的管理、督促、检查、落实执行情况,没有做到在总经理遇到工作问题时提出处理意见或建议,供总经理决策,详细内容请看下文总经理助理年度个人总结。
其次,因工作经验欠缺,遇事较难独立完成工作,处事效率太低;误区:在领导交代事务之后,拖延办事时间,不及时解决问题。
再次,工作中参杂个人情绪,没有做到秉公办事;误区:在领导交代事情之后,因个人情绪没有及时完成或完成结果瑕疵较多,使不仅没有及时帮总经理处理工作,且影响工作进度。
还有,没有正确定位职位工作内容,对自身定位不清晰,使在工作中考虑问题不周全。误区:误将秘书的工作职责定义为助理,混淆两者概念。
总而言之,在近9个月的工作期间之内,虽然相对初期入职的我来说有了较大的进步,但是进步中仍旧参合很多失职之处,还需更加努力改进。
如何做一名合格的总经理助理
1.总经理助理处于总管家的位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众。要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考;
2.在总经理交代工作后要高效快捷处理有关事务。必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限的时间里办好应办的事;
3.控制个人情绪,懂得自我调节。不可将个人的小情绪延伸到工作中,从而使考虑问题扭曲化,处理问题冲动化且容易使工作严重失职;
4.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。
身为一名总经理助理,须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,全面的了解总经理想了解的所有情况,以便为总经理提供正确决定和战略的参考意见,替总经理完成他所安排的一切工作。
篇7书写经验51人觉得有启发
总经理助理的工作千头万绪,既要协助领导处理日常事务,又要协调各部门间的合作。写年度个人总结的时候,就得把这一年的成绩和不足都梳理清楚。比如,年初公司下达的任务目标,自己是怎么一步步完成的,遇到过哪些难题,又是如何克服的。这部分内容得具体点,像某次为了推动一个项目,加班到深夜整理资料,最终说服了客户。
除了工作成果,工作中的一些细节也不能忽略。比如,在一次会议筹备过程中,由于前期沟通不到位,导致会场布置出了差错。事后赶紧调整方案,总算没影响会议效果。这样的事情虽然不大,但反映了对待工作的态度。还有些时候,可能因为对某些政策理解不透彻,给工作带来了一些麻烦,这都需要在总结里坦诚地提出来。
写总结的时候,数字是很重要的依据。像今年累计完成了多少份文件审核,接待了多少批次来访人员,参与了多少次重要谈判。这些具体的数字能让总结更有说服力。不过,数字不是唯一的衡量标准,更重要的是通过这些数字看到背后的努力和付出。
书写注意事项:
总结里还可以谈一谈自己这一年来的成长。比如学会了什么新技能,掌握了哪些新方法。像以前做数据分析时总是觉得无从下手,后来跟着同事学了几招,现在做起事来顺手多了。还有就是团队协作能力有所提高,明白了单打独斗不如集体智慧重要。
不过,写总结的时候也要注意方式方法。有些话可以直接说,有些话则需要换个角度表达。比如,面对一些棘手的问题,不能直接说自己当时没做好,而是可以强调自己从中吸取了教训,为今后的工作积累了经验。毕竟,总结不是单纯地挑毛病,而是为了更好地提升自己。
有时候,总结里的内容顺序可能不太合理,这是正常的。毕竟人在回顾一年的工作时,思绪难免会乱。写的时候就顺着自己的想法写下来,写完后再慢慢调整。要是觉得某些部分说得不清楚,就再多补充几句,确保每个环节都说到位。这样出来的总结才真实可靠。
总经理助理个人年度工作总结(2025)范文 【篇8】 1350字
总经理助理个人年度工作总结(xx)
从____6月份开始,我们虹波风电正式开始筹备,到目前为止已经有大半年了,各项工作正在紧张而有序的开展,总体来说,各部门工作开展的情况还是比较好的。
风电设备制造行业作为再生能源开发装备产业,其发展前景与形势,无论是从国家政策支持,国内国际市场需求,产品利润,还是未来可持续性发展趋势等等来看,都是非常乐观的。风电行业以后将是国家重点行业之一,那么在未来的2-3年内,就我们南通,会有更多的新的风电设备制造企业进入,同时,会有一批老的重工型企业进行产品结构调整转入。那么到那个时候,我们虹波风电是走在他们前面的,起步还是比较早的。所以我相信,股东会投资风电产业的举措和对产品及市场的准确定位,无疑是正确的,意义深远的,是一个战略性的重要举措。
我是11月份加入虹波风电的,以前曾从事过化工、房地产、服装等企业的管理工作。加入风电行业,也是我职业生涯规划的一部分。在重工业、钢结构等行业利润日趋微薄的今天,我们大家加入虹波风电,与这样的一个具有巨大发展空间的企业共同成长,对我们个人发展都会起到积极向上的推动作用,这里将是展示我们每一位在坐的才能的最好平台。所以,我们都应该以加入虹波风电而感到自豪,这也是我们职业生涯发展中浓抹重彩的一笔。
____筹备期间,经过我与大家的共同努力及任总的精心指导,公司陆续出台了一些管理规章及管理性文件。公司筹备,大量的文字性材料需要草拟(各项管理的体系的建立、工作程序合理化设计、部门工作流程设计、公司整体运营流程设计等等)。公司iso体系建立的前期材料也准备中,行政人事部门招聘工作在开展,erp前期准备工作也在进行中,公司建立了网站、内部企业文化网、文件服务器,搭建了初步的信息交流平台。各部门人员逐步到位,部门框架初步形成,大家都在积极投入工作,一些部门管理人员主动加班,工作也很辛苦。总之,____筹备到现在,各项工作进展情况还是比较顺利的。
当然,在管理工作过程中,也暴露出我们工作中存在的不足,具体表现在工作程序概念不清晰、权责不明确、部门制度化建设能力不强、部门工作的责任心欠缺等等,反映出来的这些问题,有待进一步提高。
转眼新的一年即将开始,xx我的工作计划如下:
一、制度化建设与实施。
年后,由总经理室负责牵头,组织各部门负责人学习公司已出台的各项管理制度,组织、督促并检查各部门人员制度化建设的进度,部门内制度化培训的情况及实施的进展,并将制度化建设这一工作内容纳入对各部门长月度与年度考核管理中。
二、部门职责与岗位说明。
由行政人事部负责牵头,其他各部门配合,开展对公司各部门、各岗位职务进行工作分析,组织制定除工人以外各岗位的岗位描述,明确工作内容、上下级工作关系、权限与责任,进一步为公司绩效考核工作提供参考依据。
三、流程类设计(部门工作流程、公司整体运营流程)。
企业是功利组织,经营要有目标,同样对于管理来说,思路明晰更不容忽视。部门工作与公司整体运营必须纳入流程化管理体系。工作流程、运营流程,你虽然看不到它,但所有的业务活动都按照她的内在规则在运行。所以,____将组织各部门依据部门管理制度设计本部门的工作流程图,在此基础上,设计出合理的公司整体运营流程。
四、培训的组织与实施。
篇8书写经验244人觉得有启发
做为总经理助理,年终总结可不是一件轻松的事。说到底,总结,既得有料,又得有形,还得让人觉得靠谱。要是想写出一份像样的总结,就得先把这一年的工作理清楚,不然东一句西一句,看着像是总结,其实啥也没说。
先从工作内容下手,这可是总结的核心。你得把这一年干过的事挨个捋一遍,哪些是大事,哪些是小事,都得心里有数。比方说,年初的时候参与了公司战略规划会议,会上提出了一些具体建议,后来还被采纳了。这类事就值得提一提。还有日常事务处理,像文件归档、会议记录、客户接待之类,这些虽然琐碎,但也是日常工作的一部分。当然,光写这些还不够,得提炼出亮点,比如通过改进流程提升了工作效率,或者协调资源解决了某个棘手的问题。
不过,总结不是单纯罗列事情。除了列出完成的任务,还要分析一下成效。比如,去年公司新项目启动时,作为助理需要跟进进度,当时为了确保信息传递无误,专门建立了周报制度。现在回头看看,这个制度确实帮了不少忙,不仅提高了团队协作效率,还减少了沟通上的误会。这种经验总结出来,对以后的工作肯定有用。
财务这块也得兼顾到,毕竟总经理助理少不了跟钱打交道。像报销审核、预算编制这些工作,平时看起来不起眼,但稍不留神就可能出问题。记得有一次审核费用单据时,发现某部门提交的发票金额跟实际支出对不上,后来仔细核对才发现是录入时少填了个零。这件事提醒我,财务相关的工作必须谨慎细致,不能有半点马虎。另外,对于资金使用情况,也要定期向领导汇报,让高层及时掌握公司运营状况。
除了业务本身,人际交往也是工作中不可忽视的部分。总经理助理每天都要面对各种各样的人,既有内部同事,也有外部客户。这就要求咱们既要懂规矩,又要会变通。比如,遇到紧急情况需要跨部门协调时,就不能死守条框,得灵活应对。有时候一个电话就能解决问题,何必非要走繁琐的审批程序?当然,灵活归灵活,原则性还是不能丢,否则容易惹麻烦。
再就是学习能力,这年头谁要是不进步,很快就会被淘汰。作为总经理助理,不仅要熟悉本职工作,还得关注行业发展动态。平时没事多看看行业报告,听听专业讲座,增长见识。记得今年上半年参加了几次企业管理培训,学到不少新东西,回来后试着将学到的知识运用到实践中,效果还不错。所以,保持学习的习惯很重要,这不仅是提升自己的途径,也能为公司创造更多价值。
至于总结的格式,也不必太死板。可以按照时间顺序写,也可以围绕几个重点展开。关键是要条理清晰,让读者一眼就能看出你的思路。当然,写总结的时候难免会有些小疏漏,比如偶尔忘记检查标点符号,或者不小心用错了同音字。但只要大方向没错,这些问题通常不会影响整体效果。
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