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办公室新员工个人总结范文(精选8篇)

发布时间:2025-08-24 热度:50

办公室新员工个人总结

办公室新员工个人总结范文 【篇1】4850字

转眼间____年就这样过去了,在时间长河的流淌下,一年的过去是如此之快,在我们看来就像流星一样,转瞬即逝,都没有半点停留。

不过虽然我们是宇宙沧海中的一粟,但是我们只要把握好自己就行了,重在过程,重要过程好了,那就可以了。我在工作中一直在享受过程。

一年来,在县委的领导下,在各有关部门和办公室班子成员的关心支持下,本人严格按照县委及县委办公室的要求开展工作,认真履行工作职责,恪守工作纪律,经常加班加点,努力完成了县委及办公室交办的工作任务。

本人在办公室的主要职责是:协助主任协调协办县委主要领导的工作,具体分管秘书股的工作。今年x月起,因工作需要,同时协助主任分管后勤。现将一年来的工作情况报告如下:

一、存在的不足和下步整改方向

一年来,本人虽然做好大量工作,也取得了一定成绩,但也还存在一些问题和不足,主要表现在工作上有时不够大胆,具体工作中有时粗枝大叶,对自己分管的工作有时还存在督查不及时等现象。在下步工作中,本人将从以下几方面努力,力争把工作做得更好。一是加强对政治理论和业务知识的学习,不断增强自己的宗旨观念,努力提高“三为”服务本领;二是大胆开展工作,严谨细致办事,确保工作不出错或少出错;三是对自己分管的工作要经常过问,切实抓好督促检查。

二、切实加强政治理论学习,努力提高政治素质

____年一年来,本人不但注重以学习促进工作,还注重在工作中抓好学习,努力提高自己政治理论水平。本人严格按照办公室的要求,积极参加各次集中学习和讨论活动,撰写了x篇心得体会文章,记录读书笔记15000多字。认真参加办公室班子的民主生活会和全体党员的组织生活会,撰写了党性分析材料,制订了个人整改措施,并在工作中认真进行了整改;认真参加和组织办公室的干部职工开展理论学习。一年来,本人不但认真参加办公室的各种学习活动,还积极协助主任组织开展政治理论和业务学习。

每逢县委中心组学习,都积极组织干部职工开展集中学习;注重在教育工作中提高自己。本人在办公室主要负责文字材料工作,工作量大,且要求高。为了做到不出差错,本人在工作中始终认真搞好学习,吃透精神,在把握精神实质的前提下,才拟写相关文字材料。通过这样的学习,使自己的政治素质和理论水平在工作中得到了进一步提高;注重加强道德修养。作为班子成员,我始终坚持按时上下班,团结干部职工,生活上严于律己,注重言谈举止,自觉维护党的机关工作者的形象。

三、遵守党的纪律,严格执行办公室的各项规章制度

我向来都以一个共产党员的标准严格要求自己,按照“八个坚持、八个反对”的要求,主动接受监督,做到自重、自警、自省、自律。几个月来,我始终重视学习党风廉政建设方面的有关文件、文章,不断提高自己的廉洁意识,保证自己不偏轨、不越轨。在工作和生活中,我本着积极工作、生活廉洁的目标要求,严格执行办公室的各项规章制度,不假公济私,不铺张浪费,从不以公款请客,接待工作中做到了能从俭的尽量从俭。特别是自己在分管后勤工作以后,没有滥吃滥喝、借工作之机谋取私利、不按财务工作办事等现象的发生。

此外,我还十分注重摆正好自身位置。本人在领导身边工作,处处虚心向领导学习,时时以领导为表率,注重学习领导解决问题的思路和方法,不断提高自己的工作能力。自己没有因为在领导身边工作而自感优越,或借领导名义办私事。做到了既积极谏言献策,又谨慎从事,工作不越位,没有做对单位和领导有不良影响的事情。工作上做到了多请示、多汇报,领导不同意的事情不私自办。同时,认真搞好保密工作,从来没有向外泄露过有关不宜公开的事项。

四、严格按照要求,扎实做好本职工作

一年来,本人严格按照办公室的分工,努力做好本职工作和抓好分管的工作。

1、积极指导、帮助干部职工开展业务工作。干部有什么问题和困难,我都尽力帮助他们解决。特别是在拟写文字材料方面,干部职工拿给我帮助修改的,我都认真地进行了修改,从来没有推诿或敷衍应付。在县委办公室工作近一年来,共编发简报150多期,拟写、修改各种文字材料40多万字,经常性深入参学单位指导工作,积极做好各种会务的工作。

2、主动协助其他班子成员工作。工作中,本人没有只顾抓自己分管的工作,还从整体推进办公室工作的角度出发,主动与其他班子成员交流意见,共同商量,为做好工作谏言献策;

3、抓好办公室秘书股的工作。秘书股是县委办公室的小办公室,抓好秘书股的工作,对县委工作和办公室的各项工作顺利开展具有十分重要的作用。一年来,本人经常提醒和要求秘书股的人员做好文件的草拟、分送、印刷以及上传下达等工作,积极做好各种会务工作;

4、做好文件的草拟、修改等工作。由我拟写、修改的文件达x多个,拟写批复x多个,常委会会议纪要x个;

5、积极协助主任协调协办县委主要领导的工作。积极主动完成领导交办的各项工作任务,没有出现拖沓、延误等不良现象。共草拟县委领导讲话20多个;

6、认真抓好后勤工作。分管后勤工作x个月来,认真做好单据的签批、相关经费请示报告的拟写和有关协调工作,积极完成领导交办的接待工作任务。同时,还督促有关人员认真做好党建、综治、计生、帮扶等工作,完成了相关档案的整理;在过去的一年中,我做的虽然不是很完美,可是我已经尽力了,我做到了我所能做好的的极限了,我问心无愧。现在我工作中学习到的每一项知识都是我人生中的巨大财富,我是能够做好工作的。

一年就要过去了,新的一年也要来临了,我在新的一年还是会继续的发扬我这么些年努力工作的能力的,在中国共产党的正确领导下,我要在听从领导正确指示,切实加强政治理论学习,努力提高政治素质,遵守党的纪律,严格执行办公室的各项规章制度,严格按照要求,扎实做好本职工作。我会做好的!

篇1书写经验46人觉得有启发

写总结是一件挺讲究的事,尤其是对于刚进办公室的新员工来说,这可能是个不小的挑战。总结,既要体现工作成果,又要反映自己的努力,还得让领导觉得你干得不错。要是写得乱七八糟,既浪费时间,又容易给领导留下不专业的印象。

第一步,别急着下笔,先把这段时间的工作列个清单。像是参加了哪些会议、做了哪些具体的事情、有没有完成什么项目之类的。把这些事情都记下来,哪怕是很小的事情,因为有时候那些不起眼的小事反而能证明你的认真态度。

第二步,挑重点。不是所有的琐碎事都要写进去,得挑那些跟目标相关、有代表性的内容。比如说你参与了一个重要项目的推进,这个就得好好描述一下,包括你是怎么配合团队的,遇到了什么困难,又是怎么解决的。要是能把结果也写清楚就更好了,比如项目按时完成了没有,效果怎么样之类的。

第三步,谈感受。这个部分不用太长,但也不能空洞。可以谈谈自己在这段时间里的成长,学到了什么新技能,或者对工作有了什么新的理解。比如说你学会了如何更高效地处理文件,或者是明白了沟通的重要性。当然,这里要注意一点,就是别吹得太过了,实事求是就好。

第四步,提建议。如果你发现工作中有什么地方可以改进,不妨大胆说出来。比如你觉得某些流程可以优化,或者希望多参加一些培训。这不仅能展示你的思考能力,也能表现出你对公司发展的关心。不过,建议的时候要委婉一点,别给人感觉是在挑毛病。

写总结的时候,记得要用一些专业术语,这样显得比较正式。比如“资源整合”、“目标导向”之类的词,但也不要滥用,不然会显得很假。另外,语言尽量简洁明了,别绕来绕去让人摸不着头脑。还有,数字是很有力的证据,如果能用具体的数字来说明工作成果,比如完成了多少份报告,提高了多少效率,那效果会更好。

有时候,写总结的时候可能会遇到点小麻烦,比如不知道该怎么组织语言,或者担心写得不够全面。这时候可以多看看以前的总结,找找灵感。不过,千万不能照搬别人的,要结合自己的实际情况来写。

小编友情提醒:

检查一遍是必不可少的。检查的时候要注意格式是否正确,有没有明显的语法错误,句子是不是通顺。要是有条件的话,可以让同事帮忙看看,他们可能会发现一些你没注意到的问题。

写总结其实是个不断摸索的过程,刚开始可能会有点手忙脚乱,但随着经验积累,就会越来越得心应手。只要用心去做,写出一份合格的总结并不难。

行政办公室员工个人年终工作总结范文 【篇2】 2500字

行政办公室员工个人年终工作总结范文

办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。

一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。

一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。

三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。

二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。

首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。

其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。

最后,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。

三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得’兼备”。

一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。

二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。

三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。

四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

篇2书写经验221人觉得有启发

行政办公室员工个人年终工作总结怎么写

每年年底,办公室员工都需要提交一份总结报告,这是对自己一年工作的梳理,也是向上级汇报工作的重要方式。写好这份总结并不难,但需要一些技巧和注意事项。

首先要明确总结的目的,它不仅是回顾过去一年的工作成果,还要找出不足之处,为下一年制定计划。写总结时,应该围绕几个关键点展开,比如工作目标完成情况、工作中遇到的问题及解决办法、个人能力提升等方面。比如,去年我在负责会议记录时,发现有些同事反馈记录速度较慢,后来我通过调整笔记本电脑设置,将输入法切换时间缩短,效率提高了不少。这样的具体事例能让总结更有说服力。

其次,要注意总结的语言表达。有些人喜欢用复杂的句子,觉得这样显得专业,但其实简单明了才是关键。比如,“为了确保文件归档有序,我采取了分类整理的方法”,这样的表述比“鉴于文件归档工作的必要性,本人积极采取措施予以完善”更容易理解。另外,数字和数据能增强可信度,像“全年共处理文件约300份,平均每月处理25份左右”。

写总结时也难免会出现一些小问题。比如有一次我写总结时,把“年度总结”写成了“年度小结”,虽然只是两个字的区别,但仔细检查后才改正过来。还有一次,我用词不当,本来想说“加强沟通交流”,结果写成了“强化沟通联系”,虽然意思差不多,但总觉得别扭。

除了内容本身,格式也很重要。一般来说,总结可以分为几个部分,比如基本情况、主要成绩、存在问题、改进措施等。每一部分都要条理清晰,避免杂乱无章。另外,最好能在总结中加入一两张图表,比如工作量统计表之类的,这样能让报告更加直观。

小编友情提醒:

写总结的时候,千万别忘了多看看之前的工作记录,这样才能做到心中有数。如果觉得单靠自己的记忆不够准确,可以翻阅之前的邮件、会议纪要等资料,这样不仅能补充遗漏的信息,还能帮助回忆起一些重要的细节。

行政办公室员工个人年度工作总结范文 【篇3】 1850字

____年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:

一、主要工作情况

1、做好行政服务,确保工作稳步开展

一是规范日常办文管理。办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件**份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。全年共收到并处理各级政府部门文件**份,做到了件件有签收,份份有落实。通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。二是组织安排各类会议。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。

2、加强后勤管理,保障公司有序运行

一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采用物品,建立物品台账。二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细。三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通。四是定期检查消防设施,确保

消防安全。五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境。六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜。七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯。节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用。节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。

3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍

通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。全年共收到网络简历***份,参加高职院校现场招聘*次,参加人才市场招聘会*次,办理新入职员工*人。

4、重视文化建设,营造良好工作氛围

积极组织各部门职工举行了公司迎国庆棋牌比赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。

5、开展党建工作,增强服务群众意识

一年来,行政办公室在公司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作,积极做好了“党的群众路线活动”等各项工作,增强了服务群众、奉献社会的意识。

二、存在的问题

一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:一是服务工作还存在不够到位的地方。二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格。三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。

三、新年工作计划

针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强。

1、继续做好服务工作。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,随喊随到。三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。

2、健全和完善公司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人,以流程办事。以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。

3、加强企业文化建设。一是完成公司网站建设,树立良好的对外形象。二是逢节假日举办体育比赛和各项活动,活跃职工的业余文化生活。

4、做好节能降耗工作。一是继续控制公司办公用品和易耗品的用量,严格按照计划审批、发放。二是加强水电检查力度,节约用水用电。三是控制好接待费用,杜绝不必要开支。

以上是行政办公室一年来的主要工作情况和明年的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在明年的工作中逐步完善,争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。

篇3书写经验207人觉得有启发

行政办公室员工个人年度工作总结怎么写

行政办公室的工作总结,主要就是把一年里的工作内容梳理一遍,看看哪些做得好,哪些还有不足。这可不是简单地罗列事情,得有点讲究。

先说说怎么整理工作内容吧。可以把全年的工作分成几个部分,比如日常事务管理、会议组织、文件归档之类的。每个部分都详细记下具体做了什么,用了什么方法,结果怎么样。比如说日常事务管理这部分,要提到每天的考勤记录、办公用品采购情况,还有接待来访人员的事。这些事情看似琐碎,但都是日常工作的重要组成部分。

接着就是分析一下成果了。哪些事情达到了预期目标?哪些地方可能没做到位?这里得结合实际情况来说。如果某次文件归档特别顺利,那就要想想是不是流程优化了,或者团队配合得好。要是有哪里出了问题,比如会议准备不够充分,那就得琢磨一下原因,是因为沟通不到位,还是准备工作太仓促?

还有就是提建议的部分。这一块很重要,不是为了找借口,而是为了以后能做得更好。可以针对工作中遇到的问题,提出一些改进措施。比如觉得办公用品采购流程太慢,就可以建议引入新的管理系统,提高效率。当然,提建议的时候要注意语气,别给人感觉是在抱怨。

不过,在写总结的时候,有些细节容易被忽略。比如日期写错了,或者把某些数字搞混了。这种情况虽然不多见,但还是要注意检查一遍。有时候写总结的人可能会因为赶时间,草草了事,这样就很容易出错。

书写注意事项:

总结里最好能带上点专业术语,显得正式些。像是“标准化流程”、“精细化管理”这样的词,能给总结增色不少。当然,也不能滥用,得根据具体情况来。

办公室文员工作个人总结范文 【篇4】 1050字

在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。

一、做好办文办会工作

做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。

二、做好信息宣传工作

抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。

三、做好档案管理工作

一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。

四、做好财务和后勤服务工作

坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。

五、存在问题及下步打算

存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。

下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。

篇4书写经验200人觉得有启发

办公室文员的工作涉及很多方面,既要处理日常事务,又要协调各种关系,所以写好一份个人总结不容易。总结不是简单罗列工作内容,而是要把自己的成绩、问题和改进方向都表达清楚。开始写之前,得先整理一下这段时间的工作记录,哪些事情做得好,哪些地方还有不足,这样心里就有底了。

比如,我最近负责的几个项目进展还算顺利,客户那边反馈不错,这就是一个亮点。不过具体怎么体现这个亮点?不能光说客户满意,得举例子,比如某个方案得到了客户的认可,具体是怎么做的,用了什么方法,结果是什么样的。把这些细节写出来,别人看了才明白你的能力。

书写注意事项:

有些地方确实存在改进的空间。就拿文件管理来说,以前总觉得没什么大问题,但后来发现有些资料分类不够细致,查找起来费劲。这其实是个提醒,以后得多注意细节,把流程优化一下。不过刚开始写的时候,可能就会忽略这些小问题,觉得只要把主要成绩写出来就行了,但这样的话总结就显得单薄了。

写总结时还要注意语气,既不能太谦虚,也不能太自夸。如果一味地贬低自己,反而会让领导觉得你态度有问题;但如果吹得太过了,又容易给人留下不真实的印象。所以,关键是要实事求是,把自己真实的情况反映出来。当然,这中间也得把握好分寸,比如提到困难的时候,可以稍微带过,重点还是放在解决问题的办法上。

还有就是格式问题,虽然总结不像正式文件那么讲究,但也要保持整洁。段落之间空一行,字体大小一致,这些小细节都能体现一个人的工作态度。有时候写着写着,会发现自己思路不太清晰,这时候最好停下来想想,是不是漏掉了什么重要的事情。有时候可能是写着写着就跑题了,写了些跟总结无关的内容,这就需要及时调整回来。

办公室员工月工作总结,个人总结范文 【篇5】 1250字

办公室员工月工作总结

在唐齿集团公司工作已经两年了,在集团公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮忙下,我已完全融入到了“唐齿集团公司”这个大家庭。

我认真履行工作职责,扎实工作,科学规范的做好日常事务工作,较好地完成了工作任务,个人的工作技能也有了明显的提高。虽然工作中还存在不足之处,但就应说付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将本年度工作状况作简要汇报。

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。在文件起草、带给调研资料都要为领导决策带给一些有益的资料、数据。应对繁杂琐碎的超多事务性工作(文书处理、档案管理、文件批转、迎来送往等),自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、认真做好集团公司的日常性工作。

(1)文书工作严要求。

秘书工作要求有较强的文字表达潜力,材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策带给可靠依据。

第一、我坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,用心向领导、其他部门和同事学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。

第二、我坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量,虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。

(2)公文轮阅归档及时。

文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各分、子公司,确保信息畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

(3)下发文件无差错。

我坚持做好公司的发文工作,负责文件的套打、修改、红头文件的分发,电子邮件的收送,同时协助各部门发文核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要发,都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。

(4)文件归档。

认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

2、抓好集团公司办公物品的日常管理工作。

按照预算审批制度,组织落实公司办公用品的统计、采购和实物管理工作,完成购置办公用品、电脑配件等物品的配置工作。

3、理顺关系,办理公司有关证件。

今年年初和9月份公司搬家,需要办理相关的手续及证件。我不厌其烦的到各个部门去咨询,用心为公司办理各类证件。透过多方努力,我只用了月余时间,办好了营业执照正副本更换、企业机构代码证年审、公司土地证年审等等,充分发挥了个人的主观能动性。

篇5书写经验97人觉得有启发

办公室员工月工作总结该怎么写?这个问题其实挺普遍的,特别是对于刚接触这类文档的人来说,总觉得无从下手。说起来,写总结最重要的就是梳理清楚这个月干了什么,得出来的结果又是什么样的。举个例子,比如我这个月负责跟进几个项目,那我就得把每个项目的进展列出来,包括哪些环节完成了,哪些还在进行中,还有遇到的问题是怎么解决的。

像我这样的工作习惯,每天都会记下当天做了什么,这样月末的时候就不用绞尽脑汁去回忆了。当然,光记录还不够,还得分析一下,为啥有的事情能顺利推进,有的却卡住了。这中间肯定是有原因的,可能是因为沟通不到位,也可能是因为资源没协调好。把这些原因找出来,下次就能避免类似情况发生。

有时候写总结的时候,会发现有些地方描述得不太清晰,比如说“项目a的情况如何”,如果只写了“项目a已经完成”,那读者就不知道具体完成了什么。所以这里就得补充一下细节,像是具体的成果,或者是团队成员的表现之类的。不过,要是觉得某部分说得太多,反而显得啰嗦,那也可以简略带过,毕竟总结的重点还是在于整体的效果和经验。

书写注意事项:

写总结的时候,数字是很重要的。比如销售额提升了多少个百分点,客户反馈满意度提高了多少,这些都是可以直接体现成绩的数据。但要注意的是,不要单纯堆砌数字,最好还能结合实际情况来说明这些数字背后的意义。比如说销售额增长了,是不是因为新产品的推出?如果是的话,那新产品有哪些亮点?这些问题都要想清楚。

还有一点需要注意,就是总结里提到的经验教训这部分。这里不能只是泛泛而谈,说什么要加强管理,提高效率,而是要针对具体的问题提出解决方案。就像上次我们部门开会讨论效率低的问题,最后得出的结论是会议时间太长,信息传递不集中。于是后来我们就调整了会议形式,改成每人只讲重点,这样确实改善了不少。

集团公司办公室员工个人工作总结范文 【篇6】 1950字

我于____年担任助理工程师后,一直负责公司档案管理、印章管理、信访接待、文书以及车辆安排等服务工作,长期的从事档案管理以及其它的事务性工作经历,给了我很好的锻炼机会,丰富了我的阅历,开阔了我的眼界,并促使我不断努力学习,掌握最新的档案管理知识和接人待物技巧,较好地完成所担负的工作。

1、精心钻研业务,把档案工作一年推上一个台阶。

档案工作看似简单,事实上内容繁杂,尤其对于公司这样一个具有一百多年历史的企业来说,各种档案资料更是一种无形资产。接管之时,面对堆积如山的档案资料,面对千头万绪的基础工作,我及时端正态度,本着档案工作要为企业经营、改革、管理全方位服务,一刻也耽搁不得的宗旨,随叫随到,一点点地理顺了档案管理工作,认真做好基础归档查档工作。并在工作中,善于发散思维,主动尝试,进行了一些有益的创新实践。

一是按照《档案法》及总公司《企业档案管理规定》的要求,在公司原有档案规章制度的基础上,结合当前的发展趋势,重新修订了新档案管理规章制度,包括《档案保管制度》、《档案安全保密制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,使档案管理工作更具有时效性和可操作性。

二是由于以前档案管理人员变化频繁,使得95年以前档案与目录不相符的问题一直遗留至今,对各部门查找、借阅档案带来了诸多不便,我接手后,下大决心,彻底整理了____以前档案目录与内容不相符的问题,重新编写目录,做到了查找口径的衔接一致,历史与现在的衔接一致,得到了大家的一致认可。

三是按照公司统一部署,及时对公司所属的档案管理部门开展检查活动,通过检查核实发现了下属单位档案工作中存在的一些问题,进行了限期整改,提高了下属单位档案管理水平,为进一步规范档案管理工作,健全档案管理机制打下了良好的基础。公司开始实施主辅分离、辅业改制,公司一些历史上存留多年的材料厂、多集经企业先后被撤并、改制,为了顺利实现企业改制,我在档案移交工作中作了大量的工作,力求改制与档案移交同时进行,每次都到现场亲自办理移交手续,有效避免了移交过程中出现的`资料丢失、毁损等事件的发生。这些资料归到公司档案室以后,使得基础资料管理措施更加健全。

2、在文书管理上坚持原则,谨慎从事。

我在文书管理上先后负责过收发文登记、印章管理、文件编排以及介绍信管理等工作,这里面对印章管理的要求最为严格、规范,不能有丝毫的疏忽大意,尤其公司实施辅业改制后,许多原来的二三级企业被撤销后,为了实现工商、税务以及业务开展的顺利衔接,企业公章没有被作废,而是收到公司统一管理,使原本比较繁重的印章管理又增加了不少的工作量。在此,我秉承公司公章管理一贯严格精细的优良作风,力求规范严谨,凡需要加盖公章的一律由主管领导签字,对于不符合程序的报签事项及时追问,对于重大急需问题主动帮助解决,得到了大家的一致认可。

3、在公务用车管理上体现严谨灵活的艺术。

派车工作繁杂又琐碎,经常遇到各部门同时要车而车辆、司机不够的情况,协调不好就容易引发误解矛盾。我按照轻重缓急的原则,统筹兼顾,把握火候,合理安排车辆,使公司的车辆管理更趋于规范化、合理化。同时,在公司车辆不够用、任务又非常紧急的情况下,可以适用同意使用出租车,我作为具体经办把好第一关口,不仅使工作圆满完成,保证了用车部门的满意,而且制定了《公务用车管理办法》,严格控制出租费用,杜绝费用的随意性支出。

4、努力学习业务知识,扩大知识面。

在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,多年来,自己能够积极参加各种理论学习,先后参加了铁道部系统办公室文秘档案人员专业知识培训和时档案局组织的各类专业培训,取得了档案管理岗位资格证,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,如供应链管理、现代物流管理与实践、图书仓储物流手册等书籍,并能够刻苦钻研业务知识,扩大自己的知识面弥补自身的缺陷,利用业余时间,完成了大学本科的学业。 在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

此外,我还依照《信访条例》的要求,积极协助做好《信访条例宣传日》的主题活动,利用公司宣传栏,向广大职工普及信访知识,并在《公司报》上开辟信访专题,以灵活多样的方式向企业职工宣传信访知识,并取得了良好效果。

篇6书写经验159人觉得有启发

集团公司办公室的工作总结,对于提升工作效率、优化管理流程有着重要作用。这类总结需要结合日常工作情况,提炼出关键点,既不能过于简略,也不能过于冗长。

办公室工作涉及面广,从文件处理到会议安排,从档案管理到后勤保障,每个环节都需要细致入微。写总结时,得先把所有的任务罗列出来,这样能确保没有遗漏重要事项。比如,上半年组织了几次大型活动,都取得了不错的效果,这些都应该在总结里提到。再如,日常的文件归档工作,是否按时完成了季度检查,这都是衡量工作质量的标准。

在具体描述工作成果时,最好能用数据说话。比如,今年上半年共处理了多少份公文,办结了多少件事务性工作,这样的数字能让领导直观地了解工作量。同时,也要反思一下工作中存在的不足,比如某段时间内因为人员调配问题导致工作效率下降,这是需要注意改进的地方。

书写注意事项:

总结里还可以提一些创新做法。比如,为了提高工作效率,尝试引入了新的办公软件,这不仅提升了文档管理效率,还节省了不少时间成本。类似的尝试应该详细记录下来,为今后的工作提供参考。

不过有时候在写总结的时候,可能会因为时间紧迫而忽略了一些细节。例如,某次重要会议的筹备过程中,虽然总体进展顺利,但在会场布置上稍微出了点小状况,好在及时调整才没影响到会议效果。这种小插曲虽然不大,但也值得在总结里提及,以便日后避免类似的问题发生。

还有就是,办公室作为上传下达的关键部门,信息传递的速度和准确性至关重要。在这方面,可以通过建立更加完善的沟通机制来加强。比如,定期召开部门协调会,明确各部门职责分工,这样不仅能减少误会,还能促进团队协作。

公司办公室员工个人总结范文 【篇7】 1300字

公司办公室员工个人总结

一年的时间很快过去了,在一年里,我作为行政主管在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:

一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

二、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作,担任学院行政主管。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

(1)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便

(2)做好了各类信件的收发工作,20_年底顺利地完成了20_年报刊杂志的收订工作。

(3)做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院20_办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

三、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

四、工作质量成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。

篇7书写经验116人觉得有启发

写总结这事,要是想写好一份总结,得先明白总结是干啥的。它不是记流水账,也不是单纯罗列事情,而是要把做过的事梳理清楚,提炼出关键点,给接下来的工作指个方向。

开头怎么写?

很多人可能觉得开头得气势磅礴,其实不然。开头只要简单点明这段时间的主要工作内容就行,别太复杂。比如,“今年上半年,我主要负责部门内部协调和项目跟进。”这样既清晰又不啰嗦。

正文怎么写?

这里得注意分块儿写,把不同的工作内容分开叙述。比如,写项目进展的时候,先说项目背景,再说具体做了哪些事,最后再说成果。如果只是一股脑儿堆在一起,读者看的时候会很晕。不过,有时候写总结的时候,可能会不小心漏掉一些重要的细节,这就需要回头检查一下,确保没遗漏。

写总结的时候,别光顾着说自己干了多少活儿,也要反思反思。像“在这过程中,我发现沟通环节存在不足,后来通过调整方式,效果有所改善。”这样的句子就不错,既能体现自我反省,也能展示解决问题的能力。

至于数据,能用数字的地方尽量用数字。比如“去年共完成12个项目,平均每个项目耗时两周。”这样比单纯说“完成了不少项目”要具体得多。

书写注意事项:

总结里最好带上点专业术语。毕竟,写总结的对象可能是领导或者其他专业人士。像“优化了资源配置流程”、“提升了团队协作效率”之类的词儿,听起来就比较靠谱。

小编友情提醒:

写完后记得多读几遍。有时候,写着写着可能会跑题,或者用词不当。比如把“达成目标”写成了“达到目标”,虽然差别不大,但仔细一看还是能发现问题的。所以,检查的时候得特别留意这些小地方。

2025办公室员工个人工作总结范文 【篇8】 1100字

____办公室员工个人工作总结

今年来,办公室在党委的正确领导下,认真领会党的__大精神实质,努力学习实践科学发展观,按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求,着力提升办公室工作质量及效率,圆满完成了领导交办的各项任务,现将半年工作情况总结如下:

一、政务工作

1、规范办文程序,统筹会议服务

年初以来,办公室规范了对办文办会工作的管理。首先严格按照收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。半年共收文281份;发文18份,其中上行文17份,下行文1份。会务工作较往年有了明显的改观,办公室强调了会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。

2、重视宣传报道,及时上报信息

为了做好宣传报道工作,办公室要求文秘人员内强素质、外树形象,宣传报道工作今年有了长足的进步。半年共上报信息,采用,其中,政讯,夹江信息,学习实践活动简报,为上级领导及时掌握我委的工作动态、全方位准确宣传我委的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。

3、优化档案管理,做好信访接待

为做好档案管理,新安装了电子档案管理系统软件,要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。信访工作,今年意外事故频发、大事较多,各级政府、领导非常重视信访工作。我委信访工作在党委领下,及时成立了信访工作领导小组,做好日常的宣传解释工作,辖区内半年来无一例上访事件发生。

4、提高保密意识,做好保密工作

为做好保密工作,加大了保密知识的宣传力度,提高了工作人员的保密意识,签订了保密责任书,并做到涉密计算机专人管理,涉密资料专柜保存,杜绝了泄密事件的发生。

二、财务工作

严格执行财务管理制度,加强财务管理,明确财务审批权限、报销程序。合理安排开支,保证了机关工作正常运转。

三、其他工作

半年来,我们坚持为领导服务、为机关服务、为职工服务的宗旨,坚持每天打扫办公室卫生,保证了工作环境的干净舒适;按时上报各项总结、报表等材料,保证了政务信息的及时畅通;及时完成领导交办的其他工作,保证了日常工作的顺利开展;完成了县人大__届四次会议交办的一件建议和提案答复工作等。

四、存在的问题和不足

半年来,办公室工作取得了一些成绩,但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;办公室人员整体素质和工作责任心、事业心有待进一步提高;服务观念有待进一步转变;与各相关部门的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重实效等。

篇8书写经验166人觉得有启发

写好一份办公室员工的个人工作总结,得从日常积累做起。平时工作中,我们处理文件、参加会议、完成任务时,脑子里就要有个大致框架,这样到了年底写总结的时候就不会手忙脚乱。比如,哪些事情做得比较好,哪些地方还有不足,这些问题都要心中有数。

先说说怎么整理材料吧。可以把每个月的工作记录下来,重要的会议纪要、领导的指示、同事的合作情况都记下来。这些东西看似琐碎,但合在一起就是很好的素材。不过,有些时候可能会漏掉一些细节,因为工作一多就容易顾此失彼。这就需要定期回顾一下自己的工作日志,看看有没有遗漏的地方。

接下来就是提炼重点了。要把这些零散的信息归纳起来,找出关键点。比如,今年我在团队协作方面进步明显,具体体现在哪里?可以举几个例子,像某次项目合作中,我主动承担了协调工作,结果效率提高了不少。但有时候,写总结时可能会因为想表达太多东西而显得杂乱无章,这时候就需要取舍,挑最重要的几件事来说。

写总结时,语气要客观真实,既不能夸大其词,也不能轻描淡写。比如,某项任务虽然难度不大,但如果能顺利完成,也是值得肯定的。当然,有时候为了显得谦虚一点,可能会稍微低调些,但也不能太过头,不然会让别人觉得你的成绩不值一提。

书写注意事项:

总结里还可以提一下未来的目标。毕竟工作不是一蹴而就的,总得有个方向。比如,我希望明年能在专业技能上有所突破,这不仅有助于个人发展,也能为公司创造更多价值。不过有时候,目标定得太高,实现起来反而会增加压力,所以还是要结合实际情况来设定。

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