2025年秘书实习个人工作总结范文 【篇1】1500字
____年*月,我按照学校老师的安排,制定了自己的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。现将我今年实习情况报告如下:
今年**月,我来到**工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而
作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
篇1书写经验142人觉得有启发
在撰写____年的秘书实习个人工作总结时,首先要明确总结的目的,是为了向领导汇报工作成果,也是为了自我反思和提升。开头部分可以简述一下实习的基本情况,包括所在单位、岗位职责以及实习时间等基本信息。这部分内容不宜过长,大概两三句话即可,目的是让读者对你的实习背景有个初步了解。
接着,可以围绕具体的工作任务展开叙述。比如说日常文书处理,不仅要提及完成了多少份文件的起草、修改和归档,还应该提到在这一过程中遇到的一些挑战,比如某些专业术语的理解偏差导致的措辞问题。例如有一次处理一份合同文件时,由于对某些法律条款理解不够深入,导致初稿中出现了一些表述不清的地方,后来通过查阅相关资料并请教同事才得以修正。这样的细节能够体现你在工作中的认真态度和解决问题的能力。
对于会议组织这类工作,重点在于描述如何协调各方资源确保会议顺利进行。这里需要注意的是,既要讲清楚自己的付出,也要客观评价团队协作的重要性。记得提及一些具体的例子,比如某次重要会议前,由于参会人员较多,场地布置和设备调试遇到了不少困难。当时采取了提前一天现场检查的方式,结果发现音响系统存在故障,于是紧急联系技术人员维修,最终保证了会议如期举行。这不仅展示了你的应急处理能力,也反映了你在面对突发状况时的冷静应对。
书写注意事项:
关于信息管理方面的工作,要强调准确性与时效性的结合。在整理档案资料的时候,有时会因为资料来源复杂而产生混淆,这就需要仔细核对每一条信息。有一次负责汇总季度报表时,发现几个部门提供的数据格式不统一,经过反复沟通才统一标准,避免了后续可能出现的数据误差。这样的经历有助于突出你在数据处理上的细致程度。
除了上述几点,还可以适当谈谈实习期间学到的新技能或改进的工作方法。比如学会了使用新的办公软件,提高了工作效率;或者尝试采用更加高效的文档分类方式,使得查找资料变得更加便捷。这些都能为总结增添亮点,同时也表明你在实践中不断进步的态度。
小编友情提醒:
别忘了提及未来工作的展望。可以表达希望进一步提高自身业务水平的愿望,并且愿意继续参与更多实践项目以积累经验。这样既显得谦逊又有进取心,给领导留下良好的印象。
秘书专业个人实习总结范文 【篇2】 1100字
通过此次实习,让我学到了很多课堂上更本学不到的东西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意义,时间的宝贵,人生的真谛。明白人世间一生不可能都是一帆风顺的,只要勇敢去面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也让我认识到了文秘工作应支持仔细认真的工作态度,要有一种平和的心态和不耻下问的精神,不管遇到什么事都要总代表地去思考,多听别人的建议,不要太过急燥,要对自己所做事去负责,不要轻易的去,了就要努力去兑现。单位也培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,对实际的文秘工作的有了一个新的开始,更好地为我们今后的工作积累经验。
实习期间,我从末出现无故缺勤。我勤奋好学. 谦虚谨慎,认真听取老同志的指导,对于别人提出的工作建议虚心听取。并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,并努力学到把学样学到的知道应用到实际工作中,尽力做到理论和实际相结合的状态,培养了我执着的敬业精神和勤奋踏实的工作作风。也培养了我的耐心和素质。能够做到服从指挥,与同事友好相处,尊重领导,工作认真负责,责任心强,能保质保量完成工作任务。并始终坚持一条原则:要么不做,要做就要做。
我知道工作是一项热情的事业,并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品质。我觉得重要的是在这段实习期间里,我次真正的融入了社会,在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能,并且在次期间,我注意观察了前辈是怎样与上级交往,怎样处理之间的关系。利用这次难得的机会,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
为期2个月的实习结束了,我在2个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,收益非浅.现在我对这2个月的实习做一个工作小结。
回想自己在这期间的工作情况,不尽如意。对此我思考过,学习经验自然是一个因素,然而 更重要的是心态的转变没有做到位。现在发现了这个不足之处,应该还算是及时吧,因为我明白了何谓工作。在接下来的日子里,我会朝这个方向努力,我相信自己能够把那些不该再存在的“特点”抹掉。感谢老师们在这段时间里对我的指导和教诲,我从中受益非浅。
本次实习使我次亲身感受了所学知识与实际的应用,理论与实际的相结合,让我们大开 眼界,也算是对以前所学知识的一个初审吧!这次生产实习对于我们以后学习、找工作也真是受益菲浅。在短短的一个星期中,让我们初步让理性回到感性的重新认识,也让我们初步的认识了这个社会,对于以后做人所应把握的方向也有所启发。
我会把这此实习作为我人生的起点,在以后的工作学习中不断要求自己,完善自己,让自己做的更好。
篇2书写经验90人觉得有启发
在写秘书专业实习总结的时候,关键是要把自己的工作经历和学到的东西好好梳理一下。开头最好简单介绍一下实习单位的基本情况,像是单位性质、规模之类的,这能给读者一个背景概念。接着就该谈谈自己的具体工作了,这部分得详细些,比如每天主要负责哪些事情,参与过什么项目,这些都能体现你的实习成果。
记得要把一些专业术语穿插进去,这样显得更专业。比如说处理文件时,可以用到“归档管理”、“文书审核”这样的词。还有,要是有机会参与了会议组织,就可以提到“议程安排”、“会议纪要整理”这些内容。这些都是日常工作中的重要部分,写清楚了能突出你的能力。
有时候,实习期间可能遇到过一些突发状况,比如突然接到领导临时交代的任务,这时候就得迅速调整状态去应对。可以把当时是怎么处理的写出来,比如当时手头还有其他任务没完成,是怎么协调时间保证工作的。这类细节能让总结看起来更有真实感。
书写注意事项:
实习过程中肯定也学到了不少新技能,比如办公软件的操作技巧,或者如何更好地与同事沟通协作。这些都可以作为重点来写,尤其是那些对你个人成长影响比较大的点。当然,也要稍微提一下团队合作的情况,毕竟一个人单打独斗是不行的,大家相互配合才能顺利完成工作。
不过有时候在描述具体事件的时候,语句可能会有点啰嗦,比如“在某一天上午九点钟左右,我接到了一项紧急任务”,其实可以直接说“某天上午接到紧急任务”。还有些地方可能会出现标点符号的小问题,像逗号该不该加之类,但只要不影响理解就行。
写总结的时候,不要只顾着说自己做了什么,还应该反思一下在整个实习期间有哪些不足之处。比如说刚开始的时候对某些业务流程不太熟悉,后来通过不断学习才慢慢掌握的。这样的自我反省不仅体现了你的态度,也能为今后的工作积累经验。
小编友情提醒:
记得检查一下全文有没有明显的错误,尤其是数字和人名之类的细节。如果有可能的话,可以让同事帮忙看看,他们可能会发现一些你没注意到的问题。
2025年行政秘书个人实习工作总结范文 【篇3】 1200字
在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结
一、学习方面
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。
二、业务方面
我作为政专业的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度
我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算
1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
篇3书写经验211人觉得有启发
行政秘书的工作既繁琐又细致,做好一份总结并不是件轻松的事。很多人觉得总结就是把事情堆在一起说,其实不然。写总结前,得先理清自己的思路,知道哪些事是重点。比如,你的工作内容里,哪部分最能体现你的专业能力?哪部分又是团队协作的结果?这些问题都要想清楚。
在写的时候,要注意条理性。可以用序号把不同的事项分开,这样看起来清晰明了。比如,第一部分可以写日常事务处理情况,第二部分写协调沟通的效果,第三部分写遇到的问题及解决办法。但这里有个小地方需要注意,有些人在描述问题时会直接写“存在某某问题”,这样的表达略显生硬,不妨换个说法,比如“在实际工作中遇到了一些挑战”。
书写注意事项:
总结里少不了数据的支持。如果你参与过某个项目,记得记录下相关的数据指标,像完成的任务量、工作效率提升的比例之类。这些数字不仅能增强说服力,还能帮助你更好地回顾整个过程。不过,这里有个小细节容易被忽略,就是数据来源的准确性。如果数据有误,后续分析就可能出偏差。
总结不仅仅是罗列事实,还要有自己的思考。比如,通过这段时间的工作,你学到了什么?有哪些经验是可以推广的?这些都是值得深思的地方。有些人可能会觉得这一步可有可无,但实际上,它能让总结更有深度。只是有时候,人在叙述时可能会因为急于表达而忘记调整语气,导致句子显得有些啰嗦。
小编友情提醒:
检查也很重要。写完后别急着提交,最好放一晚上再看一遍。你会发现一些之前没注意到的小问题,比如某句话不通顺,或者某个标点用错了。当然,检查的时候也要注意方式方法,别光盯着文字,试着从读者的角度去审视整篇文章,看看是否容易理解。
秘书实习个人总结范文 【篇4】 1500字
XX年x月,我按照学校老师的安排,制定了自己的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。现将我今年实习情况报告如下:
今年**月,我来到**工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
篇4书写经验67人觉得有启发
秘书实习个人总结怎么写
写总结的时候,得把事情讲清楚,不然别人看了还是一头雾水。开头要提到实习的背景,比如说是在哪个单位实习,干了多久之类的。接着就该说具体工作内容,比如处理文件、安排会议啥的。记得要把自己的主要职责写出来,这样显得专业。
在描述工作成果时,要实事求是。如果参与过什么重要项目,就详细说说做了哪些事,取得了什么效果。比如说帮领导起草了一份特别重要的报告,结果得到了认可,这就得提一下。还有就是要注意格式,标题要醒目,段落分明,看起来舒服。
有时候会遇到一些突发情况,这时候就要写清楚是怎么应对的,有没有学到新东西。比如有一次突然接到通知要紧急开会,当时手头还有别的活儿,最后是通过合理安排时间才搞定的。这样的例子能体现自己的应变能力。
写总结不能光顾着自己吹,也要反思一下不足之处。像是沟通技巧可能还有待提高,或者对某些业务流程还不够熟悉。这些都是需要改进的地方,写进去能让总结显得更全面。
书写注意事项:
写总结的时候千万别太啰嗦,语言要简练。要是能把一件事说清楚,就没必要多费笔墨。还有就是别忘了检查一遍,确保没有明显的错别字或者不通顺的地方。有时候写着写着可能会漏掉一些标点,这都是需要注意的小细节。
13年秘书实习个人总结范文 【篇5】 1500字
13年秘书实习个人总结范文
____年x月,我按照学校老师的安排,制定了自己的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。现将我今年实习情况报告如下:
今年**月,我来到**工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
篇5书写经验153人觉得有启发
写总结这件事,说复杂也复杂,说简单也简单。很多人以为总结就是把事情罗列一遍,其实不然。要想写出一份合格的总结,得从几个方面入手。
先说内容本身,总结不是流水账,不能事无巨细地记录每一天做了什么。这就好比写文章一样,得有个重点,比如工作中的亮点、遇到的问题以及解决办法。比如在处理文件的时候,遇到了一个特别棘手的情况,当时是怎么想的,又是如何一步步解决的,这些都可以写进去。当然,写的时候不能太啰嗦,要简明扼要,让别人一看就知道你在说什么。
再来说说格式,总结虽然不像正式的公文那么严格,但也不能太过随意。开头最好能有个简短的概述,大致介绍一下这段时间的工作情况,接着再具体展开。如果涉及到数据,记得用数字说话,这样更有说服力。不过有时候会忘记标注单位,比如说是“完成任务量100”,到底是份还是件还是其他,这就容易让人困惑了。
总结里最好能体现出自己的思考。毕竟工作不只是机械地执行命令,还要有自己的想法。比如某次会议安排,原本计划是这样的,但后来发现实际情况不太一样,于是调整了方案。这个调整的过程、背后的考量以及最终的效果,都是值得写下来的部分。要是只写了结果,而忽略了过程,就显得单薄了些。
书写注意事项:
总结里提到的问题也要真实客观,不能一味地报喜不报忧。毕竟领导也不是傻子,一眼就能看出有没有藏着掖着。当然,提出问题的同时,最好也能给出一些改进措施,这样才显得负责任。不过有时候会因为时间紧,草草写几句应付了事,这样就失去了总结的意义。
小编友情提醒:
总结的语言要平实,不要堆砌太多华丽的辞藻。毕竟总结的重点在于内容而非形式。有时候为了显得专业点,会故意用一些复杂的词汇,结果反而弄巧成拙,让人看不明白。所以还是那句话,言之有物才是关键。
行政秘书个人实习工作总结范文 【篇6】 1200字
今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:
一、学习方面
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届xx全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。
二、业务方面
我作为政专业的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度
今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算
1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
篇6书写经验48人觉得有启发
行政秘书的工作既繁琐又细致,写好一份实习总结并非易事。要写出一份合格的总结,得从日常工作出发,将具体事项梳理清楚。一开始,要回顾整个实习期的职责范围,比如接待访客、处理文件、协助会议安排这些常规任务。把每项工作都列出来,这有助于理清思路,避免遗漏重要环节。
在描述工作内容时,最好结合实例说明。例如,某次接待客户时遇到突发状况,你是如何应对的,最终结果怎样。这样的例子能让总结更有说服力。不过,有些细节可能记不太清了,这时候可以试着回忆当时的场景,凭印象补充完整。当然,如果实在想不起来,就实事求是地承认这一点,这样反而显得真实。
写总结时,还要注意突出自己的成长和收获。比如通过实习学到了哪些专业技能,提升了哪些能力。但这里有个小问题需要注意,有些人在表达成长时会过度夸大,这其实不太好。适度地展现进步就好,不然容易给人不踏实的感觉。
书写注意事项:
关于格式,开头部分简要介绍实习背景和目的即可,中间部分详细罗列工作内容和成果,结尾部分总结经验教训。不过,有些人在写这部分时可能会忘记调整语气,导致总结显得过于生硬,这点需要特别留意。
小编友情提醒:
检查一下有没有错别字或语句不通顺的地方。有时候匆匆忙忙写完后没仔细校对,就直接提交了,这样很容易出问题。尤其是涉及到一些专业术语时,更要注意准确性。要是能找同事帮忙看看就更好了,毕竟旁观者清嘛。
12位用户关注
93位用户关注
14位用户关注
69位用户关注
102位用户关注
46位用户关注
19位用户关注
49位用户关注