资料员半年工作总结范文

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　　【资料员半年工作总结一】

　　时光如梭，忙碌中又到了年中,回顾半年来的工作历程，做一份资料员半年工作总结来归总工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。

　　一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

　　1.认真做好电子公文传输工作。

　　2.加强对文件的收发与治理。首先加强对来文的登记与治理。其次，认真核登规范了内部发文。2005年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。

　　3.负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。

　　4.做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认。

　　5.收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便

　　6.做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。

　　二、思想上

　　深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高城市建设管理水平的需要，并在城市建设和房地产事业发展中发 挥着越来越重要的作用。

　　本人思想上积极要求进步，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

　　通过资料员半年工作总结对自己的工作又有了一个全新的认识。以后就是要更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，更好的充实自己，以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。

　　【资料员半年工作总结二】

　　XX年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

　　XX年7月我担任了北京建工资料员，从前任资料员接手了**小区5#6#7#8#楼资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。

　　在XX年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。

　　在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：

　　1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

　　2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。

　　3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

　　4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。

　　5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。

　　以上工作的完成也存在着很多不足之处：

　　(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

　　(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。

　　(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。

　　以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处，做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已有四年之久，虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。面临新的工期即将开始，我将全力认真做好每一项资料治理工作。

　　【资料员半年工作总结三】

　　随着时间的流逝， 自我****年*月*日来到***公司任合约部资料员一职已*个月 有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自己， 能更好的做好本职工作，针对过去的工作情况做具体总结如下

　　在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职， 主要的工作大体分为文件整 理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具 体情况

　　一、文件整理

　　1、合同：

　　对于合约部来说整理合同是最温暖一生主要的工作之一，在我刚到公司的时 候就已经有相关的合同台账以及合同档案， 但是还不够系统和明确， 不能做到 让人一目了然， 为此我在部门经理以及同事的帮助指导下， 对合约部的所有合 同进行了系统且全面的编号， 并按年份分类进行文件归档。

　　电子台账也相应的 进行了添加项， 除合同本身所有的基本内容， 还加入了一部分能使台账更为丰 富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项 目：***、***、***。***部分从****年到****年末共有***份合同;***项目现 有**份合同;***现有**份合同;总体合约部合同部分共存档***份合同。

　　整个工中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间， 不过也正因如此在合同台账整理过 程中也使得我对***项目、***项目以及***项目有了初步的认识和了解，这也 对我以后的工作起到了很大的帮助作用

　　2、现场签证单：

　　现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间， 所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、 承包双方现场代 表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包 1 人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、 零星用机械量、 设计变更或工 程洽商所引致返工量、 合同外新增零星工程量的确认。

　　是由乙方上报给甲方项 目部， 再由项目部资料员交给合约部资料员， 现场签证单接到后首先要上报合 约经理， 由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核， 然后再回馈到合 约部资料员手中， 再由合约部资料员回发到项目部及监理手中， 合约部留下一 份作为备档。

　　起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类， 为了方便 日后的顺利工作， 在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电 子台账的录入，起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类， 后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及 台账改为按施工单位分类， 并对施工单位上报金额进行初步统计。

　　截至目前合 约部存有的***项目现场签证***，共**家单位及个人;***项目现场签证*份， 共*家单位。

　　3、结算定案资料：

　　结算资料一般分为两大类：一是建设施工方面的结算资料 ——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部， 再由工程部交给 合约部 ;

　　二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的 格式及内容制作并上报给合约部，最后由合约部统一整理、装订，并由部门经 理统一分配到相应的预结算员手中， 审计完成后将结算定案表下发到相关部门 并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个 部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员委托书;工程 结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件) ; 设计变更单(原件) ;会议备忘录(约谈记录) ;价格确认单;甲供料清算资料; 项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相 2 关资料;扣款单等资料。

　　零星工程结算竣工资料清单包括：结算书;零星工程 委托单; 零星工程竣工验收单; 零星工程结算汇总表; 零星采购履约后评估表; 其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书;结算申请; 合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录) ;价格确认单; 履约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部 资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/ 工程部上报的结算资料齐全度进行审核， 并检查是否有相关负责人的签字或公 章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。

　　4、总工办下发的文件：

　　总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。

　　技术核定单是记录施工图设计责任之外， 对完成施工承包义务， 采取合理的施 工措施等技术事宜，提出的具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关 单位共同核定的凭证之一。

　　设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整， 或 对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的 形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编 号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作 为相应的合同附件使用。

　　5、其他文件：

　　其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材 设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分 类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。

　　二、文件的审批程序

　　文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批， 目前我经手的须领导审批的文件主要有招标文件评审及合同审批单、 付款审批 3 单工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的 过程， 这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工， 同时也为我以后的顺利工作提供了条件。

　　三、配合公司各部门工作

　　配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分， 因为公司是一个 整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、 财务部以及物业等部门合作、沟通。

　　总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作， 主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财 务的配合主要是对合同付款的确认及统一， 为次合约部与财务部每月都会有三 到四次的对账工作， 主要是确保工程款支付的准确度， 与财务对账主要是先接 收由出纳反馈给我的付款单的复印件， 我根据付款单复印件下方的财务实际支 付情况进行电子账单的录入， 确定后与会计进行电子账单的对账， 主要是对最 后一次单笔付款以及相应的合同总付款、 未付款等情况。

　　与物业的配合主要在 合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任 问题这几方面。

　　四、部分供货的结算

　　我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供 货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧， 这对我今后的工作有很大的帮助。

　　刚开始做结算不知道从哪下手， 后来在大家 的帮助下慢慢的了解大概程序， 首先就是要检查资料的齐全程度， 主要是收货 单、验收单的确认，一定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单 4 据和签字进行确认和核对， 然后对供货单进行统计， 并与供货单位沟通达成一 致。

　　审核后的结果同资料一起交给部门经理， 再由部门经理下派交叉审计人员 进行交叉审计， 确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算 确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。

　　但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题

　　1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及时的给领导和同事 反馈信息。

　　2、 施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱， 回会出现重复和空缺的现象， 对整理核查资料带来些许的不便。

　　3、结算工作部分还不是很熟练，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。

　　针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克服

　　1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文 件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

　　2.核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁 切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件 资料进行分类， 将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。

　　并定期对文件 资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写， 字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

　　3.认真虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要及时请教，向老员工学习， 不断地提高自己的行业水平。对于领导布置的任务要不折不扣的完成， 不能有一丝一毫的懈怠。这次结算中， 在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。

　　这给我指 明了改进方向， 同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料， 掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

　　总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面确实是使我成长很多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措， 但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓励的确对我起到了很大的作用， 同时也学到了 很多在学校学不到的实用性知识。

　　在今后的工作中我还需要多认真学习好规范 规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任 感， 及时做好个人的各项工作并断的总结与反省， 不断地鞭策自己并充实能量， 提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。