经过一个多月紧张有序的筹备策划,在公司各部门的通力协作、广大员工的积极参与和大余县有关单位的大力支持下,201X年11月20日公司秋季运动会在大余体育场胜利闭幕。运动会期间各工作组人员严格履行工作职责,积极发扬团结协作、攻坚克难、无私奉献的精神,确保了本次运动会的顺利召开。现将运动会组织实施工作总结如下:
一、领导重视,推动了活动顺利实施
运动会得到集团公司和公司领导的高度重视,成立了公司总经理担任组委会总指挥,副总经理为副总指挥,各部门负责人为成员的组织机构,为运动会各项工作的顺利开展提供了组织保障。筹备期间,公司领导还亲自多次过问相关工作人员、物资准备、方案的拟定、经费等落实情况,并通过公司总经理办公会研究部署前期准备工作,对活动倾注了极大精力,有力地推动了活动的各项工作顺利实施。运动会开幕式当天,集团公司纪委书记陈翔,纪委副书记、监察审计部主任黎倩,监察审计部主任工程师许国明出席开幕式,并分别担任本次运动会的总裁判长、总监察员、监察员。
二、合理安排赛事,实现全员总参与
为进一步丰富活动内容,在运动会组织实施方案拟定前,进行了比赛项目的调查问卷活动,根据员工的兴趣爱好和现有运动场地,设立竞赛项目。为积极倡导全民健身运动,结合公司经营情况(四班三运转)和运动会竞赛项目,采取分项、分时提前举行部分项目的预决赛,使各级员工有时间、有精力参与到此次运动会活动中来,也有效提高各级员工对参与团体活动的积极性,运动会共有145余名员工参加,参加人数超过公司总人数的78%,实现全员总动员、全员总参与的体育活动。
三、广泛动员,营造浓厚运动氛围
为深入贯彻“快乐工作、健康生活”的思想理念,不断丰富基层员工的业余生活,促进员工德、体、智全面发展,以秋季运动会为契机,各部门在业余时间积极组织员工进行体育锻炼,举行内部选拔,并制作宣传栏,在各项比赛现场悬挂条幅,大力宣扬体育精神,还组织成立了宣传报道组,由各代表队选定一名通讯报道员,利用公司论坛、网站等媒介对运动会赛前准备工作、赛场上感人瞬间、紧张激烈的比赛现场、赛后收尾工作通过文字、图片等资料进行实时宣传报道,营造浓厚的体育运动氛围。
四、统筹协调,保证了活动顺利开展
经过运动会组委会对实施方案修改拟定和各部门进行广泛动员宣传之后;在组委会的领导下,各级员工保持强烈的大局观念,全力以赴、协助组委会办公室做好赛事安排、赛场布臵等工作。为参赛选手提供良好的竞技平台,确保选手赛出水平、赛出成绩。筹备期间,组委会办公室派人到大余县各大体育运动场所、球馆进行实地考察调研;与大余县体育局、足球、乒乓球等体育协会以及人民医院等有关单位对场地租赁、应急保障等工作进行多次协调沟通;邀请专业人士对本次运动会各项赛事安排、场地布臵等进行现场指导;赛前,提前下发相关项目的比赛规则和发放裁判工具,召开裁判员专题会议,保证了裁判的准确性。
五、细化措施,确保了活动万无一失
本次运动会与去年相比,增设了3项比赛项目(乒乓球双打、羽毛球单双打、男子五人制足球),在赛事时间跨度长、参赛人员多,公司内部没有标准的运动会场地、运动器材和专业的体育人员的情况下,为充分调动各级员工的参赛热情,确保各项目赛事顺利开展,组委会不断对实施方案、赛事安排、裁判人员选定等工作进行完善。一是整合资源,对运动会所需器材多部门进行统计、核定,避免重复申购,造成浪费等现象;根据人力资源信息登记台账,选定体育相关专业人员一线员工担任各项目比赛主裁判;二是完善流程,总结去年的举办经验,结合本次报名参赛人员数,及时对各项赛事比赛时间、地点进行调整,对参赛报名人员设臵专人进行汇总,并将报名统计表汇总后重新下发至各代表队进行核对;三是因地制宜,充分利用公司现有运动条件,将部分比赛项目合理地安排在公司现有的场地进行,进一步激发员工的参与热情,使广大员工切身感受到体育带来的快乐和激情;四是降低成本,对运动器材、纪念品申购,根据报名统计表进行详细反复核对,做出经费预算。
六、落实责任,完成工作任务
本次运动会不仅参与人员多、竞赛项目多、涉及部门单位多,要将竞赛水平、赛场布臵达到专业水准要求,确保运动会赛出成绩、赛出水平。如何将压力化为工作前进的动力,有条不紊的开展各项工作,落实好各项工作任务,无疑是对运动会筹备策划组织人员的一次重大考验和挑战,对各级员工提出更高的要求,组委会办公室会同有关部门攻坚克难、群策群力,进行责任划分。一是责任到人,在制定实施方案,各工作组选定部门或站、办、中心负责担当组长,在方案中明确工作职责和任务;二是落实到位,对报名统计表、赛事流程、场地布臵、裁判人员选定等工作由专人负责,专人审核最终确认,保证活动的所需人员、物资落实到位;三是提前准备,对运动会所需要物资、完成事项提前预测,并制定工作完成落实情况表,对照工作表有条理、有步骤、有计划的明确时限、预案,赛前多次召开筹备会议,听取工作落实情况和工作进度,对各项工作逐条、逐项进行讨论、分析,做到横向到边、纵向到底。
七、存在的不足
(一)沟通不及时、信息传递慢
因沟通不及时、信息传递慢,导致出现延误比赛、信息播报不准确、比赛成绩登记不全等的现象,如铅球比赛,因与运营部沟通不到位,导致事前准备的铅球不符合标准。一是实施方案拟定时间短,缺乏严谨,导致实施过程中,责任目标分解落实不到位;二是组织报名时间短,各代表队在选手报名、项目选定上不够准确,导致部分项目竞赛水平未得到全面展现;三是各项赛事流程通知不及时,导致裁判、工作人员应急反应时间得不到保证,也造成工作事务安排混乱,缺乏条理性,工作失误多;四是工作人员内部信息沟通不畅通,人员变更未及时汇报,造成信息传递不到位、工作延误,器材准备不足,导致比赛中断等现象。
(二)责任意识淡薄、大局观念弱、缺乏前瞻性
一是工作人员缺乏大局意识,对交办的工作任务落实不到位,出现相互推诿扯皮、拖拉等现象;二是工作人员缺乏组织管理意识,自身定位不准确,造成工作被动;三是缺乏责任意识,对各自工作任务,敷衍应对,工作完成质量低;四是工作缺乏前瞻性,工作结束后,总结少,导致比赛期间重复出现低级失误。
(三)内部组织协调不及时,责任目标要求不清晰 一是跨部门的组织协调不到位,因部分赛事提前举行,沟通渠道不畅通,导致选手缺席比赛;二是虽然方案明确工作职责,但由于责任心不强,工作成效未达到预期效果。
(四)应急反应能力差
一是应急预案缺失;二是应急保障物资储备不足;三是工作人员现场应急反应能力差。
八、经验总结
(一)实施方案拟定时间须充足,裁判组相关人员应提前介入方案起草工作,拟定赛事安排时间表、比赛场地、赛事流程、比赛规则等一并下发,补发、变更通知,应提前两天下发告知,让员工熟知相关事宜;
(二)组织报名时间须充裕,实施方案下发,报名时间应设定在一个星期左右的时间完成,报名汇总表按代表队纸质、电子版一并报送,避免出现报名汇总遗漏,责任推脱;
(三)责任划分须明确,应通过会议纪要或文件形式将工作组责任、要求、工作内容进行明确,工作任务设定时限,并将责任进行细分,避免出现工作重叠、混乱,做到各行其责,统一调配;
(四)比赛器材、后勤保障物资须备足,器材申购、保管、分发专人负责制,所需物品须提前一个星期时间按竞赛项目进行分类、分时储备;
(五)所有比赛项目须制定应急预案,明确时限、责任、措施等;
(六)项目裁判人员须由体育专业毕业人员担任,工作组责任人选定须责任意识、大局意识强烈的人担任;
(七)组委会应根据实际情况组织相关工作人员、领队、裁判等人召开筹备会议,定期听取相关工作落实完成情况,以备及时调整、制定应急措施。
运动会组委会办公室
201X年10月27日
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