档案室个人工作总结范文（精选8篇）

档案室个人工作总结范文 【篇1】4750字

【档案室个人工作总结】

年终工作总结光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史， xx____ 年即 将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支 持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度， 认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规 范。现将一年来的工作情况进行总结如下

一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系 到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件 材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。

二、 做好档案的借阅服务工作 为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整 的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还 回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续 性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务 情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃 性和档案的安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约 在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印 资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支 出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施 1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断 的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准 确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目 录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争 取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴， 造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩 多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力， 勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技 能，为了公司的发展做出最大的贡献。赵培培 xx____-12-30

【档案室个人工作总结】

档案管理员个人业务总结本人年参加工作年从事档案管理工作。

年月评聘为助理馆员以来， 在局领导和同志们的 关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作 任务。现将五年来的工作总结如下

一、政治思想、职业道德? 能够坚持四项基本原 则， 思想上与____保持高度一致。

能够认真学习我国三代领导人特别是_______关于 理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵 纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民 服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干 时 时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作 （一）档案资料的 收集 ⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地 档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档 案卷评估档案卷矿管档案卷 底图档案卷基建档案卷照片档案张，录像、光盘盘，图书资 料册。

（二）档案资料的整理 ⒈在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入 库要求的，按《档号编制规则》 ，指导并帮助进行整理。⒉参与整理底图、航片份，分类组 卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》 和市档案局的要求进行了整理归档。

⒊ 负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整 理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

⒋ 对卷基建档案进行了整理归档。

（三）档案资料检索利用 ⒈负责对各科室全引目录的 接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具 的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技 术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、 用地档案条、地籍档案条、 监察档案条、 土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体 系。

⒉积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与 国土资源工作提供服务》的编写，× ×年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

⒊负责 资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷（册）次。编写了档案利 用实例效果汇编。

（四）档案资料保管保护。负责对局内档案资料的安全管理。定期对其 数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并 及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

（五）档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及 时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作 （一）参与组织 并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了 全局个科室、 局下属个事业单位的立卷指导任务； 参加了文书处理与文书立卷工作。

（二） 参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。

为使本系统档案管理规范化， 参与了全市处乡 镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

四、档案学术理论研究 积极学习档案学理论钻研业务并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰 写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在 《中国档案》增刊上刊登， 自己独立撰写的 《浅谈新形势下的档案编研工作》 在《山东档案》 增刊上刊登。

在公司领导和同志们的关心支持帮助下， 经过自己的努力， 较好地履行了一名档案馆员 的职责，圆满地完成了各项工作任务。

一、档案业务指导工作 1、参与组织并指导各部室 文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合业务工作实际，承担了立卷指导任务；2、 为使本系统档案管理规范化， 参与了本系统各单位档案工作的建立与指导, 参与了市局下属 单位的文书、技术、财务档案的整理，并作了具体指导。

二、档案管理工作，负责本单 位的档案搜集、整理、登记、鉴定、统计、装订、保管等工作。

1、档案资料保管保护 ? 负责对本公司内部案资料的安全管理。

定期对其数量和保管状况进行全面检查； 对档案资料 库内温湿度按照要求进行调控，及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进 行安全检查。

2、档案资料的统计 ? 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登 记统计簿册，按照登记日期及时收回文件归档，收回办理完毕的文件后，并及时在电脑上进 行归档文件登记。

3、档案资料的收集 参与了档案的接收进库工作。共参与接收文书 档案 834 卷，会计档案 581 卷，人事档案 586 卷，技术档案 175 卷,底图档案 152 卷,合同档 案 35 份 5 卷，照片档案 140 张，录像、光盘 50 盘，图书资料 230 册。４、档案资料的整理 ? 在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，指导并帮助其 进行整理；参与整理底图、照片 92 份，分类组卷归档 12 卷；对 40 张照片按《照片档案管 理规范》的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书 进行了分类整理，按规范要求整理资料 230 余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了 资料接收、整理与管理体系。

（五）档案资料检索利用 ? 1 、负责对全引目录的接收和 整理工作，对报送的 11 册全引目录进行了整理，并在原有检索工具的基础上，根据档案利 用情况不断完善，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录， 人名索引 50 条、健全了检索体系。2、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者 156 人，提供档案资料 200 余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。今年来，我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和 业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身 素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习，不断增强自身素质 为了适应新形势 的要求和工作的需要， 我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础 ， 充分利用业余时间， 积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》 ， 并且在 4 月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班， 使我较系统全面地学习了党的基 本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。6 月份 以在镇领导的信任和支持下， 我又参加了为期 3 个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干 部培训。

二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识 积极参加由区档案局组织的 两次继续教育， 进一步提高对档案工作的理论知识， 加强了在档案工作解决实际问题的能力。

同时注重充分利用业余时间搞好自我充电， 参加了**电大本科****专业的学习， 目前已通过 了*门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设， 我还注重学习计算机知识， 掌握基本操作方法和操作技能， 为实现办公自动化奠定良好的基 矗 三、积极工作，圆满完成各项任务。

今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信 息资料的基础上， 认真总结经验， 继续改进方式方法加大力度， 并采取具体措施帮助教务处、 等部门， 彻底完成往年档案信息资料归档工作。

【档案室个人工作总结】

档案员个人工作总结一年来，在领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知 识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和 工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习，不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终 把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理 论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在 4 月份参加了** 区委党校举办入党积极分子培训班， 使我较系统全面地学习了党的基本理论知识， 在思想上 不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。6 月份以在镇领导的信任和支 持下，我又参加了为期 3 个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识。积极参加由区档案局组织的两次继 续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时 注重充分利用业余时间搞好自我充电，通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电 子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自 动化奠定良好的基础。

三、积极工作，圆满完成各项任务。

本职工作：在 xx____ 年，全面完成了 xx____ 年度文件材料的归档工作。年初，依据我 项目部的实际情况，制定了《档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查 文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、 归档，xx 年度共组文书卷**卷，照片档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。同时，按 区档案局的要求，对于 xx____ 年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷**卷，长期卷* *卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在 xx 年年底前，收集、整理了土地退包承诺书 **份，土地权证书**本，圆满完成了档案局对我镇 xx 年度档案工作的要求。在全区年度档 案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。

正是我的努力工作， xx 年被评为**镇优秀共青团员、 在 **区档案工作先进工作者。

工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的 向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台 阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。

学校档案室个人工作总结档案室工作总结范文 【篇2】 1050字

学校档案室个人工作总结，档案室是一个神奇的地方，保管着众多的秘密和信息，所以档案的安全尤为重要，那么对于学校档案室个人工作总结要怎么写呢？

学校档案室个人工作总结

学校的档案工作是学校工作的重要组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校档案室进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有芦溪镇中学特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失盗、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作人员，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整。总之，____年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级处室的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照胡昶校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。1、努力向兄弟学校学习先进经验，积极参加业务学习，不断提高档案业务管理水平。2、做好保密、安全工作，用档案资料服务于教育教学工作。3、接收了学校创办以来每年度的档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。4、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。5、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以封存处理。并向各处室收集了____年上期的资料加以整理归档。6、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。以上就是小编整理的有关学校档案室个人工作总结的信息，想知道其他工作总结吗？请关注。期待你们的关注~

档案室管理员2025年个人总结范文 【篇3】 1300字

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx(xx)xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于____年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，____年至____年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。____年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

____年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号;行政类，目录号2号;教学管理类，目录号3号;学生学籍类，目录号4号;教师业务类，目录号5号;基建类，目录号6号;设备类，目录号7号;会计类，目录号8号;特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校____年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

档案室岗位个人工作总结报告范文 【篇4】 750字

档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-20xx 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-20xx 科技档案106卷1994-20xx 认证证书16件 财务档案凭证：1999卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚

通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

居强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。

发现的问题：需加强特种载体的规范化管理档案室年终工作总结随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案室岗位个人工作总结

档案室工作情况个人总结范文 【篇5】 2650字

____，在公司的正确领导下，档案室始终坚持以邓xx理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下：

一、领导重视档案工作有了新的突破

1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理xx主管，公司党委书记xx主抓档案的安全管理工作。在这一年里，领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研，听取工作汇报，了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级，在公司领导的大力支持下，按照局《xxxx》的文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施，并安装了《xx档案信息管理系统》软件，为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间，领导们更是给予了高度的重视，为了防止库房受到雨水潮气的影响，把档案室的外墙进行了加固粉刷，使档案的安全性得到了提高。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。

2、实现实质合并，统一办公、统一管理。____，公司与xxxx公司进行了合并重组，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏、遗失，在去年工作的基础上，我们又对原xxxx公司的两个独立法人的单位进行走访了解，对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共xx卷进行了接收，按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下，实现了公司档案的真正集中统一管理。

二、加强制度依法管理档案

1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后，公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。因此，在今年的工作中，我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部，修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序；重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序；编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。同时，为了建立有效机制，我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责，使档案室管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展，我们坚持工作量月统计上报制度，要求每位工作人员对每月的工作情况，包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计，各类档案的借阅情况进行统计，在月底前上报档案室领导，并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布，使档案工作规范化、明晰化，也有利于年度工作的统计和报送。

3、根据工作实际需要，定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单，督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组，施工队伍负责人、技术人员变动都很大，原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档，为了防止公司档案资料的流失，我们积极联系公司有关部门，将原单位已完工程进行了逐一统计，下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》，并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下，各单位提高了归档意识，归档率、完整率也有了很大的提高。

三、强化基础工作实行规范管理

档案要为公司的改革与发展服务，为公司的中心工作服务，为职工服务。要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理。

1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作，做到管理规范、利用方便。

2、参加公司的设备开箱工作，搜集整理设备文字资料及光盘，做到资料保存完全。

3、参加公司院内基建工程验收工作，对工程竣工资料进行严格审核，对不符合归档要求的资料退回整改，审核合格由档案室主任进行二次审核，合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施，使入库档案的质量得到了保证，为今后的提供利用提供了保障。

4、为了保证声像资料的归档数量和质量，我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度，制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。

5、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务

加快档案信息化建设，是时代发展的要求，档案信息化是档案事业发展的必然选择，也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年，在公司领导的重视和支持下，档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了《xxxx档案信息管理系统》软件。

1、完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中，已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量，快速、完整、准确地完成数据转换，档案室的工作人员与软件开发人员积极配合，逐一核对转换后的数据，及时查找存在的问题，对转换中不完全的数据，及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下，转化、补录工作顺利完成。

2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的改变，新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要，使档案信息化工作顺利开展，我们组织档案室工作人员共同学习，共同交流，共同查找软件中存在的问题加以解决，满足公司生产建设的需要，提供优质、快捷、准确的服务。

3、公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业，加快信息化步伐，档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入软件，为公司实现办公管理做好准备工作。截至到目前，已输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展下去。

____，在公司领导的大力支持下，在有关单位的积极配合下，在档案室全体工作人员的共同努力下，各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中，我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。

档案室上半年个人工作总结范文 【篇6】 750字

档案室上半年个人工作总结

档案室____年上半年工作总结

一、 档案管理与借阅

共接收____年党委文件x件，行政文件x件，并全部整理、立卷、归档；接收图纸x张；接收工程报告x份。目前，档案室共保管文书档案x卷，科技档案 x 册，图纸x余张，已全部完成电子目录的编写，基本实现了档案电子化管理。

截至5月底，利用 “档案管理数据库查询系统”，档案室查阅文书档案x件，科技档案x件、工程报告x份，查阅人数上百人次。查阅人员的满意度达到了100%。从以上这些数字中可以看出，档案工作在为单位的生产建设服务上确实发挥了重要的作用。

二、 图书、期刊管理与借阅

1.图书。目前，图书馆藏书x册，其中工业技术类图书x册，交通运输类图书x册。今年购买各类专业图书x册，购买金额x元；所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书管理软件进行电子编目入数据库，贴条形码及标签、上架，完成借阅前的准备。 积极寻求创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购买量，加大图书流通速度；尝试不同的购买渠道，通过网上下载等形式补充电子图书、规范标准； 在网上购买正版打折图书，有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题，也为公司节省了财力。为公司每位新进员工制作电子借书证，方便其借阅图书。

截至5月底，图书借阅量达x册，借阅人数x人次，图书馆已逐渐成为向公司生产部门提供智力支持不可或缺的机构。

2.期刊。对公司____年征订的各类期刊共计x种进行日常分发工作；对阅览室报纸期刊进行整理、上架，并制作《一周新到期刊目录》，进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊，通过公司宣传栏及时更新新到书目，使员工能够阅读到最新的期刊。营造舒适、明亮的阅读环境，为公司员工提供良好的资料查阅场地和休闲放松环境。

截至5月底，阅览室期刊借阅量x册，x人次。

2025年9月档案室个人总结范文 【篇7】 1850字

一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、主要工作

(一)抓学习，不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和____保持高度的一致。

2、加强业务知识学习，提高工作能力。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

(二)强化工作职能，服务中心工作。

年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。

1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了____年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。

2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息。

3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。

4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。

4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。

2025年2月档案室个人工作总结范文 【篇8】 1000字

一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。下面就是本人的自我总结：

一.认真学习，贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二.积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条。

2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三.做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料650多卷(件)，复印档案资料1000多页，出具证明200多份。

虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持 是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。