企业档案室工作总结范文

【企业档案室工作总结】

公司档案工作上半年工作总结 和下半年工作计划在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集 团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管 理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档 案管理工作不断完善。现将 XXXX年 年上半年档案工作情况汇 报如下

一、加强管理，高度重视 公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案 管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真 机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障 档案工作顺利进行。

二、完善业务流程 档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强 了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性， 强化归档意识。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准 时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理， 对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和紧 密性。

上半年公司完成归档 190 份， 并及时将借阅文档收回。

根据上半年档案工作情况，公司对下半年工作做出了相 关调整和规划。 一、继续强化归档意识， 规范立卷归档程序。

在收集、整 理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进 方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最 大效能。

二、 深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展 工 作的基础上，积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培 训，向档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学习，努 力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案 工作争取在下半年的工作中取得新的进步，力争把档案档案 管理质量和工作水平推向一个新的高度。

【企业档案室工作总结】

2007 年档案工作回顾及 2008 年工作展望2007 年是区国有企业求真务实、开拓创新年，公司档案室在区投 管公司领导亲切关怀、外经公司正确领导下，以邓小平理论和“三个 代表”重要思想为指导，跟上发展形势，切实抓住各级领导重视档案 工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市关于 2007 年的档案工作要 点的文件精神，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务 功能，推动档案工作跨越式发展，为宝安外经领导决策及经营管理提 供更好的服务。一年来档案工作硕果累累

一、建设档案室，完善硬件设施设备 档案硬件设施设备是档案工作必备条件，是工作起点，公司领导 非常重视这项工作，根据档案工作人员提议，公司领导批准将经发大 厦 20 楼原会计档案室进行扩容，安排近 30 万元专项资金用于档案室 装修，专用电脑、打印机、档案箱柜、卷皮的购置，并按档案规范管 理要求配备配齐了防火、防盗、防高温、防光、防腐蚀、防虫、防潮、 防酸等档案“八防”设施设备，解决了档案归档保管的基本问题，完 成了年初定下的档案硬件“硬达标”工作目标。

二、建章立制，建立管理组织架构 档案实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度 上统一，去年行之有效的档案制度建设效果也让我们认识到了建章立 制的重要性，因此我们今年的重要工作之一就是制定档案管理办法、 各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在档案室人员的共同努力 下，截止到 12 月中旬，公司已经批准下发了《宝安外经公司档案管 理办法》《档案收集、归档制度》《档案鉴定销毁制度》《档案借阅 、 、 、 制度》《档案“三纳入”“四参加”制度》等规章制度，进一步完善 、 、 了我司档案制度体系。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部 管理机构及负责人，讨论制定了各科室兼职档案员岗位职责等规章制 度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工 作人员积极性起到了促进作用。

三、数据录入，初步实现档案现代化管理 档案室配置专用电脑后，我们即与相关软件公司联系，安装使用 专门的档案管理软件，将历年文书、会计、基建档案录入管理系统， 制作了 8000 余条机读目录，初步实现档案现代化管理，极大地方便 了档案的提供利用服务。

综观全年，我司档案规范化管理从无到有，我们做了一些基本工 作，但离档案“三化”管理要求还有一定距离，我们计划在明年按照 档案“三化”管理要求进一步做好档案各项工作

一、进一步做好档案基础工作，公司档案实现综合管理。

二、整理录入历年档案数据，建立完备的档案数据库。

三、做好各种专题、发文等汇编资料。

四、强化档案服务意识，提高档案服务质量。

宝安外经档案室 2007 年 12 月 25 日 2008 年档案工作总结暨 2009 年工作设想2008 年， 公司档案室在区投管公司、 外经公司领导的正确领导下， 在宝安区档案馆的热情指导下，认真贯彻落实党的十六届六中全会精 神和科学发展观，紧紧围绕发展经济这个中心工作，沉着应对国际金 融危机的严重冲击，为公司经济平稳较快发展做出了自己的贡献。

一、做好本职工作，实现了档案综合管理 按照年初计划安排，我们在宝安区档案馆的指导下，根据《企业 档案管理规定》及《立档单位档案分类方案编制规则》制订了《宝安 外经公司档案分类方案》 ，根据分类方案将我司文书、基建、会计、 人事、实物、声像等类档案统一收集至档案室实行统一管理，统一编 目编号、装盒上架，制作手工、机读目录，公司档案室从管理档案类 别、管理档案方式均真正达到了“综合”标准要求。

二、精心组织，全面完成档案数据库建设工作 由于今年收集到的各类文件数量大大超过往年，历年档案数据的 录入给档案整理、上架工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行 了突击录入档案数据和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加 带来的问题，我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式，采 取分散录入、 集中导入方法录入档案数据， 这样大大提高了工作效率， 按标准录入数据 10751 条，全面完成档案数据库建设工作，为档案的 现代化管理奠定了坚实基础。

三、开展档案编研，加强档案二次开发利用 档案编研是在归档档案基础上进行了二次开发利用工作，目的是 给档案利用者提供更全面、系统的档案史料。在档案整理基础上，我 们积极开展了档案二次编研工作，制作了历年发文汇编、计划总结文 件汇编等，并在此基础上编制了《年鉴》《基础数字汇编》《组织沿 、 、 革》《大事记》等有一批有实用价值的编研资料，这些编研资料的编 、 写一方面丰富了档案室藏资料内容，另一方面也成为了外经公司档案 室室存档案的必要补充。

四、夯实档案基础，做好服务工作 服务是档案工作永恒的主题，亦是档案室基础业务工作之一，日 常工作中我们积极抓好馆库基础工作和信息化建设，努力为经营工作 及领导决策提供优质服务， 持之以恒地做好档案查、 借阅常规性服务。

2009 年档案工作设想 2009 年档案工作的目标是，以邓小平理论和“三个代表”重要思 想为指导，宣贯档案法律、法规，积极开发档案信息资源，充分利用 现代化手段，为利用者提供更方便、快捷的服务。重点做好以下工作

1、实现档案“三化”管理。

2、持续做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

3、进一步加强领导，抓好档案的安全工作。

4、在条件成熟时申报档案省部级管理单位的认定。

外经档案室 2008-12-30

【企业档案室工作总结】

一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作

一、档案收集整理工作。

一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。４、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。三、为生产建设服务，做好档案编研工作。为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。）五、积极参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。