办公室员工年终个人工作总结范文 【篇1】1600字
弹指一挥间一年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司快三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、认真学习,努力提高
一年来,我首先是认真学习了邓小理和“三个代表”重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的xx大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习——思考——提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
篇1书写经验78人觉得有启发
办公室员工年终个人工作总结怎么写
每年年底,很多人都会开始着手准备自己的年终总结。对于办公室员工来说,这不仅是一次梳理工作的机会,也是向上级汇报成果的重要方式。写好这份总结,既能体现专业性,也能为未来的职业发展打下基础。不过,很多人不知道从哪里入手,甚至觉得写总结是一件头疼的事情。其实,只要掌握一些技巧和方法,就能轻松完成一份高质量的总结。
首先,写总结前要明确目标。总结的目的不是单纯罗列工作内容,而是要提炼出核心成果和关键经验。比如,这一年里你完成了哪些重要项目?这些项目的具体成效是什么?有没有遇到什么困难?这些问题都需要提前想清楚。当然,有些人可能会因为急于求成,直接跳过这个环节,结果导致写出来的总结没有重点,看起来杂乱无章。这种情况下,建议先花点时间整理思路,列出一个简单的提纲,这样写起来会更有条理。
接着,要注意总结的结构安排。一个好的总结应该包括几个部分,比如基本情况、主要成绩、存在问题以及改进措施。其中,“基本情况”这部分主要是简要介绍自己的岗位职责和工作范围,让读者了解你的工作背景;“主要成绩”则是重点展示你的工作成果,可以结合具体的数据或案例来支撑;至于“存在问题”和“改进措施”,则需要客观地指出工作中存在的不足,并提出切实可行的解决办法。需要注意的是,这里提到的问题不能太泛泛而谈,最好能结合实际情况,给出具体的例子。
书写注意事项:
语言表达也很关键。总结不同于日常聊天,它需要正式、简洁、准确。在写作过程中,尽量避免使用口语化或过于随意的表达方式。比如,有些人在描述工作成果时喜欢用一些夸张的形容词,但这样反而会显得不够真实可信。相反,如果能够用事实说话,用数据支撑,效果会更好。不过,有时候写作者可能会不小心用错词,比如把“达成目标”写成“达到目标”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人注意到。因此,写完后最好多检查几遍,确保没有明显的错误。
还有就是细节问题。很多人在写总结时容易忽略一些小细节,比如格式是否统一、字体大小是否合适、页边距有没有调整好等等。这些看似不起眼的小事,实际上会影响整体的观感。尤其是当你的总结需要打印出来提交时,这些细节就更加重要了。因此,在正式提交前,务必仔细检查一遍文档的各项设置,确保没有遗漏。
行政办公室员工个人年终工作总结范文 【篇2】 2500字
行政办公室员工个人年终工作总结范文
办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。
一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。
二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。
其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。
最后,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。
三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得’兼备”。
一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。
二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。
三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。
四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
篇2书写经验221人觉得有启发
行政办公室员工个人年终工作总结怎么写
每年年底,办公室员工都需要提交一份总结报告,这是对自己一年工作的梳理,也是向上级汇报工作的重要方式。写好这份总结并不难,但需要一些技巧和注意事项。
首先要明确总结的目的,它不仅是回顾过去一年的工作成果,还要找出不足之处,为下一年制定计划。写总结时,应该围绕几个关键点展开,比如工作目标完成情况、工作中遇到的问题及解决办法、个人能力提升等方面。比如,去年我在负责会议记录时,发现有些同事反馈记录速度较慢,后来我通过调整笔记本电脑设置,将输入法切换时间缩短,效率提高了不少。这样的具体事例能让总结更有说服力。
其次,要注意总结的语言表达。有些人喜欢用复杂的句子,觉得这样显得专业,但其实简单明了才是关键。比如,“为了确保文件归档有序,我采取了分类整理的方法”,这样的表述比“鉴于文件归档工作的必要性,本人积极采取措施予以完善”更容易理解。另外,数字和数据能增强可信度,像“全年共处理文件约300份,平均每月处理25份左右”。
写总结时也难免会出现一些小问题。比如有一次我写总结时,把“年度总结”写成了“年度小结”,虽然只是两个字的区别,但仔细检查后才改正过来。还有一次,我用词不当,本来想说“加强沟通交流”,结果写成了“强化沟通联系”,虽然意思差不多,但总觉得别扭。
除了内容本身,格式也很重要。一般来说,总结可以分为几个部分,比如基本情况、主要成绩、存在问题、改进措施等。每一部分都要条理清晰,避免杂乱无章。另外,最好能在总结中加入一两张图表,比如工作量统计表之类的,这样能让报告更加直观。
小编友情提醒:
写总结的时候,千万别忘了多看看之前的工作记录,这样才能做到心中有数。如果觉得单靠自己的记忆不够准确,可以翻阅之前的邮件、会议纪要等资料,这样不仅能补充遗漏的信息,还能帮助回忆起一些重要的细节。
2025办公室员工个人工作总结范文 【篇3】 1100字
____办公室员工个人工作总结
今年来,办公室在党委的正确领导下,认真领会党的__大精神实质,努力学习实践科学发展观,按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求,着力提升办公室工作质量及效率,圆满完成了领导交办的各项任务,现将半年工作情况总结如下:
一、政务工作
1、规范办文程序,统筹会议服务
年初以来,办公室规范了对办文办会工作的管理。首先严格按照收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。半年共收文281份;发文18份,其中上行文17份,下行文1份。会务工作较往年有了明显的改观,办公室强调了会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。
2、重视宣传报道,及时上报信息
为了做好宣传报道工作,办公室要求文秘人员内强素质、外树形象,宣传报道工作今年有了长足的进步。半年共上报信息,采用,其中,政讯,夹江信息,学习实践活动简报,为上级领导及时掌握我委的工作动态、全方位准确宣传我委的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。
3、优化档案管理,做好信访接待
为做好档案管理,新安装了电子档案管理系统软件,要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。信访工作,今年意外事故频发、大事较多,各级政府、领导非常重视信访工作。我委信访工作在党委领下,及时成立了信访工作领导小组,做好日常的宣传解释工作,辖区内半年来无一例上访事件发生。
4、提高保密意识,做好保密工作
为做好保密工作,加大了保密知识的宣传力度,提高了工作人员的保密意识,签订了保密责任书,并做到涉密计算机专人管理,涉密资料专柜保存,杜绝了泄密事件的发生。
二、财务工作
严格执行财务管理制度,加强财务管理,明确财务审批权限、报销程序。合理安排开支,保证了机关工作正常运转。
三、其他工作
半年来,我们坚持为领导服务、为机关服务、为职工服务的宗旨,坚持每天打扫办公室卫生,保证了工作环境的干净舒适;按时上报各项总结、报表等材料,保证了政务信息的及时畅通;及时完成领导交办的其他工作,保证了日常工作的顺利开展;完成了县人大__届四次会议交办的一件建议和提案答复工作等。
四、存在的问题和不足
半年来,办公室工作取得了一些成绩,但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;办公室人员整体素质和工作责任心、事业心有待进一步提高;服务观念有待进一步转变;与各相关部门的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重实效等。
篇3书写经验166人觉得有启发
写好一份办公室员工的个人工作总结,得从日常积累做起。平时工作中,我们处理文件、参加会议、完成任务时,脑子里就要有个大致框架,这样到了年底写总结的时候就不会手忙脚乱。比如,哪些事情做得比较好,哪些地方还有不足,这些问题都要心中有数。
先说说怎么整理材料吧。可以把每个月的工作记录下来,重要的会议纪要、领导的指示、同事的合作情况都记下来。这些东西看似琐碎,但合在一起就是很好的素材。不过,有些时候可能会漏掉一些细节,因为工作一多就容易顾此失彼。这就需要定期回顾一下自己的工作日志,看看有没有遗漏的地方。
接下来就是提炼重点了。要把这些零散的信息归纳起来,找出关键点。比如,今年我在团队协作方面进步明显,具体体现在哪里?可以举几个例子,像某次项目合作中,我主动承担了协调工作,结果效率提高了不少。但有时候,写总结时可能会因为想表达太多东西而显得杂乱无章,这时候就需要取舍,挑最重要的几件事来说。
写总结时,语气要客观真实,既不能夸大其词,也不能轻描淡写。比如,某项任务虽然难度不大,但如果能顺利完成,也是值得肯定的。当然,有时候为了显得谦虚一点,可能会稍微低调些,但也不能太过头,不然会让别人觉得你的成绩不值一提。
书写注意事项:
总结里还可以提一下未来的目标。毕竟工作不是一蹴而就的,总得有个方向。比如,我希望明年能在专业技能上有所突破,这不仅有助于个人发展,也能为公司创造更多价值。不过有时候,目标定得太高,实现起来反而会增加压力,所以还是要结合实际情况来设定。
公司办公室员工个人年终工作总结范文 【篇4】 1250字
回顾xx____,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,完成工作的各项目标,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好且热爱自己本职工作。
这一年来,和综合部、市场部各位同事共同努力完成了各展会大量资料的录入约77410条、修改约78424条、标签打印约241899条,同比去年增长了约为:31.60%、10.62%、41.71%,也处理了大量的退信约7700封,不仅做到不随意删除资料,并且对退信原因进行整理与分析,以便减少信件所产生的费用。日常工作中碰到工作任务紧急时,也主动加班,并且组织兼职人员,对其进行培训、辅导、管理,使他们能高效、准确地录入资料。在抽查、审核录入的资料过程中,发现错误的资料进行修改,并详细告知每个人错误的地方,以便他们改进减少出错率,最后统计出每人每天录入正确资料的数量,进行列表汇总并计算出各人费用。兼职人员聘请的优先原则是做过且熟练而又较负责任的人员,这样不仅降低了错误率,减少培训所花的时间,还提高了资料录入的质量与速度。关于导出数据方面的工作,在资料库管理员的授权下严格依照《广东科展数据安全管理规定保密守则》导出展会资料,并告知管理员所导出资料的内容和数量,由管理员办理手续后通知才发放给各部门。
因公司的资料量大且任务紧,本人认真收集各项信息数据,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题做出科学的、正确的决策,并且能按期完成工作任务,在日常工作中也协助部门经理完成部门内部其他的工作。虽然每天做的工作都很枯燥、繁琐,但是我觉得自己应该在日常枯燥的工作跳出来,站在另一个角度来看待自己的工作,多对自己的工作进行总结,这不仅是对自己能力的一种锻炼,也是为日后的工作提供宝贵的经验。很多人认为资料库的录入工作是机械性的,但是我认为因为有了多年来录入大量资料的经验,对其能够深入的了解,才能为资料的管理奠定了基础。今年公司更换了观众管理系统,在使用昆仓亿发观众管理系统中,自己提出了多项建议:1、将各届展会的数据以单位的性质为基准对其下面每个人员的行业分类进行重新整理对应至该单位,避免了一家单位多个行业的混乱;2、补齐单位信息的各项内容;3、增加导出单位信息的功能,并对导出数据各列项的补齐;4、查出导入数据出现错误符号并追踪其根源,避免日后导入的数据出现系统不能识别的其他国家文字;5、单条录入功能的完善等。昆仓亿发观众管理系统在各位同事经过一年的使用中提出了多项修改,已使其功能得到完善并基本上达到公司目前所需要的管理与分析。
回首10年,感谢公司给予我蜕变成长的沃壤,让我看到自己在工作方面沟通能力还存在不足,对于参加公司组织各项活动的态度也不够积极,这都是我在____年将要努力改进的方面。但我坚信,只要我勇于迈出第一步,就能做出一个精彩的我。新的一年新的面貌,我将以饱满的精神状态迎接____年新的挑战,与公司一起成长,共同奋斗!
篇4书写经验206人觉得有启发
写总结的时候,得先把全年的工作都梳理一遍,这个很重要。像我自己的情况,去年一年主要负责的就是文件归档和会议记录,这两块工作量挺大的。文件归档这部分,刚开始的时候有些乱,后来慢慢摸索出来一套办法,就是按照月份分类存档,这样找起来就方便多了。至于会议记录,一开始总是记不全,后来我就带个小本子,把重要的点都记下来,会后再整理。
然后,总结里头还得把成绩说一下。比如,去年我们部门的文件归档效率提高了百分之二十,这跟我的努力分不开。还有,那次会议记录做得特别详细,领导后来还表扬了我。不过有时候也会遇到些小问题,像是有时候忙起来就把文件放错了地方,后来费了好大劲才找到,这种事情发生过几次。
再来说说工作上的不足之处吧。我觉得自己在沟通这一块儿还有待提高,有时候跟同事交流工作的时候,表达得不够清楚,导致对方理解错了意思。还有就是时间管理上也存在一些问题,有时候事情太多,就顾不上别的,结果就耽误了其他任务。这些问题都是需要改进的地方。
书写注意事项:
总结里头还可以提一提接下来的计划。对于文件归档这块,我想继续优化分类方式,争取做到更高效。会议记录方面,打算多参加培训,提升自己的速记能力。还有就是加强和同事之间的沟通,确保信息传达无误。这些都是我个人的一些想法,希望能有所进步。
总结不是简单的罗列工作内容就行的,得有自己的思考在里面。就像我刚才提到的那些问题,只有认识到不足才能想办法去改正。所以写总结的时候,既要看到自己的成绩,也要正视存在的问题,这样才能更好地推动下一步的工作。
员工办公室个人工作总结范文 【篇5】 1300字
一年来,在办公室领导的正确指导下,各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。现将我本年度的思想、工作总结如下:
一、认真学习,努力提高
一年来,我首先是认真学习了邓小理和“xxxx”重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的xx大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能 力都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
篇5书写经验147人觉得有启发
办公室里的工作千头万绪,每个人都有自己的一摊子事。要想把总结写得条理清晰,就得先把这段时间干了啥弄明白。平时忙起来的时候可能顾不上细想,到了该写总结的时候,就得静下心来好好梳理一下。
先从日常事务开始,哪些事情是你经常处理的?比如文件归档、会议记录、接待来访客人之类的。把这些事情一件件列出来,看看有没有什么规律。比如说文件归档这件事,是不是每个月都有固定的流程?如果有,那就把流程写清楚,再附上一些具体的例子,这样看起来就更有说服力。
再就是那些临时任务,这些往往最能体现一个人的能力。比如领导突然交办的任务,你是怎么完成的?遇到困难了吗?是怎么克服的?这些问题都得想清楚。有时候领导交代的事情可能有点模糊,这就需要你主动去问清楚具体的要求,不然做错了可不好。
还有就是团队合作的情况,毕竟一个人单打独斗是不可能完成所有工作的。你在工作中跟同事的关系怎么样?有没有互相帮助的地方?如果有的话,不妨写下来,这不仅能展示你的沟通能力,也能体现团队精神。不过有时候人多嘴杂,难免会有意见不合的时候,这时候就需要冷静对待,尽量找到大家都认可的办法。
至于工作成果,这是总结里最重要的部分之一。你这段时间的工作到底带来了什么效果?是不是提高了工作效率?或者是优化了某些流程?这些都是值得夸一夸的地方。不过有些成果可能不容易量化,那就得用描述性的语言来表达,比如说通过某项改进,大家的工作状态变得更好了之类的。
最后别忘了检查一下格式和细节。格式要整齐,字体大小统一,页边距也得合适。细节方面,数字最好核对一遍,日期和名字之类的小地方也不能出错。有时候一个小疏忽就可能导致大问题,所以一定要仔细再仔细。
写总结的时候心态很重要,别把它当成负担,当作一次回顾的机会就好。这样写出来的总结才会真实可信,也能让别人看到你的用心程度。
办公室员工个人总结范文 【篇6】 2550字
关于办公室员工个人工作总结
一年来,在领导的领导和培养下,我加强学习锻炼,认真履行职责,积极调整心态,使我不论在思想认识上还是工作方法上都有了很大进步,鉴别力进一步增强,执行力进一步强化,承受力进一步提高。现将今年工作完成情况和明年工作思路总结如下。
一、____年工作总结
今年是我工作的第四个年头,又身处办公室这样的综合性服务部门,一直以来,我始终牢记不与上级争锋,不与同级争宠,不与下级争功的三不原则,在委局领导的支持和帮助下,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项工作任务。
(一)加强学习,努力增强鉴别力。
一是加强理论知识学习。今年,主要以学习党的十八精神为主线,分阶段、分类别学习相关理论知识,全面回顾了中国共产党十七届历次中央全会精神,全文通读了党的十八大报告,自觉学习了十八大精神辅导材料,系统整理了***____在常委见面会上的讲话、在十八届中国共产____政治局第一次集体学习时的讲话和在首都各界纪念现行宪法公布施行30周年大会上的讲话等履新后的重要讲话,政治敏锐性不断增强,政治立场进一步坚定。
二是加强业务知识学习。业务知识,常学常新。今年,重点围绕加强党的纯洁性、党性党风党纪教育、治理慵懒散奢、开展调查研究等方面,进行业务知识学习。十八大结束后,我重点学习了中国共产____纪律检查委员会向党的十八大的工作报告和十八届中央纪委第一次全体会议精神等,对今后工作思路有了大概了解,努力做到心知肚明,为更好地服务委局各部门开展好明年工作奠定良好基础。
三是注重知识更新。要学做事,首先要学做人。要想以崇高的品德、高尚的情操和良好的修养赢得尊敬,就必须靠长期学习和刻苦磨练才能得来。今年,我利用业余时间通读了《苦难辉煌》、《明朝那些事儿》、《摇晃的中国》、《好总结生活周刊》、《南方周末》、《经济观察报》等书籍报刊杂志,努力避免知识老化、思想僵化、能力退化,不断增长知识、增加智慧、增强本领,视野和思路得到进一步开阔。
(二)认真履职,不断强化执行力。
今年,在调研信息、督查督办、文字材料、接待服务等日常工作中,我努力做到不让领导布置的工作在我手中延误、不让需要办理的文电事项在我手中积压、不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落、不让委局机关和办公室的形象在我这里受到影响。回顾今年的工作,我认为主要有以下几个特点
第一,在计划上注重有序。一年来,根据办公室整体工作安排,由我牵头组织的调研服务、会务保障、接待考察等工作共计30余次。工作中,无论涉及多少单位,无论涵盖几个内容,我都坚持事无巨细地制定方案、拟定计划,努力做到按部就班、有条不紊,充分体现了计划性。也正是这种计划有序的工作方式,使我在各项工作中逐渐变得沉着冷静、自信成熟。
第二,在协调上注重有方。今年,全市系统运动会交由我区承办,作为全市性的体育赛事,不但委局领导甚至区委区政府主要领导都高度重视,明确提出要办出特色,办出水平。为了完成好任务,在这项工作中,我作为组织者之一,在委局领导的领导下承担了一些协调工作。工作中,注意方式方法,尤其是运动会当天,作为东道主和主办方的联系人之一,承担着协调各方、服务全局的重要职责,仅仅是当天上午就接打电话上百次,为运动会的胜利召开做出了自己的贡献。
第三,在落实上注重有力。今年,在督促完成委局57项折子工程和两件政协提案的过程中,我始终坚持沟通在前、协调在先,注重督查、注重落实,尤其是在提案件的办理中,与承办部门、提案代表和政府办等相关部门,保持了密切沟通,提前给予了答复,受到了各方好评。
第四,在反馈上注重有声。作为办公室的一员,平时的很多工作都需要得到反馈性信息。可以说,任何一次会议的成功举办,任何一次接待工作的顺利完成,任何一项领导批示的落实,都需要反馈,都离不开反馈,这就要求我必须做到在工作中坚持事事有反馈,反馈必有声。
回顾一年来的工作,我虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,收获了一些希望,但是,实事求是地说,与领导的要求和自己的期待还有不小差距,主要表现在:在工作的韧劲上有待进一步历练,在工作的方式上有待进一步成熟,在工作的状态上有待进一步调整。总之,回顾取得的成绩,固然可喜,值得欣慰,但面对未来,仍感任重道远、不敢懈怠。
(三)调整心态,逐步提高承受力。
一年来,在工作中,我明显感觉到自己遇到了所谓的三年之痒,工作疲态初显,出现了诸如状态起伏、动力不足等现象,一定程度上影响了工作效率。面对这些,我对自己做了认真分析,及时进行自我加压,主动查找差距,并采取每天晨练、早睡早起、坚持业务知识学习等措施,努力保持精力的充**、工作的高效、斗志的高昂和信心的坚定,逐步提高了自我承受力。
二、明年工作思路
____年,对于我个人而言,机遇与挑战并存。最大的机遇是工作上逐步驾轻就熟,最大的挑战就是在这个时候容易迷失自我。因此,对于下一步的思路,我想,还是通过着重抓好以下四点,实现以点带面,寻求自我突破。
一是找准切入点。无论做什么事情,都有个找切入点的问题。切入点找到了,找准了,工作不仅主动,还能起到纲举目张、全局皆活的作用。初步打算,明年准备以月度总结为切入点,以信息的形式将委局工作任务完成情况进行月度分解,以达到督查督办的目的。
二是把握着力点。着力点,顾名思义就是致力于完成某项任务或工作时重点着手之处。作为办公室的一员,明年将重点围绕会务组织、文字综合、接待考察、文电办理等着力点开展工作,分门别类完成好分内工作,不断提高工作效率。
三是开拓创新点。创新,某种意义上可以说就是人无我有,人有我优;人无我有,人有我新。办公室工作,任务繁杂,头绪众多,要想实现创新,难度较大,但是,有难度并不代表没出路,如果对自己的分内工作加以梳理,无论是会务组织,还是文电处理,都能找到创新点。
四是激活兴奋点。常言道兴趣是最好的老师。时间长了,每一个人都会产生职业倦怠感,遭遇发展的瓶颈。这个时候,如何在平时的工作中,有效激活自己的工作兴奋点,对于提高工作效率具有十分重要的作用。
最后,用一句话作为本年度的工作总结下一年度的开始,也就是:前行,需要坚持;坚持,必然前行。这既是自励,更是共勉。
以上所述,仅为自己的一点不成熟的思考,不妥不当之处,敬请批评指正。
篇6书写经验208人觉得有启发
办公室员工个人总结怎么写
办公室工作需要细心和条理,总结就是一种重要的方式,用来回顾过去一段时间的工作情况,为接下来的工作做好准备。写好总结并不是一件轻松的事,它既是对工作的梳理,也是对自我的审视。在写总结时,有些人会纠结于如何开头,有些人则担心内容不够全面,还有些人可能在格式上感到困惑。其实,只要掌握了一些关键点,就能写出一份合格的总结。
一开始,最好明确总结的时间范围。这很重要,因为只有清楚地界定时间,才能更好地聚焦于这段时间内的主要工作和成果。比如,你可以从这个月开始说起,也可以从年初算起,但不管怎样,都要确保覆盖到你想总结的所有内容。如果时间跨度太长,可能会遗漏一些重要的细节,而时间太短又可能显得内容单薄。所以,找到一个合适的平衡点是第一步。
接着,内容上要尽量具体。泛泛而谈是总结的大忌,因为这样不仅显得空洞,还可能让人摸不清重点。比如,你在工作中参与了某个项目的推进,那么就应该详细描述自己的职责是什么,遇到了哪些困难,又是如何解决的。这样的描述能让别人看到你的实际贡献,而不是仅仅停留在表面的描述上。当然,这里需要注意的是,不能一味堆砌数字或者模糊的形容词,而是要结合实际情况进行阐述。
书写注意事项:
总结的时候还要注意突出亮点。每个人在工作中都有自己的闪光点,无论是完成了一个重要任务,还是提出了一项创新性的建议,都应该在总结中体现出来。这样做不仅能增强总结的说服力,也能为自己积累更多的职业资本。不过,在强调优点的同时,也要保持实事求是的态度,避免夸大其词,否则反而会适得其反。
格式方面,虽然没有固定的模板,但还是有一些基本的要求。一般来说,标题应该醒目,正文部分可以分成几个部分来写,每个部分都围绕一个主题展开。段落之间要注意过渡,使整个总结看起来连贯而不突兀。此外,语言要简洁明了,避免冗长复杂的句子。如果能用简单的语言表达清楚复杂的意思,那才是高手。
有时候,写总结时可能会遇到一些小麻烦。比如,有时候会忘记某些重要的事情,或者不知道该怎么组织语言。这时候,不妨停下来整理一下思路,把所有想到的事情都列出来,然后再逐步筛选和归类。这种方法虽然有点费时,但却能有效避免遗漏。还有时候,由于时间紧迫,可能会草草收尾,结果导致总结显得仓促而缺乏深度。因此,提前规划好时间是非常必要的。
小编友情提醒:
检查也是不可或缺的一环。写完之后,最好能花一点时间仔细阅读一遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候,一个小小的疏忽就可能导致理解上的偏差。虽然说偶尔的小错误在所难免,但如果能在最后关头多留意一下,就能大大提升总结的质量。当然,这并不意味着追求完美,毕竟人无完人,适当的宽容也是对自己的鼓励。
行政办公室员工个人工作总结模板范文 【篇7】 900字
行政办公室员工个人工作总结模板
在上一段的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。
但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作简要总结。
一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持
x个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。
二、尽心尽力地完成了自己的工作
1.车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。
从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。
2.公司手机业务的办理。
根据市场变化,在经理的协助下,及时办理新套餐。
3.对保安员的管理。
通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体素质。
4.对保洁员的管理。
随时检查各部清洁状况,及时发现问题并解决,保持办公环境的清静、整洁。
5.解决领导交办的临时工作。
及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系
通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。
虽然在近一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:
1.工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
2.有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。
3.处理一些工作关系时还不能得心应手。
(1)沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够。
(2)公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间。
(3)我在对突发事件方面的应急能力不足。
在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。
篇7书写经验244人觉得有启发
在撰写个人工作总结的时候,很多同事可能会感到头疼,尤其是刚入行的行政办公室员工。其实总结并不需要特别复杂,只要抓住几个关键点就行。比如,要明确这段时间内完成了哪些具体工作,包括日常事务处理、文件归档、会议安排等。当然,不是光说做了什么就行,还需要说清楚是怎么做的,用什么方法提高效率或者解决问题的。
比如,对于日常的文件管理工作,可以提到是否引入了新的分类系统,这个新系统是不是让查找文件的时间减少了。又或者是会议安排方面,有没有尝试过提前一周发送提醒邮件,这样参会人员就能提前做好准备,不会因为临时缺席影响整个议程。这些都是比较实用的小技巧,值得记录下来。
不过有时候写总结容易忽略细节,这就需要注意一下了。比如,提到某次活动的成功举办,不能只说“圆满结束”,还得具体讲讲背后的努力,像是活动前的策划流程、人员分工,还有活动中遇到的问题及解决办法。这样不仅显得真实可信,也能体现出你的专业能力。
还有就是,总结里最好能带点数据支持,这样更有说服力。像接待了多少位来访客人,处理了多少份紧急文件,组织了多少场培训等等。这些数字能直观地反映你的工作量和成效,让领导一眼就能看到你的付出。
书写注意事项:
关于总结的格式,也不必太死板。有些人喜欢分条列项,有些人则习惯于一段式叙述,看个人习惯就好。但有一点要注意,尽量保持段落清晰,每个部分的主题明确,这样读起来会比较舒服。要是把好几件完全不同的事情揉在一个段落里,就会显得混乱不清。
有时候写总结容易犯的毛病是,光顾着罗列成果,却忘了反思不足之处。其实适当提及一些待改进的地方也是必要的,这表明你有自我提升的意识。比如,某些文档审核环节可能存在效率低下的情况,下一步打算如何优化之类的。这样的表述会让总结看起来更加全面客观。
小编友情提醒:
写总结的时候,语言尽量简练,避免啰嗦。有些同事为了凑字数,把简单的事情说得特别复杂,反而让人抓不住重点。所以,该简洁的地方就简洁,该详细的地方就详细,掌握好这个平衡点很重要。
行政办公室员工个人年度工作总结范文 【篇8】 1850字
____年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:
一、主要工作情况
1、做好行政服务,确保工作稳步开展
一是规范日常办文管理。办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件**份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。全年共收到并处理各级政府部门文件**份,做到了件件有签收,份份有落实。通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。二是组织安排各类会议。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。
2、加强后勤管理,保障公司有序运行
一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采用物品,建立物品台账。二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细。三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通。四是定期检查消防设施,确保
消防安全。五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境。六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜。七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯。节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用。节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。
3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍
通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。全年共收到网络简历***份,参加高职院校现场招聘*次,参加人才市场招聘会*次,办理新入职员工*人。
4、重视文化建设,营造良好工作氛围
积极组织各部门职工举行了公司迎国庆棋牌比赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。
5、开展党建工作,增强服务群众意识
一年来,行政办公室在公司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作,积极做好了“党的群众路线活动”等各项工作,增强了服务群众、奉献社会的意识。
二、存在的问题
一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:一是服务工作还存在不够到位的地方。二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格。三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。
三、新年工作计划
针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强。
1、继续做好服务工作。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,随喊随到。三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。
2、健全和完善公司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人,以流程办事。以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。
3、加强企业文化建设。一是完成公司网站建设,树立良好的对外形象。二是逢节假日举办体育比赛和各项活动,活跃职工的业余文化生活。
4、做好节能降耗工作。一是继续控制公司办公用品和易耗品的用量,严格按照计划审批、发放。二是加强水电检查力度,节约用水用电。三是控制好接待费用,杜绝不必要开支。
以上是行政办公室一年来的主要工作情况和明年的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在明年的工作中逐步完善,争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。
篇8书写经验207人觉得有启发
行政办公室员工个人年度工作总结怎么写
行政办公室的工作总结,主要就是把一年里的工作内容梳理一遍,看看哪些做得好,哪些还有不足。这可不是简单地罗列事情,得有点讲究。
先说说怎么整理工作内容吧。可以把全年的工作分成几个部分,比如日常事务管理、会议组织、文件归档之类的。每个部分都详细记下具体做了什么,用了什么方法,结果怎么样。比如说日常事务管理这部分,要提到每天的考勤记录、办公用品采购情况,还有接待来访人员的事。这些事情看似琐碎,但都是日常工作的重要组成部分。
接着就是分析一下成果了。哪些事情达到了预期目标?哪些地方可能没做到位?这里得结合实际情况来说。如果某次文件归档特别顺利,那就要想想是不是流程优化了,或者团队配合得好。要是有哪里出了问题,比如会议准备不够充分,那就得琢磨一下原因,是因为沟通不到位,还是准备工作太仓促?
还有就是提建议的部分。这一块很重要,不是为了找借口,而是为了以后能做得更好。可以针对工作中遇到的问题,提出一些改进措施。比如觉得办公用品采购流程太慢,就可以建议引入新的管理系统,提高效率。当然,提建议的时候要注意语气,别给人感觉是在抱怨。
不过,在写总结的时候,有些细节容易被忽略。比如日期写错了,或者把某些数字搞混了。这种情况虽然不多见,但还是要注意检查一遍。有时候写总结的人可能会因为赶时间,草草了事,这样就很容易出错。
书写注意事项:
总结里最好能带上点专业术语,显得正式些。像是“标准化流程”、“精细化管理”这样的词,能给总结增色不少。当然,也不能滥用,得根据具体情况来。
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