公司前台个人工作总结2025范文 【篇1】5700字
公司前台个人工作总结范文20xx(一)
时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
一、日常工作内容
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员的接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议
1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
公司前台个人工作总结范文20xx(二)
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一,努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二,努力打造良好的前台环境
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三, 以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为公司的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
做前台工作也快一年了,工作范围较小,工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事,为公司做的多些。
在崭新的一年我要不断提高自身形象,做下一年工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧,巧妙的问答客人,尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
公司前台个人工作总结范文20xx(三)
时间总是转瞬即逝,在xx公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责, 较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我毕业之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时, 我对公司的运作模式和工作流程都很生疏, 多亏了领导和同事的耐心指导和帮助, 让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。 也让我很快完成了从学生到职员的转变。 都说前台是公司对外形象的窗口, 一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。 前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼, 处理办公楼的日常事务要认真仔细, 对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工 作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我
加入到xx这个大集体,才真正体会了“勤奋, 专业, 自信, 活力, 创新” 这十个字的的精髓, 我想也是激励我们每个员工前进的动力, 我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化, 在这样好的工作氛围中, 我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我现 在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验, 用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作, 发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
公司前台个人工作总结范文20xx(四)
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xx人次左右。
二、会议接待方面
(1)外部会议接待
参与接待了xx联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省G网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
(2)内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议xx次以上。
(3)视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入ERP系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入xx余份。
四、综合事务工作
____年11月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至12月底,共接待查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编联通之窗x期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;xx联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备____年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、____年工作计划
(1)加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
(2)积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
(3)做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将'工会送温暖'活动继续开展下去。
(4)加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
____年即将过去,充满挑战和机遇的____年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力!
公司前台个人工作总结范文20xx(五)
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
____xx月至xx月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xx人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了xx联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议xx次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入xx余份。
四、综合事务工作
XX年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至xx月底,共接待查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx演讲活动中获得第一名;xx演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、XX年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
篇1书写经验111人觉得有启发
做总结这个事情,说难也难,说简单也简单。关键是要把工作里的事梳理清楚,脑子里得有个谱。比如咱们做前台这一行,每天接电话、收快递、接待客人,看似琐碎,其实都是门道。先把工作分成几大块,像日常事务、突发事件处理、客户反馈这几点,挨个儿过一遍。
日常事务这部分,就是那些天天都要干的事,比如检查大厅卫生,确保环境整洁。这当中,可能有时候会忘记提醒保洁阿姨多擦几次玻璃,毕竟人一忙起来就容易顾不上。还有就是核对快递单,要是单子没核对好,客人来取件的时候就会出岔子。这些细节都得记下来,不然写总结的时候会漏掉重要环节。
再说突发事件,这类事可不好提前准备。比如说有访客情绪激动,冲到前台理论,这时候就得冷静,先安抚对方情绪,再联系相关部门处理。这种事情发生过几次之后,就能总结出一套应对流程。不过每次处理完,最好把当时的情况记下来,方便以后参考。就像有一次,一个访客投诉我们的服务态度,当时处理得有点急躁,事后想想应该更有耐心些。
至于客户反馈,这是个特别重要的部分。有些客人可能会通过邮件或者电话提建议,有的直接当面说。不管是哪种方式,都要认真对待。比如有客人反映大厅饮水机水温不稳定,这就得赶紧找工程部检查维修。还有一次,客人说我们提供的雨伞不太好用,后来采购部门换了品牌,果然改善了不少。把这些改进措施写进去,能让总结显得更有价值。
书写注意事项:
总结里还可以加入一些数字,这样更有说服力。像今年接待了多少访客,处理了多少快递,收到多少条客户反馈等等。这些数字能直观展示你的工作量,也让领导看到你的努力。当然,写数字的时候得仔细核对,别因为粗心搞错了数据,那可就尴尬了。
写总结的时候,语言不用太花哨,平实一点就好。毕竟总结不是写诗,重点是把事情说清楚。如果觉得内容空洞,可以试着多举几个例子,这样会让总结更生动。不过有时候写着写着,可能会发现自己漏掉了某些重要事项,这时候得赶紧补上去,千万别怕麻烦。
小编友情提醒:
写完总结后,最好放一两天再看一遍。有时候刚写完会觉得挺满意,过几天再看却发现漏洞百出。如果时间允许的话,可以让同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟旁观者清,他们可能会发现你忽略的问题。
2025保险公司前台个人工作总结范文 【篇2】 2700字
对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。现对今年工作总结如下。
一、日常工作
在日常事物工作中,我将协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。做好了各类信件的收发工作。做好低值易耗品的分类整理工作。配合上级领导于各部门做好协助工作。
做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。做好办公室设备的维护和保养工作。协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
二、在行政工作中
做好各部门服务,加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
三、提高个人修养和业务能力方面
积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。通过个人自主的学习来提升知识层次。协助人力资源部做好各项工作。及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
篇2书写经验116人觉得有启发
在撰写____年保险公司前台个人工作总结时,要特别注意一些细节。开头部分,可以直接点明背景,比如这一年工作量大增,各种任务接踵而至,这给日常工作带来了不小的压力。在这种情况下,需要明确自己的职责范围,例如接待客户、处理咨询以及协助完成一些内部流程。
接下来,可以从具体的业务着手,描述自己是如何应对这些挑战的。比如,在接待客户时,不仅要快速了解客户需求,还要确保信息记录准确无误。这里可能会遇到一些小状况,像是偶尔会因为沟通不畅导致误解,这时候就需要耐心解释,直到客户完全明白为止。另外,对于一些复杂业务,必须反复核对资料,以免出现遗漏。
至于处理咨询环节,每天都会接到大量电话和来访,这就要求工作人员熟悉各类保险产品及其条款。有时候,由于时间紧迫,可能无法详细解答每一个问题,但可以通过提供相关资料或者预约专门人员跟进的方式解决。在这个过程中,还应当留意客户的反馈,从中找出服务上的不足之处,以便改进。
此外,还需要兼顾好与其他部门的协作。前台作为公司对外的第一窗口,往往承担着上传下达的重要角色。因此,保持良好的跨部门沟通至关重要。如果遇到紧急情况,比如需要协调资源或者调整计划,就需要灵活应变,迅速找到解决方案。
回顾这一年的表现,虽然取得了一定的成绩,但也存在提升空间。比如,有时候在面对突发状况时,反应速度还有待提高;再如,与客户的互动方式或许还可以更加多样化。这些都是未来工作中值得重点关注的方向。
公司前台文员个人工作总结范文 【篇3】 600字
入司半年多来,在各位领导的关心下、全体同事的帮助下,我迅速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将半年以来的工作情况作以下汇报:
一、工作内容:
1、负责接听转接电话;平均每月1100次。
2、接待来访人员平均每天15人;
3、负责传真文件的收发每月平均30次;
4、电话机与时钟管理:
5、每月更新内部联系电话卡。
6、公司饮用桶装水(彩田)共2413桶,及招待客人用瓶装水(益力)455箱。
7、放行条整理录入.
8、车辆档案管理。公司目前客车共有15辆,货车3辆。总计18辆。
9、统计每月外请车辆费用及报销司机出车费用。
10、统计司机每天加班工时;每次出车登记,及登记车辆维修记录。
11、每月集团短号办理资料登记。
12、其他工作等。
二、其他工作
尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力;文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。
1、工作上,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好本质工作;
2、思想上,服从领导分配,做事不计得失、不挑轻重;
3、态度上,平时刻注意自己的言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过失而影响到公司的形象;
4、生活上,我坚持谦虚、朴实的作风,摆正自己的位置,尊重领导、团结同志、以诚待人,正确处理好与同事的关系。
篇3书写经验224人觉得有启发
关于公司前台文员个人工作总结怎么写,其实这事挺讲究经验积累的。总结不是简单的流水账,得把工作里的关键点梳理清楚,还要能体现自己的成长和改进。一开始,得回顾一下这段时间做了哪些事,像是接待访客,文件整理归档,电话记录,还有考勤统计之类的,这些都是日常工作的一部分。
做总结的时候,不妨把重点放在解决问题上面。比如说有一次,有位客户来访,因为事先没准备好资料,导致沟通效率不高。后来自己琢磨了一下,以后就提前跟相关部门确认好客户需求,这样一来,不仅提高了工作效率,也给客户留下了好印象。类似这样的例子,都可以拿出来讲讲,这样显得真实可信。
书写注意事项:
总结里还可以提到一些数据,比如这个月接待了多少个访客,处理了多少份文件,这些具体数字能让总结看起来更有说服力。不过有时候可能会忘记一些细节,比如某天具体的会议安排,这时候可以翻翻当时的日程表补上,毕竟完整才更接近实际情况。
再就是态度方面了,作为前台文员,服务意识特别重要。记得有一次,一个客户对公司政策不太了解,当时有点着急,自己就耐心解释了一番,最后客户满意地离开了。这种积极的态度也是总结里值得提一提的地方,毕竟工作不仅仅是完成任务那么简单。
总结里最好能带点反思,像工作中有没有遇到什么困难,又是怎么克服的。有时候会碰到突发情况,像突然多了好几个紧急来访者,那时候就得快速调整状态,合理分配时间。通过这样的经历,不仅能提升自己的应变能力,也能为今后的工作积累宝贵的经验。
小编友情提醒:
写总结的时候要注意语言简洁明了,别太啰嗦。有时候写得太多反而容易让人抓不住重点,所以要把最核心的内容提炼出来,让人一看就知道你这段时间干了什么,又学到了什么。不过,有时候写总结难免会有遗漏,像某些重要的事项可能一时想不起来,这时候可以向同事请教一下,大家一起帮忙补充,这样总结就会更加全面了。
公司前台每周工作总结及下周计划,个人总结范文 【篇4】 1100字
公司前台每周工作总结及下周计划
一周的时间过得很快,但是在这一周工作中我们前台一共接待了外来访客23人,合作客户7人在,同时这一种我总共拨打了1000回访电话,在工作中同从上级领导的安排服命令。
对待来访的人和物我们都做好了公司的要求达到了公司的任务,每次都认真履行了自己的职责,在这一周工作中我们有迟到也没有旷工,每天都提早20分钟来到公司工作在最后下班。
每天晚上我们都会把公司的门窗锁紧关好保证不出现问题,对于客人礼貌友好做好相应的招待,把这些访客都带到专门的会客厅让他们有时间在里面休息,并且给他们端茶倒水。
当部门要召开列会事先通知我们,在提前一个小时把会议室收拾好,报相应的资料数据都摆放到对应的位置等到所有事情做完会及时通知部门来开会,让他们可以节省时间。
在这周我们一共接听到了50个投诉电话,投诉的原因主要是我们公司的售后服务做得不够好,客户不满,直接反馈到了我们这里,对于这些情况我都把资料录下,把基本的情况了解好做好相信的登记后然后呈上给领导观察审阅。
在工作中我严格按照公司的规定礼貌招待所有来访人员同时,也注意自己的着装,对于自的穿着都是那早公司的规定来,从不违反公司的规定。
把我们公司的一些日常文件都做好了处理同样的我们也记录了其他员工迟到旷工的情况,也都在这周结束前最后一天上交给领导。
工作中我为了做好自己的工作,把领导给我一周的任务分成多份,每天完成想当的数量,做好自己的相应工作,在空闲之余把其他堆积的工作做好收拾整理,有时候也会充当保洁人员打扫我们公司的卫生,保证我们公司有一个干净的环境。
公司里面的绿化盆栽一直都是由我们前台负责,没有走我们都会给这些绿化植物做好浇水工作修剪工作。
在公司我们经常要帮助同时打印一些资料,在这周我一共给五个同时打印了我们公司的宣传资料,并且也都已经报备,通过了上级的批准,我也都没有任何逾越。对于自己岗位上的工作我从来没有懈怠过,都一直按照公司的要求来做。
下面是我的下周工作计划
1、提高自己的工作效率,在招待客户的时候,除了最基本的礼貌还会把来访者的具体意图和来访的内容做好登记。
2、当然的工作当天完成,避免工作堆积重叠造成的工作延误,上周出现工作堆积情况虽然最后都完成但是也有一定的影响。
3、对于投诉客户,要问清楚客户投诉的内容,把相关的投诉信息及时汇报,让部门有足够时间完成弥补工作。
4、做好各个部门之间的沟通联系。
5、在工作中如果出现重要情况第一时间汇报。
6、为了方便工作,早上接待来访人员,下午做好客户回访,工作好纪律完成任务。提高自我学习效率,利用每天结束之时总结自己一天的工作。
篇4书写经验98人觉得有启发
公司前台每周工作总结及下周计划
这一周的工作节奏有点紧,主要是接待了不少来访人员,每天都有好几拨。早上刚开门的时候特别忙,得先把大厅整理干净,摆好茶水,再检查一下签到本是不是放好了位置。有时候人一多,就会有点手忙脚乱,比如昨天有位同事来取快递,我一时没留意,把别人的拿给他了,后来才发现搞错了。这种事情偶尔发生一次也正常,关键是下次得更小心点。
电话接得也不少,有客户咨询的,也有内部同事找人的。有些电话需要转接,有些则需要记录下来反馈给相关部门。今天上午有个重要客户的电话,当时正忙着处理别的事,差点错过了。幸好旁边的小王提醒了一下,才及时接起来。这类事情提醒自己以后得提高专注力,不能分心。
文件归档工作也在同步进行,上周收到的一些合同和资料,这周都整理完毕了。不过发现有个文件夹的标签贴错了,导致找东西的时候费了些时间。还好不是什么大事,调整过来就行。希望以后能减少这类小问题。
接下来的一周,预计还会有很多来访客人,我打算提前准备好备用的椅子和茶具,省得临时抱佛脚。另外,快递这块得加强管理,争取做到零失误。还有就是,最近公司新来的同事比较多,得抽空熟悉他们的面孔,这样既能提升工作效率,也能给人留下好印象。
个人总结怎么写?其实总结,关键是要真实反映情况。比如这一周的工作,就得把自己做的主要事情列出来,哪些做得好,哪些出了问题,都要写清楚。像刚才提到的快递拿错的事,就属于需要注意的地方。如果只写成绩不提问题,那总结就失去了意义。
写总结的时候,别忘了把下一步的计划也写进去。就像我刚才说的,下周准备做哪些改进,这些都是总结的一部分。当然,写总结时要注意条理清晰,别一股脑儿全倒出来,让人看了摸不着头脑。可以分块写,比如工作内容、存在的问题、改进措施,这样会显得更有条理。
有时候写总结会遇到一些困难,特别是那些平时不太爱动笔的人。其实不用太紧张,只要把每天干的事情回忆一遍,再想想有哪些地方可以做得更好,就能写出一份不错的总结。不过,写总结的时候,千万不能敷衍了事,那样对自己没什么好处。
公司前台接待工作个人总结范文 【篇5】 4200字
即将过去的____年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一,努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二,注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三,做好文具采购工作,学习一些采购技巧。了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四,做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
篇5书写经验51人觉得有启发
做公司前台接待工作,总结该怎么写?这事得好好琢磨一下。既要说清楚做了什么,又要让人觉得你是用心干的,还得带点专业劲儿,不然领导看了还以为你敷衍了事。
开头怎么写?
别太花哨,简单介绍下自己的岗位职责就行。比如说“作为前台接待人员,日常工作主要是负责来访客人的登记和引导,还有接听电话啥的”。这里有个小提醒,有些人喜欢把“日常”写成“平常”,其实两个词都对,但最好别混着用,显得不够严谨。
接着讲具体的工作内容,这部分得有点条理。可以按照时间顺序来写,比如上午忙接待,下午处理文件之类的。也可以分类写,像接待工作、电话沟通、后勤服务等等。这里有个小地方需要注意,有些同事会把“文件整理”写成“文件收拾”,虽然意思差不多,但感觉上后者显得随意了些。
关于成绩,这是个重点。不能光说做了什么,还得说成效咋样。比如说“通过优化接待流程,平均每位访客等待时间缩短了三分钟”,这就比单纯说“提高了工作效率”更有说服力。不过有些人在写这类内容时,容易把“平均”写成“均值”,虽然没错,但还是要注意一下。
还有就是遇到的问题和解决办法。别藏着掖着,该说就说。像“刚开始对接待礼仪不太熟悉,后来通过参加培训和向同事请教,逐渐掌握了技巧”。这里有个小细节,有些人会把“掌握”写成“掌控”,虽然也能表达意思,但“掌控”这个词显得稍微强硬了一点。
小编友情提醒:
可以谈谈对未来的打算。比如“计划进一步提升自己的业务能力,争取做到零差评接待”。这部分不用太长,点到为止就好。
写总结的时候,语言要正式些,但也不能太死板。适当用点专业术语,比如“客户满意度提升至95%以上”,这样显得有水平。不过有些人在写总结时,可能会不小心把“以上”写成“已上”,虽然不影响理解,但还是要注意一下。
公司前台接待个人工作总结范文 【篇6】 950字
关于公司前台接待个人工作总结
一、前台接待
20**年1月至7月我从事前台接待工作接待职员是展现公司形象第一人在工作中我严格按照公司要求工装上岗热情对待每一位来访客户并指引到相关办公室为领导提供了方便也为客户提供了方便一年来共计接待用户达1000人次左右
二、会议接待
1.外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开经营分析会等大型会议在这种外部会议中严格按照会议需求高标准布置会场积极协调酒店相关事宜并做好会议过程中服务在这个过程中我学到了更多待人接物服务礼物等相关知识积累了很多经验
2.内部会议治理
按照各部分需求公道安排会议室以免造成会议冲突并留意做好相关登记以及会议室卫生保持公众物品善后检查等工作以便为本部职员提供更好服务一年来共安排内部会议500次以上
3.视讯会议治理
在召开总部或省分视讯会议时候按照通知要求提前半小时准时打开视讯系统确保会议按时接进本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时提前进行会议预约呼唤各终端确保每个县区都能正常参会
三、用度报销、合同录进工作
在这严格按照公司要求周一汇总收集报销单据周二找领导签字后录进erp系统并做好登记工作一年来录进报销单据1000余份合同录进20余份
四、综合事务工作
20**年7月因部分职员变动我被调至办公室从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂治理等工作后期又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库治理等工作
至11月底共接待公安查询300次左右并做到态度热情严格按照公司规定办理收发外来文件90份左右做到及时上传下达不延时不误事报送信息20篇采编联通之窗2期对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出进库工作及时联系维修网点进行电脑维护与维修与其沟通并要求为提供备用机以免耽误正常工作
五、其他工作
在完本钱职工作同时认真完成领导交办随机工作并积极参加公司组织各项活动协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖目前正在积极筹备20**年文艺汇演节目汇总、选拔、演出等工作
六、工作中不足
在工作中主动性不足与领导沟通较少遇事考虑不够周全、不够细致文字功底欠缺在信息报送环节做到及时捉住公司信息亮点导致信息数目和质量不高影响公司在全省信息排名。
篇6书写经验284人觉得有启发
在日常工作中,撰写一份好的个人工作总结并非易事。尤其是对于公司前台接待这类岗位来说,工作内容琐碎繁杂,如何提炼重点、梳理思路就显得尤为重要了。首先得明确总结的目的,是为了汇报工作进展,还是为了自我提升?这决定了你的写作方向。
开头部分可以从近期的工作内容入手,比如接待了多少来访客户、处理了多少电话咨询等具体数字。记得要用实际数据说话,这样能增强说服力。比如,“本月共接待访客350人次,接听电话近800通”,这样的表述比模糊地说“工作量很大”更有分量。
接着可以谈谈工作中遇到的问题及解决办法。比如有一次接待一位情绪激动的访客,当时情况比较棘手。通过耐心沟通,最终化解了对方的不满。这里可以稍微详细描述下当时的情景和采取的具体措施,但不宜过长,点到为止即可。
书写注意事项:
别忘了提一下团队协作的情况。前台工作很多时候需要和其他部门配合完成任务,比如协助安保核验身份、配合行政安排会议室等。这部分内容可以简略提及,表明自己融入团队的能力。
至于总结的语气,建议保持积极正面。即使提到一些不足之处,也应以改进态度为主,比如“今后将进一步加强业务培训,提高应对突发状况的能力”。当然,这里有个小细节需要注意,有些人在写总结时容易把“进一步加强”写成“进一步改善”,虽然意思差别不大,但还是要注意区分。
小编友情提醒:
检查一遍有没有遗漏重要的工作事项。特别是那些看似不起眼但实际意义重大的事情,比如定期更新通讯录、维护访客登记表之类的常规工作。如果省略了这些内容,可能会给领导留下工作不细致的印象。
公司前台个人工作总结报告范文 【篇7】 850字
概括性语句,引言。一般讲一年过去了,回顾自己的工作,做了些成绩,也还存在一些不足之处,等等这类的语言。
一、对前台工作重要性的认识。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
二、努力提高服务质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。------接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。
三、加强礼仪知识学习。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。
五、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
六、下一步工作。
篇7书写经验229人觉得有启发
在职场上,无论是哪个岗位,都需要定期整理自己的工作情况,这不仅有助于自我提升,还能让领导了解你的付出。对于公司前台来说,写好个人工作总结报告尤为重要,因为它不仅是对自己工作的梳理,也是向管理层展示能力的机会。
写总结时,第一步是要明确目标。比如,你是想突出服务客户的技巧,还是想强调日常行政管理中的改进?明确了方向后,就可以开始收集素材了。平时工作中遇到的问题、解决的办法、取得的成绩,都可以作为素材来源。记得将这些信息分类整理,这样写起来会更有条理。
接着就是动笔写了。开头部分可以直接点明这段时间的主要工作内容,比如“上半年主要负责接待来访客户和处理日常事务”。这里需要注意的是,描述工作时尽量具体,避免模糊不清。如果能用数字说话就更好了,比如说“共接待来访客户约三百人次”。
接下来的部分可以重点谈一谈工作中遇到的挑战及应对措施。这部分最好结合实际情况举例说明,这样更有说服力。比如,“有一次因为快递单据丢失导致客户投诉,后来通过仔细查找记录和联系快递公司才解决问题。”这样的叙述既真实又生动。
还有一点很重要,就是不要忘了提到团队合作的重要性。即使某些事情是你独自完成的,也别忘了感谢同事的支持。毕竟,没有一个优秀的团队,个人的努力往往难以达到预期效果。
书写注意事项:
在写总结的时候,语言表达要得体。既然是给上级看的,就要显得正式一些,但也不能太过死板。适当的礼貌用语能让整篇报告显得更加亲切。不过有时候写作者可能会因为疏忽,把“您”写成了“你”,虽然不影响理解,但还是建议检查一下。
小编友情提醒:
检查是非常必要的步骤。检查不是单纯为了找出错别字,更重要的是确保整个报告逻辑通顺、内容完整。有时候,写作者可能会遗漏掉重要的细节,或者句子结构不太合理,这就需要反复阅读来发现并修正这些问题。
公司前台接待个人工作总结样本范文 【篇8】 850字
任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将二个多月来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作。这是我进入公司之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。(都说前台是公司对外形象的窗口,短短的二个多月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。)
二、学习公司企业文化,提升自我。加入到中孚这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励每个人前进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通|方|案范|文库=整理%^,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己。二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
篇8书写经验77人觉得有启发
写总结这事,说起来容易,做起来却有不少讲究。很多人一提笔就觉得自己没得写,其实总结,关键在于抓住重点,把事情捋顺了就行。比如,先想清楚这段时间干了什么,有哪些成绩,又碰见了哪些问题,这些问题又是怎么解决的。要是连这点都想不明白,那总结肯定是写不好的。
写的时候,得注意语言要简洁明了,别啰嗦。有些同事喜欢长篇大论,洋洋洒洒写一堆,结果别人看了半天也不知道到底写了什么。比如有一次我看到一份总结,里面用了好多专业术语,看得人眼花缭乱,到最后也没弄明白他到底做了什么。所以,写总结的时候,该用术语的地方用术语,但别滥用,不然就成了炫技了。
还有个需要注意的地方,就是要把自己的工作跟公司的目标结合起来。毕竟我们每个人的工作都是为了实现公司的整体目标嘛。比如,作为前台接待,每天面对来访人员,这看似简单,实际上是在为公司树立形象。如果能从这个角度出发去总结自己的工作,就能显得更有深度。
不过有时候也会遇到一些状况,比如某天突然来了好多人,接待任务特别重,这时候就得特别注意细节。有一次我就差点出了差错,当时忙着给一位客人倒水,忘了提醒另一位客人签到,还好后来发现及时补救了。这类事情虽然不算大事,但提醒大家在工作中还是要多留个心眼儿。
书写注意事项:
总结里最好能带点具体的数字,这样更有说服力。比如接待了多少客户,处理了多少件突发事件之类的。这些具体的数据能让领导一眼看出你的工作效率,也更容易获得认可。
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