XXXX年以来,县编办以县委、政府有关保密工作会议精神为指导,坚持“明确责任,落实制度,加强管理,保住秘密”的工作思路,按照县保密局的要求,以“保安全、保发展、保稳定”为根本出发点,健全保密规章制度,加大保密管理力度,广泛开展保密法制宣传教育,实现了保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术手段现代化和保密队伍专业化目标。现就我办XXXX年度保密工作总结如下:
一、主要工作完成情况
(一)加强领导,健全组织机构
一是因单位人员变动,及时调整县编办保密工作领导小组和密码工作领导小组人员名单,让职责不间断。
二是根据“谁主管、谁负责”的原则,落实保密工作责任制,明确单位主要领导对保密工作负总责,主要负责人要亲自研究部署保密工作,分管领导负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;保密员负责日常保密工作,从组织上保证保密工作有效开展。
(二)健全制度,提供制度保障
一是领导干部严格执行了中央保密委员会《关于领导干部保密工作责任制》的规定,单位主要负责人和办公室计算机操作人签订了《计算机安全管理责任书》,将保密工作纳入领导班子民主生活会、个人述职报告和年度考核的重要内容。
二是机关建立健全了《国家工作人员保密制度规定》、《领导干部阅处密件、密品规定》和《领导干部“十条保密守则”》等保密工作制度,并将制度上墙,张贴在保密室醒目位置;签订《保密承诺书》和《县编办保密要害部门(部位)保密工作领导责任书》,让干部职工将保密工作制度牢记在心,严肃保密工作纪律。
三是在建始网公开的内容和县财政与编制政务公开网上更新的内容都填写了《信息发布保密审查表》,经分管领导和主管领导同意后,方可发布。
(三)加强教育,提高保密意识
一是及时传达贯彻上级保密工作会议精神,对重点涉密人员进行经常性的保密教育,牢固树立“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路。
二是积极参加全县保密工作培训会,不断提高保密员的保密意识,通过宣传教育,使全体干部职工的保密意识明确提高,政治责任感进一步增强。
三是组织干部职工集中学习《保密法》、《国家秘密定密管理暂行规定》和《机关、单位保密自查自评工作规则》等内容。
(四)全面自查,堵塞管理漏洞
为了及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我办进行了全面自查,通过自查,查找计算机保密工作中存在的管理漏洞,并及时整改到位。
一是涉密计算机使用管理情况。我办有涉密计算机1台,在显示器张贴了“涉密计算机主机标签式样”和“上网不涉密,涉密不上网”的提示语。经自查,没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有感染木马病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备,所有涉密计算机均违规上互联网。
二是非涉密计算机使用管理情况。我办有非涉密计算机12台,在显示器张贴了“非涉密计算机主机标签式样”和“上网不涉密,涉密不上网”的提示语。经过自查,非涉密计算机没有储存、处理过涉密信息或曾经储存、处理过涉密信息;所有非涉密计算机均安装了杀毒软件,并按规定升级和查杀木马病毒;没有使用过涉密移动存储介质。
三是移动储存介质使用管理情况。我办没有涉密移动储存介质;没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
四是办公网络使用管理情况。我办办公网络严格按照保密规定,专网和互联网实行物理隔断,专网和互联网计算机没有存储、处理过涉密信息。
五是涉密载体清理情况。传递到个人手中的涉密文件均进行严格登记,收回后全部实行专人保管,并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁;我办没有非工作需要的涉密电子文档;没有未清理的移动存储介质。 (五)落实文件管理规定,建章立制防患未然
一是召开会议,领悟精神。8月1日上午,我办召开干部职工大会,共同学习了《中共建始县委办公室关于严禁擅自发布、传播中央和省委、州委、县委文件有关事项的通知》,一字一句的领悟文件精神,提高文件保密意识,并按照保密文件的要求,严禁记录笔记,传播学习内容。
二是对照表现,梳理问题。根据文件列举的违规发布、传播中央和省委、州委、县委文件的表现形式和原因进行自查,逐项梳理我办存在的问题,发现了存在利用微信、QQ和电子邮箱传送文件和用手机拍摄、存储和传送文件的现象。
三是建章立制,严格执行。要求全体干部职工不得利用微信、QQ、电子邮传送中央和省委、州委、县委文件,不定期抽查个人微信、QQ和电子邮箱使用情况;不得用手机拍摄、存储和传送中央和省委、州委、县委文件,阅读使用中央和省委、州委、县委文件时,不得携带手机等带有拍照功能的电子设备;严格控制中央和省委、州委、县委文件的知悉范围,依照文件标注的发布层次和传达要求进行阅读传达,做好文件阅读流转的登记,并把文件的标题、发文字号、印发传达范围等信息作为文件内容的一部分,与文件一起严格按相关保密要求管理。同时,出台了《县编办微信、QQ工作群和电子邮箱管理制度》,严格按照制度执行,一经违反,将严肃处理。
(六)加强阵地建设,提高技防功效
我办严格按县保密局的要求规范档案室的建设,配置了专用铁柜、铁窗、铁门和红外线报警系统,将单位重要档案资料归并到档案室由保密员专人管理,确保安全。
今年,我办没有发生违反保密法规和泄密事件,在保密工作方面取得了良好的成绩,但也还存在不足,我们将在县保密部门的指导下,转变作风,与时俱进,全面提升我办保密工作水平。
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