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设备管理处工作总结范文

发布时间:2019-05-08 热度:34

【第一篇】:设备管理处年度工作总结,设备管理处工作总结

度工作总结在校党委和行政的正确领导下,设备管理处围绕学校中心工作,积极 贯彻“创新强校、特色名校、加快转型、跻身百强”的发展战略,从学校 的整体利益、长远利益出发,按照年初签订的“承诺书”中的各项要求, 保质保量地完成了各项工作任务。现就一年来的工作总结如下

一、积极投身学习实践科学发展观活动中 开展学习实践科学发展观活动以来,设备管理处高度重视,按照校党 委统一部署,认真贯彻学习实践活动实施方案的各项要求,通过多种学习 形式深入学习理论,广泛征求意见,全面分析总结,仔细查找制约设备建 设和管理的突出问题,进一步理清发展思路,明确发展目标,提出改进措 施。

(一)全处上下形成了坚持改革创新、推动科学发展的共识 设备管理处采取支部集中学、个人分散学、专题报告会、交流研讨会 等方法,对科学发展观理论进行了系统学习,共参加学校各级组织的学习 培训十余期,本单位组织座谈会及民主生活会八次。全处上下就贯彻落实 科学发展观形成了三方面共识。一是贯彻落实科学发展观要以解放思想为 一是贯彻落实科学发展观要以解放思想为 先导。

先导。面对教学技术设备水平飞速提高的现实,作为设备管理部门必须准 确把握科学发展观的内涵和精神实质,不断更新管理思想与工作理念,树 立服务学校发展的全局观念,设备建设管理的系统观念,以及资金、人力 投入的绩效观念,充分发挥先进理论在设备管理工作中的导向作用。二是 以科学发展观指导设备管理工作要紧扣“创新” 以科学发展观指导设备管理工作要紧扣“创新” 以科学发展观指导设备 。1 管理工作必须找准先进理论与实际工作的结合点,在“创新”上下功夫。

要紧贴学校设备建设实际,进一步理顺设备管理处与各职能处室、各学院 之间的关系,做到管理体系创新;进一步研究信息技术条件下高校设备建 设管理的新特点、新要求,做到管理内容创新;进一步更新管理理念,采 用信息化的管理手段,做到管理方法创新。三是贯彻落实科学发展观要从 三是贯彻落实科学发展观要从 解决现实问题入手 解决现实问题入手。新时期学校发展“创百强”的目标,要求设备建设方 面有新的跨越发展。当前,学校设备建设面临新的挑战和机遇,如何不断 提升教学科研设备水平,如何更好地规划未来仪器设备配置,如何不断提 高现有仪器设备的使用效率,如何提高政府采购工作效率,这些都是今后 工作的努力方向。

(二)通过座谈会、问卷调查等形式,收获了丰富的调研成果 我处积极参与“科学发展聚共识”“蹲点调研”和“服务社会、服务 、 师生”等调研活动,以学习成果指导调查研究、以调研情况指导工作规划, 切实做到了扎实学习、踏实调研、深入讨论。

结合设备管理工作实际,设备处领导和相关科室人员组成调研小组重 点走访了食品学院、环境学院、信电学院、马克思主义学院等部门,收集 教职员工对设备管理工作的意见和建议;到浙江工业大学、北京化工大学 等单位参观学习,对比分析寻找差距。根据设备家具采购和资产管理等工 作实际,设计了问卷调查表(有针对性地提出十一个问题) ,面向学校各 部门资产管理员、分管领导,以邮件形式发放问卷 122 份。

(三)在学习调研基础上形成了进一步推进我校设备建设、资产管理 的工作思路2 通过校内走访座谈、问卷调查和校外学习走访等调研活动,我们感到 学校各个部门、相关教职员工对设备处的工作是肯定与认可的,同时也有 更高的期许,设备处各项工作在服务教学科研方面还有提升空间;兄弟院 校的许多工作思路和经验十分值得我们借鉴。在认真整理、深入分析调研 材料之后,明确了今后工作中需要关注的工作重点:1、将政府采购相关 1 学习培训列入经常性工作; 不断建立健全各项规章制度; 学习培训列入经常性工作;2、不断建立健全各项规章制度;3、仪器设备 的网络化、信息化管理; 在日常工作中主动加强与相关部门沟通, 的网络化、信息化管理;4、在日常工作中主动加强与相关部门沟通,注 重设备处网站的建设,不断充实内容,及时更新信息; 坚持“ 重设备处网站的建设,不断充实内容,及时更新信息;5、坚持“服务师 生、服务社会”工作等。上半年将惠普公司产品展示引入校园,教师节期 服务社会”工作等。

间联系厂家开展服务师生活动,联系省电教馆做好扶贫捐赠工作,向我省 泰顺、天台等地中小学捐赠电脑,组建电脑教室,受到各界好评。

二、以学习成果指导实践,高质量完成 09 年初承诺的各项任务 (一)加强制度建设,推进设备管理制度化 1、为规范我校的设备物资采购行为,体现公开、公平、公正、诚信 原则,维护学校的合法权益,从源头上预防和遏制违法违纪问题的发生, 针对新时期采购工作的特点要求,出台并完善《设备物资采购廉政准入规 定》 (浙商大设备[2009]72 号) ; 2、为了加强设备采购预算计划的管理,根据上级管理部门“年前预 算,年内采购”“无采购预算,不得采购”和采购资金实行国库集中支付 、 的精神,结合学校实际,制定出台了《设备采购预算计划管理办法》 (浙 商大设备[2009]73 号) ; 3、为了进一步规范学校设备采购管理工作,制定出台了《设备采购3 管理办法》 (浙商大设备[2009]74 号) ; 4、为了加强设备验收管理,保证设备采购质量和采购合同的顺利执 行,进一步完善设备验收工作,制定出台了《设备采购验收管理规定》 (浙 商大设备[2009]75 号) ; 5、为更好地规范设备采购运行中合同签订流程,明确责任,有效防 范合同风险,提高合同管理水平,制定出台了《设备采购项目合同会签规 定》 (浙商大设备[2009]76 号) 。

这些文件的施行有利于提高我校设备采购、资产管理水平,进一步推 进设备管理工作的制度化、规范化、透明化。

(二)围绕政府采购,推动采购管理、设备建设规范化 1、政府采购工作的宣传、培训与实施 政府采购工作的宣传、 设备处将政府采购方面的知识技能培训列入经常性工作。4 月 15 日召 开了学校政府采购工作会议,校领导就相关工作做重要指示,法律顾问和 相关处室领导介绍情况;邀请政府采购方面专家来校讲课,组织各部门相 关工作人员听课并深入讨论;十二月初与省采购办联合举办了高校政府采 购研讨会,与会人员就如何更好地开展高校政府采购工作进行了热烈讨 论,省采购办领导就采购工作效率与规范、采购预算、采购项目审批和实 施等问题做了详细解答。

在我校现行的政采运行机制下,设备处是与省采购办主要联系的归口 单位,负责采购预算的制定、采购项目报批、确认书任务分派、采购任务 执行、合同签订、文档备案等环节的工作,责任重大。政府采购方式多样, 主要包括:政府集中采购、分散委托代理采购、部门集中采购、协议采购、4 分散自行组织采购、询价采购等,不同方式有不同的采购程序,对具体操 作人员提出了更高要求。我们切实树立服务意识、责任意识,从细节入手, 以严谨的态度处理每一个项目,不断提高政采业务能力。在校内其他部门 采购项目(维修、绿化、景观、图书等)实施过程中,我处积极帮助做好 政采报批、协调沟通工作,使这些项目得以按时顺利完成。

为了解教学设备的最新技术动态,采购到适于我校教学科研实际的先 进设备仪器,我处还组织学校相关学院、部门工作人员参加了 2009 年春、 秋二次全国高教仪器设备展示会。这为各学院、部门科学合理地提出采购 需求起到了很好的辅助作用。

2、学校重点建设项目的配套采购任务 校内公共建设及改造任务较为繁重。共完成采购预算 1460 余 万元,采购设备家具资产 15000 多台(件) 。较大项目有:新建教学楼(G,H 楼) 新建教学楼( 新建教学楼 课桌椅、 多媒体等设备配套项目, 安装多媒体设备 113 套, 课桌椅、 多媒体等设备配套项目, 固定课桌椅 1980 位;钱江湾 43、44 号学生公寓家具、热水器配套项目,共安装家具 2400 43、 号学生公寓家具、热水器配套项目, 多件;国际教育学院留学生公寓家具、设备配套项目,安装家具、 多件;国际教育学院留学生公寓家具、设备配套项目,安装家具、设备近 ;图书馆公共建设项目 800 台(件) 图书馆公共建设项目;现代教育中心计算中心建设项目;浙 ;图书馆公共建设项目;现代教育中心计算中心建设项目; 商大文库家具配套项目;学校模拟法庭搬迁项目等。

商大文库家具配套项目;学校模拟法庭搬迁项目等。教工路校区 7、8 号 教学楼改造项目; 号楼家具配套项目, 教学楼改造项目;学生公寓 8 号、11 号楼家具配套项目,安装家具 155 套。在以上项目实施过程中,设备处安排人员两边跟进,一方面加强与校 内部门联系,根据使用部门要求尽早确定计划,明确技术参数,另一方面 到生产厂家跟单监督质量,把握生产进度,确保采购货物保质保量及时到 位。为了不影响正常的教学工作秩序,学校的基础设施建设、改造工程多5 数放在假期进行,时间紧,任务重,头绪多。全处同志基本上放弃假期休 息,有的取消了与家人的旅行计划,有的带病坚持,全身心投入工作。通 过努力,我们按预定计划完成了任务,确保各部门正常使用,得到有关部 门的好评。

3、财政专项和“重中之重”学科建设的采购项目 财政专项和“重中之重” 今年财政专项和“重中之重”共完成采购预算 2200 余万元。主要项目 有:食品工程中心项目,艺术影视广告实验室项目,工程技术经济与管理 项目,营养生物项目,大学生心理健康实验室项目,水产品加工科技创新 项目,基于下一代互联网技术教工路改造工程, “重中之重”学科建设第 四期采购项目等。财政专项和“重中之重”建设是学校的大事,也是本部 门采购设备的重点和难点。上述采购项目中有不少为进口设备,审批程序 复杂、手续繁杂,我处加强与杭州海关等相关管理部门的联系与沟通,力 求提高效率,尽可能多地申报免税指标,为学校节省了大量的资金。

此外,网络分布式计算机实验室、乒乓球基地建设、数字化校园应用 系统建设、固体废物处理与资源综合利用实验室等项目,近期即将完成采 购工作。

(三)采取先进管理手段,推进资产管理信息化 科学严谨编制下年度预算。

1、科学严谨编制下年度预算。设备处以提高教育投资的综合效益, 实现教育资源的优化配置为目标,科学编制完整的年度采购计划和政府采 购预算,推进管理科学化、精细化。今年上报下年度预算与往年相比有所 变化,要求上报单位有关设备要按照《省级事业单位部门预算编制部分办 公设备配备及费用标准》进行配备,并填写《设备购置类项目明细表》 。6 这样增加了工作难度,如按设备名称、不同价格要求进行明细汇总。在对 学校现有设备情况进行认真核实的基础上,我们注意挖掘资产潜力,按轻 重缓急进行排序,优先安排教研急需、切实可行的项目,与各学院、各部 门及时沟通,反复修改,严格审核其需求计划的合理性,并组织预算审核 小组进行重点审核,完成全校仪器设备家具采购计划预算编制工作。

2、认真细致做好资产管理工作。截止年 12 月 31 日,在全处同志共同 认真细致做好资产管理工作 努力下,我处共处理设备家具申购单 258 份,书面报告 42 份,组织采购 活动 84 批次,签订采购合同 178 份,合同金额 3341.1 万元,已入库支付 3459 万元(含去年合同今年支付) 。在采购活动中设备处想方设法使用好 学校的资金,坚持“公开、公平、公正”的原则,引入市场竞争机制,力 求质优价廉。

上半年和下半年我处分别组织了全校范围内的家具资产账物和仪器设 备资产账物核查,这项工作涉及单位多,需核查物资数量大,其中仪器设 备 35700 余件,总值 3.2 亿,家具资产有近 13 万件,总值近 4000 万元。

此次核查为今后学校及各单位资产管理创造了更好的条件。

设备家具调拨是充分利用学校现有资源,节约有限资金的有效途径。

全年共调拨设备 423 台(件) ,价值 250 余万元;家具 1863 件,价值 47 万余元。

此外,我处今年多次组织设备家具报废鉴定和移交处置工作,共报废 无继续使用价值的设备家具资产 3315 台(件) ,原值 1105.7 万元。其中 设备报废 1021 台(件) ,原值 1041 万元;家具报废 2294 件,原值 64.7 万元。7 3、积极推进信息化管理。本学期之初,仪器设备 WEB 管理系统试 积极推进信息化管理 运行,各部门可以通过系统检索查询本部门所属仪器设备情况。在试运行 基础上,设备处组织了全校范围的仪器设备账物核查工作,仪器资产情况 更加明晰。

4、周到及时地做好设备家具的维护维修管理工作 周到及时地做好设备家具的维护维修管理工作。经过充分调研分 周到及时地做好设备家具的维护维修管理工作 析,我们根据实际需求,将校级维修费用预算切块到各个学院;同时注重 做好较大维修项目(单台维修费用 1000 元以上)的监督管理,比如食品 学院共聚焦激光显微镜维修项目,我处积极联系维修单位,充分做好项目 调研,组织项目谈判,监督维修执行,确保了此设备尽快继续投入使用。

今年在学校通用设备的维修方面引入了市场竞争机制,采取招标方式确定 定点维修服务商,建立了维修服务问责制。

5、做好信息、档案等工作。完成了年档案材料整理、移交工作,共 做好信息、档案等工作 做好信息 移交各种档案 46 卷,打印编号共计 10993 页,完成教育部组织的高基报 表统计、省教育厅组织的 06-08 年度政府采购调查、财政厅组织的政府采 购信息统计、省委巡视组来校巡视需要的近三年设备采购情况、杭州海关 免税进口设备(02 年-08 年)调查等各项信息报送、数据核查任务,并配 合相关部门做好财政专项检查工作。

《工作任务书》 中承诺的六项工作, 本年度本部门较圆满的完成了年初 工作任务书》 中承诺的六项工作, 工作没有失误。

工作没有失误。

三、今后努力方向暨 年工作计划 年设备管理各项工作依然十分繁重,我们深切地感到重任在肩。在校 党委和行政的正确领导下,我处将继续深入学习实践科学发展观,不断解8 放思想、改革创新,树立大局观念,紧紧围绕教学科研中心工作,全面、 高效、扎实、廉洁地做好设备建设管理工作。通过全处同志的共同努力使 我处成为:为教学科研中心工作提供硬件、软件保障的设备建设平台;帮 助学校各部门了解教学科研技术设备最新动向的信息平台;充分发挥现有 设备效能、在各部门之间优化资源配置的资产管理平台;为各部门设备仪 器提供维护维修的保障平台。具体工作可以梳理为以下六个方面

1、认真做好 XXXX年 年度采购预算的实施,特别是“重中之重”学科配 套建设、科技平台、财政专项实验室等建设项目的设备家具采购工作; 2、进一步做好政府采购的相关人员培训、制度配套等工作; 3、在使用部门需求无差错的情况下,保证采购差错率为零,在使用部 门验收条件具备的情况下,合同执行率达到 100%; 4、 进一步推进设备家具的网络化管理, 提高仪器设备 WEB 管理系统使 用效率,探索家具资产的信息化管理模式; 5、协助有关部门做好财政专项实验室、重点实验室的立项申报、绩效 评价等工作; 6、高质量、创造性地做好设备家具维修、调拨、仓库安全管理、报废 鉴定、处置及账目调整等工作。

回顾设备处的各项工作,几分辛劳,几多收获,我们取得的这些成绩 是与校领导的关心指导,各部门的支持帮助分不开的。今后我们会加倍努 力,贯彻落实学校的发展战略,做好设备管理工作。同时也希望在今后工 作中得到大家更多的支持和理解!9

【第二篇】:实验室与设备管理处工作总结,设备管理处工作总结

管理处工作总结实验室建设与设备管理处负责全校实验室建设、设备采购管理、维修维护等 工作。在校党委、行政的正确领导下,在主管校领导的关心指导下,认真开展各 项工作,加强全处职工思想政治工作,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为 指导, 深入贯彻落实科学发展观, 继续解放思想, 坚持改革开放, 推动科学发展, 促进社会和谐,紧紧围绕服务学校教学、科研的工作中心,针对本部门的工作特 点,大力加强法纪法规和职业道德教育,加强勤政廉政教育,增强服务意识,提 高工作效率和服务质量,按照《四川师范大学 2009—XXXX年 学年度第一学期工作 要点》 (校委发〔2009〕23号)文件的要求,2009 年圆满完成学校交给我处的 各项任务,现总结归纳如下

一、教学科研仪器设备的购置与管理工作 我处设备管理科全体同志认真学习和贯彻执行《中华人民共和国政府采购 法》《政府采购进口产品管理办法》《四川省省级政府采购试行规程》《四川省 、 、 、 省级定点采购管理办法》和《关于印发四川省 2009 年政府集中采购目录及采购 限额标准的通知》等相关文件以及《四川师范大学校内自行采购(招标)管理规 定》等相关规定,以科学的方法、高度的工作责任感、诚恳的服务意识,积极开 展各项设备采购工作,较好地完成了教学科研仪器设备的采购任务。

(一)全面贯彻执行政府采购法,基本完成本年度设备采购任务。

第一,教学科研设备政府采购预算总体情况。2009 年学校教学科研仪器设 备政府采购预算共计 2050 万元。按照政府采购的相关规定,我处共完成了 2 次 委托政府采购中心集中采购,合同金额 196 万元;完成了 13 次委托社会代理机 构分散采购,合同金额 309 万元;完成了 18 次协议供货采购,合同金额 312 万 元;共完成了 817 万余元的教学科研仪器设备政府采购,剩余 1233 万元的教学 科研仪器设备正按规定在政府采购执行过程中。

第二, 教学科研设备政府采购的基本模式。按照财政厅对我校教学科研仪器 设备政府采购方式的批复意见, 本年度计划安排的大部分教学专用仪器设备全部 委托给政府采购代理机构实施采购, 通用设备和部分专用设备委托给政府采购中 心集中采购, 部分零散的通用设备用协议供货的方式实施采购。所有的采购项目 在 10 月 31 日前均进入了政府采购程序。

目前已经完成了约 60%的年初预算和 70% 的实验室建设项目,预计全年的政府采购计划将在 XXXX年 年 2 月结束。

第三,教学科研设备政府采购的实施进展情况。截至 2009 年 12 月 31 日, 已经招标结束并完成供货安装调试的有教育技术演播实验室、计科学院、生科学 院等三个项目的专用设备,货物总金额为 170 万元;已经完成公开招标,合同已 签等待供货的有工学院、物电学院等两个项目的专用设备,货物总金额为 335 万元; 已完成公开招标正在中标结果公示阶段合同待签的有经管学院、土地资源 实验室、远程观摩实验室、网络中心等四个项目的专用设备,货物总金额为 385 万元;经公开招标项目流标等待重新招标的有化学学院、体育学院、新闻传播学 院、通用设备等四个项目的专用设备,预算总金额为 848 万元。

第四,教学科研设备在实行政府采购过程存在的问题和困难。2009 年是我 校全面实施政府采购方式的第一年。按照有关规定,使用财政性资金采购依法制 定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、 工程和服务的行为均属 于政府采购的范围。我校的教学科研仪器设备均属于该范围。因此,全校所有的 教学科研仪器设备采购均采用政府采购方式。我们也严格按照《政府采购法》和 四川省财政厅的相关规定实施本年度教学科研仪器设备采购,发现了很多问题, 也不断地在总结经验教训, 以便更好地开展下一阶段我校教学科研仪器设备的政 府采购工作。

1、全年预算下达较晚。

我处统管设备费预算学校 3 月底才确定的, 而财政厅最终下达给学校的预算 是四月中旬才确定的。

这也意味着我们的仪器设备采购计划工作只能从 4 月才开 始进行,实际采购工作开始时间会更晚。

2、预算不够准确。

由于多方面的原因, 年初计财处上报财政厅的政府采购计划中涉及教学科研 仪器设备采购的经费额度只有 450 万元,而全年的仪器设备采购计划为 2200 万 元,这与我们要完成的采购计划差之甚远。直到 9 月初时,计财处在与教育厅和 财政厅多次协调后,才调整好预算。也就是说,大量的仪器设备采购工作只能在 9 月以后开始。

3、分散采购报告批复时间较晚。

由于高校教学科研仪器设备的具有品种多、数量大的特点,专业教学设备和 科研设备的性能指标较为复杂, 不易把握,对高校的专用设备采购一般采用是政 府采购中的分散采购方式。按照规定,我校在 5 月份时将 2009 年拟采购的 1270 多万元的专用设备采购计划报给了教育厅计财处和财政厅政府采购监督管理处 待批。但直到 9 月初,批复意见才下达,同意教学专用设备的委托社会代理机构 实施采购,实际执行采购的时间仅有 3 个多月。

4、政府采购的实效性较差。

政府采购法规定, 公开招标应作为政府采购的主要方式。招标工作一般要经 过以下程序:招标方式的送审与报批、招标文件送审、招标文件报批、在国家指 定的媒体上发布招标公告和发售招标文件、投标、开标及评标、评标报告送审及 备案、在国家指定的媒体上发布评标结果公示、发放中标通知书、中标人与业主 签订合同。政府采购要按规定程序进行运作,采购周期一般长达 3 个月以上,不 能及时满足学校对所需商品和服务的要求。

5、技术参数和配置方案的编制问题。

由于我校是第一年全部教学科研设备按照政府采购程序实施采购, 这与原来 的采购方式有极大的不同。

部分学院在按照政府采购法和四川省的相关规定编制 采购需求和技术标准时, 由于经验不足或者市场调研不够充分,在需求和标准的 提法上没有实事求是全面完善的反映学校的采购需求或者提出了不客观不公正 的指标, 含有倾向性或排斥潜在投标人的内容,这些都会影响到政府采购工作的 正常实施, 造成项目公开招标后流标的现象。今年我们通过政府采购中心和社会 代理机构公开招标的项目共 13 项,其中流标项目有 6 项,占 46%,从比例来说 有点偏高。

流标项目里有两个项目流标后二次公开招标已成功,有四个项目修改 招标方案后正在重新招标过程中。

第五、教学科研仪器设备实施政府采购的改进措施和建议。

1、正确编制采购预算。

制定预算的科学、 准确与否是政府采购能否顺利进行的保证,学校年度预算 一经财政批复,政府采购计划一旦报出,其数量、规格、技术指标和参数就很难 更改,所以在预算编制过程中,必须全面准确地编制年度设备采购预算,确保教 学科研仪器设备政府采购的顺利实施。 2、加强设备管理部门和实验室教师政府采购知识的培训。

高校实施教学科研仪器设备政府采购工作从理论性、政策性、专业性来说都 要求很高, 需要具体制定实验室建设方案的教师具备很强的专业技术能力和一定 的政府采购知识。

因此, 必须加强对实验室专业人员和设备管理部门经办人员的 政府采购技能培训,强化招标训练,借鉴成功的经验,提高运作技巧。同时,还 要加强参与人员勤政廉政和职业道德教育,提高整体素质,建立一个高层次、高 水准的运作体系。

3、实验室建设方案的充分论证和设备技术方案的科学制定。

公开招标做为政府采购的一种主要形式,综合评分法是其主要评标办法。除 了价格因素外, 还要综合考虑仪器设备的功能、 质量、 性能、 服务和厂商的信誉、 资质、 价格等各种因素。

对实验室建设方案的充分论证和科学地制定设备技术方 案是保证采购到“性能价格比最优”设备的前提条件。这要求我们的具体经办人 员要充分地调研市场、 合理科学地拟定设备配置方案和技术参数指标,才能保证 政府采购工作的顺利开展, 学校才能采购到质优价廉的合格产品。如果在这些环 节不能做到科学有效, 那就会造成项目招标流标,甚至会影响正常的教学科研活 动,造成学校的损失。

4、以多种形式实施政府采购和校内自主采购,满足教学科研需求。

按照《政府采购法》和四川省的相关规定,除公开招标、邀请招标、竞争性 谈判、单一来源采购、询价采购等五种政府采购方式外,集中采购目录中的通用 设备在一定条件下可以采用协议供货的采购方式, 专用设备在一定条件下可以采 用分散采购和部门集中采购,目录以外的设备可以采用自主采购等多种采购方 式。我们要充分领会上级部门文件精神,根据学校实际,在政策允许的范围内用 多种采购方式实施学校教学科研仪器设备的采购, 更好地为学校的教学科研工作 服务。

(二)根据经费来源的特殊性,本年度共完成十项自主采购。

对与经费来源非政府采购资金,严格按照《四川师范大学校内自行采购(招 标)管理规定》执行,本年度共完成十项自主采购工作,合同金额 281 万元。主 要包括一下三个项目

第一, 李嘉诚基金会捐赠四川地震灾区心理辅导教师培训项目。本项目是为 四川 39 个地震重灾县(市)78 个中小学建立 78 个学生心理辅导站,使之成为 灾区中小学心理健康教育的示范性基地,我们负责为该项目保障硬件配备。2009 年 7 月-8 月暑假期间,我们召集有关职能部门,按照校内自行采购办法,通过 公开招标的方式购买了 78 台计算机、78 台打印机、 套学生心理档案系统软件 78 等设备,在校内安装调试再分发到各辅导站,圆满地完成了任务。

第二,2009 年 8 月体育学院和舞蹈学院从校本部和东校区分别搬迁到成龙 校区,由于教学的需要,在 2009 年 8 月底前要准备相关的教学资源设施。在时 间紧、任务重的情况下,根据学校的安排,我们在暑假期间组织了新增多媒体教 室和训练馆体育设备两个项目的自主采购,通过公开招标的方式采购了 15 间多 媒体教室设备和训练馆篮球架、 健身器材等体育设施,有力地保障了两个学院搬 迁所带来的教学资源需求。

第三,2009 年 9 月,学校按上级部门的安排对口支援茂县教育工作,提出 用党员捐赠经费为阿坝州茂县教师进修校购买超短焦多媒体教室设备等和建立 两个心理辅导工作站。我们在 11 月中旬通过公开招标的方式采购了该批设备, 并已经在茂县安装调试完毕,受到了相关单位的好评。 (三)严格执行合同履约验收程序,办理固定资产入账手续。

第一,为加强对采购项目履约验收工作的监督管理,保障学校的合法权益, 保证采购质量, 根据有关规章制度规定,对于政府采购和自主采购单价在 2 万元 以上,总价在 5 万元以上的设备均实行项目验收。当接到使用单位验收申请后, 我们联系纪委监察处、审计处、计财处、用户单位技术代表和使用人及供应商共 同对项目内容作整体验收,根据合同内容认真核对设备的型号、技术指标、数量 等,并对供应商的售后服务情况进行监督。2009 年共组织项目验收 16 次,参与 工作人员 92 人次。

第二,当项目验收结束后,我们严格按照学校固定资产管理办法,认真办理 资产入账手续,从简化手续、方便师生、提高效率入手,在人员少、工作量大、 时间紧、两校区办公的情况下,克服困难,按时保质地完成各类资产入库工作。

考虑到成龙校区办理手续不方便的情况, 我们定期派专人在成龙校区办理资产入 账手续,这极大地方便了教师员工,也提高了工作效率。

2009 年全年共完成 132 笔教学科研仪器设备入账手续,总台件数 1611 台 (件) ,仪器设备值达 763 万元,截至到 12 月底,全校教学科研仪器设备总值达 到 1.62 亿元。

(四)教学科研仪器设备的维修维护和报损报废工作。

第一,为了降低实验教学成本,提高仪器设备的完好率,延长设备的使用寿 命,我们在人员少,维修资料不完整,零配件缺乏等困难情况,尽力尽快地配合 实验室修复损坏的仪器设备。

我们尽量通过拆零使废等方式使旧仪器设备发挥了 “物尽其用”的作用,避免了国有资产的流失。确实需要维修的设备,我们积极 联系厂商,与之协商谈判用较低的价格来维修设备。通过这些方式,我们维修好 了化学学院的一台热分析仪设备,价值 32 万元,保障了该实验室教学的正常进 行。

第二,设备报损、报废工作。我们认真贯彻“物尽其用”的原则,在校内尽 量调剂,使多余、闲置和待报废的设备发挥其应有的作用。对于各单位上报的报 损、报废设备的申请,我们组织有关专家和管理人员认真论证和研究,严格执行 审批程序。

对于已经批示同意报废的设备上报校内国资主管部门,由他们统一回 收并会同纪委监察处、审计处和计财处进行公开拍卖处理,残值上交学校财务。

2009 年,我们处理了报废设备 1061 台(件) ,原设备金额 589 万元;办理设备 调拨 154 台(件) ,设备价值 198 万元,并已经在账务上做出了处理。

(五)设备管理信息化平台建设和档案管理工作。

第一, 启动实验室设备信息管理平台的建设。

为了提高实验室管理工作效率, 减轻实验室人员的工作负担,提升服务水平,充分发挥实验室各种资源的作用, 目前我们正在搭建实验室信息化管理平台, 实验室信息化管理主要是运用网络技 术、 编程技术等现代信息技术来实现实验室综合管理的信息化。通过此平台整合 实验室及相关工作的业务流程,此平台包含实验室建设、大精仪器共享、实验室 开放、用房管理、耗材管理、自制仪器管理等,希望通过此平台能帮助我校提高 实验室管理水平, 力争在下一工作阶段全面实现信息化管理。同时我们正在对实 验室与设备管理处的网站进行修改及更新,更新后的网站更简洁明快,用户能更 方便的查询相关资料。

第二, 加强设备档案材料的收集和管理。我们注意对日常设备管理档案的收 集、整理和归档,包括从设备的计划申报、政府采购和自主采购的招投标文件、 验收过程中的技术性文件等。

对每次的设备采购相关文档资料包括招标文件、投 标文件、评标报告、合同、验收记录均编号并装袋保存。

二、实验室建设与管理工作 2009 年实验室建设与管理工作主要围绕成龙新校区投入使用以后,就如何 打造有特色、 出亮点的实验室开展的的相关工作。主要在做好实验室近三年的建 设规划工作、加强实验室运行管理、建章立制等方面开展了系列工作。具体工作 分项如下

(一)完成 XXXX年-XXXX年 年实验室建设三年规划。

按照实验室领导小组 2009 年第一次工作会议的要求,XXXX年-XXXX年 年实验室 建设规划工作于 2009 年 3 月启动。该项工作受到各单位的高度重视,在 2009 暑假期间各单位围绕学校人才培养方案的修订, 对所涉及实验项目的调整与实验 设备需求做了大量调研论证工作,并在此基础上结合学科优势,形成了 XXXX年 -XXXX年 年实验室建设规划申报书,明确了建设亮点特色实验室的具体举措。本轮 实验室建设规划全校共有 21 个单位申报了 175 个建设项目,申报资金总额为 1.49 亿元,学校在 2009 年 9 月 24 日组织校内外专家对各单位申报金额在 50 万 (含 50 万)以上的项目进行了现场答辩。整个工作历时大半年,先后通过“分 析调研” “宣传动员” “工作布置” “指导座谈” “规划制订” “专家论证” 、 、 、 、 、 、 “修改完善”等七个工作环节,按照“明确目标,突出重点;合理定位,突出特 色;统筹规划,分步实施;资源共享,提高效益”的实验室建设的原则,并充分 考虑学校现有财力的实际状况,形成了学校 XXXX年—XXXX年 年实验室建设规划的总 体实施方案。实验室“三年规划”经费预算总金额为 8409 万元。其中:XXXX年 年 预算经费为 3421 万元;XXXX年 年预算经费为 2518 万元;XXXX年 年预算经费为 2470 万元。同时,学校从三年规划预算总经费中划拨 10%左右的重点建设经费,向特 色优势学科实验室重点建设项目倾斜。同时对实验技术队伍建设、规划项目的执 行进度、 仪器设备的政府采购、 科研室实验室的建设等工作也提出了具体的要求 和安排。

(二)大力开展自制仪器设备工作。

为进一步加强和规范自制实验仪器设备的管理,促进实验技术研究,提升实 验教学质量和科研水平, 鼓励广大实验教师和实验技术人员积极开展实验仪器设 备的研制及改造工作,2009 年 11 月 4 日正式印发了《四川师范大学自制实验仪 器设备管理办法》 (校实验字〔2009〕07 号)文件,并按照新的文件规定,布置 了 XXXX年 年自制仪器设备的申报工作,物理与电子工程学院等单位共申报自制仪 器设备项目 17 项,申报经费 46.4 万元,申报项目总数和金额都超了 2009 年上 半年(2009 年申报自制设备项目 8 个,申报经费 18 万元) 。

(三)中央与地方共建工作成绩显著。

首先,2009 年中地共建项目取得重大突破。通过精心组织,周密安排,在 全校相关职能部门的大力支持和全处同志的共同努力,我校 2009 年中央地方共 建高校特色优势学科实验室项目顺利通过专家组的现场评估,评估金额 2400 余 万。实际得到资助金额 1000 万元,在 2008 年的基础上(2008 年获得资助金额 为 800 万元) ,增长 25%。无论是现场评估还是最后实际获得资助的金额都取得 历史性突破。

其次,总结中地共建工作经验,为下一步工作的开展奠定坚实的基础。为了 更好的做好中地共建工作,积极向中央财政争取更多的实验室建设经费,2009 年 11 月 5 日实验室与设备管理处组织召开了“2009 年中央与地方共建高校特色 优势学科实验室项目申报与评估工作总结暨实验室建设经验交流会” ,对中央与 地方共建高校专项资金项目背景、 我校 2004-2009 年共建项目的申报和实施等情 况进行了说明和总结,并对 2009 年中地共建项目中工作成绩突出的单位给予表 彰和奖励。同时进行了 2004-2009 年已执行项目绩效考评和验收的工作动员。

【第三篇】:设备管理处工作总结,设备管理处工作总结

设备管理工作总结回顾 XXXX年 年,我处在公司领导的正确指导下,各项管理工作进 展顺利,为公司安全生产运行奠定了扎实的基础。并就年初确定“长 周期、低消耗”的目标展开全面管理工作。现就一年来的工作总结如 下

全年设备运转情况呈现良好态势, 一、设备管理工作 全年设备运转情况呈现良好态势,年平均运转率 达 98.4%,超出去年 0.8 个百分点 98.4%, 1、定期召开设备例会,对各分厂主要设备的运行、维护、保养 情况和目前主要设备存在的隐患及时汇总记录, 并提出防范措施和处 理意见加以协调解决。

2、为保证全公司设备稳定高效运行,不发生设备事故,本年度 共组织检修 7 次。其中老区 4 次,新区 3 次。各次检修在我处协调及 各分厂和施工人员的共同努力下按时保质完成。

3、本年度无重特大设备事故,发生二级事故 23 起,并对其进行 了通报处理;一般事故 62 起,对其中有影响的一般事故、典型事例, 也进行了通报处理。通过对事故的分析和处理,使广大干部职工受到 教育和警示,减少和预防各类事故的发生,降低了设备故障率。对因 设备维护管理不到位,操作失误等主观原因造成的事故,我处将予以 重罚并通报,从而杜绝类似事故再次发生。

4、现场管理员每天深入现场,查找问题及隐患,及时上报。收 集点检信息,在现场落实,并将情况反馈相关单位,要求其总结和整 改。减少了事故的发生率,为生产保驾护航。 5、定期组织设备联查,及时查找隐患,并对设备保养、现场备 件摆放岗位工的操作技能进行抽查。

对表现好坏的单位做出奖惩和考 核,从而提高岗位工的素质。落实安全操作,安全生产。今年伊始, 大力开展“长周期、低消耗” 。对分厂设备维护保养及润滑加强了管 理, 并加大了考核力度。

制定下发了 《设备润滑管理规定》 、 《液压油、 润滑油系统油质化验标准》《关于油品在线取样检测的通知》等针对 、 设备维护保养、润滑的专项管理规定。对各分厂油耗量进行了认真统 计,对大型设备的油站、油品实施跟踪检测,发现问题及时呈报公司 领导,并提出解决办法。增设净油设备提高油品品质,减少了设备故 障率。

6、组织人员外出考察,引进技术为我公司借鉴,在我公司开展 节能降耗小革小改项目,为进一步减低成本做贡献。如:一炼钢电除 尘项目,2*75 ㎡、198 ㎡脱硫实现外包运营等项目。

二、备件管理工作 1、备品备件科本着“确保生产、避免浪费”的原则,上报计划 后,计划员通过 ERP 编码,核对库存,查找备品备件台账,对各单位 不合理计划进行删减,严格控制备品备件计划数量,尽量减少物资闲 置和资金占用,截止至 11 月底,已为公司节省 8000 多万,创下了新 的记录。

2、 为控制成本, 鼓励各单位降低易耗品的消耗, 我处特下发 《易 耗品“最高限额”的管理规定》 ,自该规定下发之后,严格督导各分 厂执行,起到很好的效果。 3、为切实保障采购物资进场质量,防止不合格物资进入生产环 节,我处参与了工程物资到货验收并存档了物资验收跟踪卡,为质量 提供保障和建立设备台帐留下素材。

4、对于计划检修外协项目,我处积极组织招标项目,以节约资 金为目的,选取服务质量好的施工单位,为公司提供“低投入、高质 量”的检修,并得到了各分厂的好评。

5、及时落实经理批复的采购合同,对物资有无采购必要及采购 数量实事求是,严格落实、把关。

6、落实年初孙总提出的技改降耗项目,我处号召各单位大力开 展设备技术改造活动,在各分厂进行全面动员。制定了一些列改造方 案和措施,公司在 4 月份进行了全面汇总并认真组织实施。除小革小 改外,由公司组织实施的共 42 项,已实施 34 项,有 3 项因投资大、 效益不明显而取消,其余项目逐步实施。一些改造项目取得了明显成 效,如:一炼铁渣池加反冲洗,二炼铁棒条筛改造,热风炉加自动燃 烧控制系统,高线油气润滑,带钢带箱车磨等。经过统计,这些项目 每年为公司创造效益约 640 万元。

三、大中修技改完成项目 为保证安全生产,提高生产效率,XXXX年 年我处共组织了 5 次大 中修项目,包括

《2 万制氧大修》 《老区竖炉中修》 《1#、2#炉热风 炉中修》 《轧钢厂带钢大修》 《5#炉中修》 ,除轧钢厂带钢大修外,其 余均已圆满结束。大中修期间,积极组织相关单位开会讨论,并深入 现场考察实际情况,制定科学的大中修方案,保质保量按时完成大中 修项目。

总体上讲,我处在公司的领导下,圆满完成了 XXXX年 年初的既定 目标和工作设想。

在接下来的一年里我处将继续发挥职能, 再接再厉, 为公司的安全顺产而努力!

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